Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA POTRZEBY URZĘDU GMINY CIĘŻKOWICE W 2026r.

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Ciężkowice
Publikacja
3 marca 2026
Wartość wyniku (est.)
286 880 zł
Liczba ofert
1 oferta

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Poczta Polska Spółka Akcyjna (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 286 879,60 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA CIĘŻKOWICE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 851661151

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Tysiąclecia 19

1.5.2.)Miejscowość

Ciężkowice

1.5.3.)Kod pocztowy

33-190

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL217 - Tarnowski

1.5.7.)Numer telefonu

146285840

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@ciezkowice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.malopolska.pl/ugciezkowice

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/ciezkowice

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA POTRZEBY URZĘDU GMINY CIĘŻKOWICE W 2026r.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-103d28b8-8caf-4bac-bb39-4eb97251b811

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00137788

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-03-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00054484/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Ciężkowice

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00109406

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

GI.271.12.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

299843,60 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM NA POTRZEBY URZĘDU GMINY CIĘŻKOWICE W 2026r.” w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe, paczki) w obrocie krajowym i zagranicznym, ewentualne zwroty przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności:
a) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640),
b) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572),
c) ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 1568),
d) rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2019 r. poz. 474),
e) międzynarodowych przepisach pocztowych a także w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania, usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026),
f) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania.
2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki: (format S - maksymalny wymiar koperty C5 do 500 g., format M – maksymalny wymiar koperty C4 do 1000 g., format L - ponad wymiar koperty C4 - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm – do 2000 g.), paczki pocztowe oraz w obrocie krajowym objęte przedmiotem niniejszego zamówienia.
Zamawiający przez przesyłki rozumie:
a) przesyłki listowe niezarejestrowane w obrocie krajowym (ekonomiczne),
b) przesyłki listowe niezarejestrowane w obrocie krajowym (priorytetowe),
c) przesyłki listowe polecone w obrocie krajowym (ekonomiczne),
d) przesyłki listowe polecone za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (ekonomiczne),
e) przesyłki listowe polecone za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (priorytetowe),
f) przesyłki listowe nierejestrowane w obrocie zagranicznym (priorytetowe) – kraje europejskie,
g) przesyłki listowe polecone w obrocie zagranicznym (priorytetowe) – kraje europejskie,
h) przesyłki listowe polecone za potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym (ekonomiczne),
i) zwrot przesyłki listowe polecone w obrocie krajowym (ekonomiczne),
j) zwrot przesyłki listowe polecone w obrocie krajowym (priorytetowe),
k) zwrot przesyłki listowe polecone za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (ekonomiczne),
l) zwrot przesyłki listowe polecone za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (priorytetowe),
m) paczki zwykłe – ekonomiczne – gabaryt B.
3. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych w następujących formatach:
a) Format S - maksymalny wymiar koperty C5 (230 x 160 x 20 mm) do 500 g,
b) Format M – maksymalny wymiar koperty C4 (325 x 230 x 20 mm) do 1000 g,
c) Format L - ponad wymiar koperty C4, (suma wymiarów nie może przekroczyć 900 mm, przy czym długość nie może być większa niż 600 mm) – do 2000 g.
4. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami kraju zgodnie z treścią porozumień zawartych ze Światowym Związkiem Pocztowym.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego lub w przypadku braku placówki nadawczej w miejscowości Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt odbierać przesyłki od Zamawiającego tj. z Urzędu Gminy Ciężkowice, ul. Tysiąclecia 19, 33-190 Ciężkowice i dostarczać je do placówki nadawczej Wykonawcy. Wykonawca będzie odbierał przesyłki w dni robocze, 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku w godzinach od 14.00 do 15.00, w dni pracy Zamawiającego. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
6. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych i paczek była data nadania przesyłki w placówce nadawczej.
7. Za moment odbioru przesyłek od Zamawiającego uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłek do przemieszczania i doręczenia. Do przesyłki rejestrowanej za moment odbioru przesyłek uważa się chwilę wydania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia przesyłki rejestrowanej
8. Infrastruktura placówek/punktów odbiorczych powinna zapewniać zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób niepowołanych oraz bezpieczeństwo danych osobowych i korespondencji.
9. Roczna przewidywana ilość przesyłek, w tym poszczególnych rodzajów przesyłek, została wskazana w Arkuszu cenowym stanowiącym załącznik Nr 2 do SWZ z zastrzeżeniem, że rzeczywiste ilości przesyłek jak i ich rodzaje będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w wyżej wymienionym załączniku.
10. Zamawiający wymaga, aby nadawanie przesyłek listowych, paczek pocztowych, obejmowało umieszczanie oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci nadruku pieczęci o treści: „Opłata pobrana..." wg wzoru wskazanego przez Wykonawcę.
11. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
12. Okresem rozliczeniowym jest okres pełnego miesiąca kalendarzowego.
13. Wynagrodzenie za wykonane w okresie rozliczeniowym usługi stanowi suma opłat za faktyczną ilość przesyłek nadanych oraz zwróconych po wyczerpaniu możliwości doręczenia według cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do umowy, obliczonych na podstawie dokumentów nadawczych i oddanych w tym okresie przesyłek z uwzględnieniem ich rodzajów, ilości i wagi oraz zestawienie innych usług objętych przedmiotem umowy wraz z podaniem ilości, potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen ofertowych w okresie obowiązywania umowy.
14. Zapłata za wykonane usługi będzie dokonywana przez Zamawiającego z dołu za każdy okres rozliczeniowy na podstawie wystawionej faktury na wskazane na fakturze konto bankowe Wykonawcy w terminie ustalonym w zawartej umowie z zastrzeżeniem, że termin ten nie może być krótszy niż 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
15. Zamawiającemu przysługuje prawo korzystania z upustów oferowanych przez Wykonawcę w okresie trwania umowy.
16. Reklamacje dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający będzie składał Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy (dot. przesyłek w obrocie krajowym) oraz 6 miesięcy, licząc od dnia następnego po dniu nadania (w przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym). Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni dla przesyłek krajowych i 3 miesiące dla przesyłek zagranicznych od dnia otrzymania przez Wykonawcę reklamacji.
17. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek pocztowych do nadania oraz sporządzania w dniu dokonywania wysyłki zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia (książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy, a kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach, w sposób czytelny i trwały, informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki.

4.5.3.)Główny kod CPV

64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

286879,60 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

286879,60 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

286879,60 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Poczta Polska Spółka Akcyjna

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5250007313

7.3.3)Ulica

ul. Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-940

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-03-02

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

286879,60 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

64110000-0Usługi pocztowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
320 573 zł
Próbka: 1449 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
201 597 zł566 999 zł
Rozstęp międzykwartylowy
365 402 zł
Źródło próbki
CPV 64110000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
201 597 zł
Mediana
320 573 zł
Górny kwartyl
566 999 zł
Ten przetarg (286 880 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -11% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Ciężkowice prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Ciężkowice.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 286 880 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 64110000-0 (Usługi pocztowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Poczta Polska Spółka Akcyjna (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.