Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla inwestycji: Przebudowa i rozbudowa dawnej szkoły w Chałupach na cele kulturalne wraz z zagospodarowaniem terenu

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą oraz innych dokumentów zamówienia bezpośrednio związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024r., poz. 1513 ze zm.).
2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://wladyslawowo.ezamawiajacy.pl/pn/wladyslawowo/demand/271389/notice/public/details.

7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
• komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
• zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
• włączona obsługa JavaScript;
• zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
8. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:
• rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty jest MS Internet Explorer lub Firefox w wersji wspieranej przez producenta,
• uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java w wersji 1.8.0_65 lub nowszej, koniecznie w wersji 32-bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze,
• zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę,
• przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności należy podłączyć czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
10. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
Szczegółowe postanowienia zawiera Rozdział XIII SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GMINA WŁADYSŁAWOWO;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@wladyslawowo.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
• upoważnieni pracownicy Gminy Władysławowo oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Gmina Władysławowo prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://wladyslawowo.ezamawiajacy.pl/pn/wladyslawowo/demand/271389/notice/public/details.
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Szczegółowe postanowienia zawiera Rozdział II SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo -kosztorysowej wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień i decyzji pozwolenia na budowę dla inwestycji pn.: „Przebudowa i rozbudowa budynku dawnej szkoły w Chałupach na cele kulturalne wraz z zagospodarowaniem terenu” obejmującej:
• Termomodernizację obiektu - docieplenie ścian, dachu, wykonanie izolacji ścian fundamentowych (izolacja termiczna i przeciwwilgociowa), wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, wymianę opraw oświetleniowych na LEDowe, wymianę instalacji grzewczej, montaż instalacji fotowoltaicznej, montaż systemów zarządzania energią
• Dostosowanie obiektu do obowiązujących przepisów
• Modernizację, wymianę lub rozbudowę (o ile będzie wymagana) instalacji elektrycznej, wod.-kan., c.o., gazowej, kominowej, wentylacji, alarmowej, monitoringu
• Wymianę zadaszeń oraz pokrycia dachowego, obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych, instalacji odgromowej, przemurowanie kominów
• Optymalizację w zakresie układu funkcjonalnego i użytkowego obiektu,
w tym ewentualne wyburzenia, budowa ścian działowych, zamurowanie, wykonanie nowych otworów okiennych lub drzwiowych
• Remont/modernizację pomieszczeń w zakresie posadzek, ścian, sufitów (ew. montażu podwieszanych sufitów)
• Wyposażeniu instalacyjnym oraz sprzętowym i meblowym obiektu.
• Zagospodarowanie terenu działki nr 57 obręb Chałupy (Budynek zlokalizowany przy ul. Kaperskiej 25, 84-120 Chałupy, Gmina Władysławowo)

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
2) Doświadczenie zawodowe projektanta branży architektonicznej (D) – waga kryterium 20%
3) Wysokość kary umownej za zwłokę” (K) – waga 20%

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga 60%

cena najniższa brutto spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
C = ------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena oferty ocenianej brutto

Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Doświadczenie zawodowe projektanta branży architektonicznej, skierowanego do realizacji zamówienia (D) – waga 20%

Doświadczenie zawodowe osoby skierowanej do realizacji zamówienia - projektanta branży architektonicznej, będzie rozpatrywane na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym.

Ocenie podlegać będzie doświadczenie projektanta branży architektonicznej, polegające na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy i/lub przebudowy i/lub rozbudowy i/lub nadbudowy i/lub remontu budynku o kubaturze
nie mniejszej niż 1000 m3.

Punkty przyznawane będą w następujący sposób:

- za 2 zadania, spełniające powyższe wymagania, oferta otrzyma 0 punktów,
- za 4 zadania, spełniające powyższe wymagania, oferta otrzyma 10 punktów,
- za 6 zadań, spełniających powyższe wymagania, oferta otrzyma 20 punktów,

Wykonawca, w kryterium Doświadczenie zawodowe projektanta branży architektonicznej, może uzyskać maksymalnie 20 punktów. Za wykazanie większej liczby opracowań (ponad sześć) Zamawiający nie będzie przyznawał dodatkowych punktów.
Uwagi dotyczące kryterium doświadczenie projektanta branży architektonicznej:
- w przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym imienia i nazwiska projektanta oraz liczby zadań, oferta Wykonawcy, w ramach kryterium „doświadczenie”, otrzyma 0 punktów.
- Wykonawca w ramach kryterium „doświadczenie” może wskazać tylko jedną osobę na stanowisko projektanta branży architektonicznej. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże więcej niż 1 osobę do pełnienia funkcji projektanta branży architektonicznej, Zamawiający oceniał będzie jedynie tę osobę, która zostanie wskazana jako pierwsza w kolejności.
3) Kryterium „Wysokość kary umownej za zwłokę” (K) – waga 20% Wykonawca w Formularzu Ofertowym deklaruje wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w wykonaniu i przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia lub jego części.
Punkty przyznawane będą w następujący sposób:
- Deklaracja kary od 0,50% do 0,74% włącznie – 0 pkt,
- Deklaracja kary od 0,75% do 0,99% włącznie – 10 pkt,
- Deklaracja kary 1,0% lub wyższej – 20 pkt.
Uwagi dotyczące kryterium wysokość kary umownej za zwłokę:
- Jeżeli Wykonawca zadeklaruje karę niższą niż 0,5% lub nie wskaże żadnej wartości, do oceny ofert oraz do umowy przyjmuje się stawkę 0,5% (Wykonawca otrzyma 0 pkt).
- Jeżeli Wykonawca zaoferuje karę wyższą niż 1,0%, do oceny ofert oraz do umowy przyjmuje się stawkę 1,0% (Wykonawca otrzyma 20 pkt).
- Zaoferowana wysokość kary umownej zostanie wpisana do treści umowy z wybranym Wykonawcą.

4) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
6) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyska największą łączną liczbę punktów (P) obliczoną według wzoru: P = C + D + K.
7) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
WARUNEK – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie minimum dwa zamówienia polegające na opracowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy i/lub przebudowy i/lub rozbudowy i/lub nadbudowy i/lub remontu budynku o kubaturze
nie mniejszej niż 1000,00m3.

WARUNEK jest niepodzielny w przypadku składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku powoływania się na zasoby innego podmiotu. Oznacza to, że tylko jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz tylko jeden z podmiotów, który udostępnia swoje zasoby - musi spełniać łącznie wymagania określone w powyższym WARUNKU.

5. WYKAZ USŁUG – wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są nadal wykonywane należycie , przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenia wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki ora potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 1 niniejszego Rozdziału.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.