Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Olsztynie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000323430

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Dąbrowszczaków 44A

1.5.2Miejscowość

Olsztyn

1.5.3Kod pocztowy

10-543

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7Numer telefonu

895216169

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@olsztyn.so.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.olsztyn.so.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3aa8a785-7d43-4d78-b044-1fce30fd5379

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00137232

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00127090/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sad-okregowy-olsztyn.ezamawiajacy.pl/pn/SOOLSZTYN/demand/270326/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://sad-okregowy-olsztyn.ezamawiajacy.pl/pn/SOOLSZTYN/demand/270326/notice/public/details

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarto w pkt. 13 i 14 SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (321 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Okręgowy w Olsztynie oraz Prezes i Dyrektor w zakresie realizowanych
zadań z siedzibą w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44 A, tel. (+ 48 89) 521 61 84.
Inspektor ochrony danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Olsztynie e-mail: iod@olsztyn.so.gov.pl, tel. (+ 48 89) 521 61 32.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 Ustawy oraz art. 74 Ustawy.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z Ustawy.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
Posiada Pani/Pan:
Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.
Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych .
Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (93 słowa)

W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zamawiający przypomina, iż Wykonawca powinien wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec
osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia
publicznego w przedmiotowym postępowaniu.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

G.261.4.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

7

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część I

Usługa w Sądzie Okręgowym w Olsztynie

4.2.6Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7Dodatkowy kod CPV

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

W okresie 3 lat od
dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia
zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów i
napraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych z
warunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualnie
dla innych, nowych obiektów Zamawiającego.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część II
Usługa w Sądzie Rejonowym w Biskupcu

4.2.6Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7Dodatkowy kod CPV

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

W okresie 3 lat od
dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia
zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów i
napraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych z
warunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualnie
dla innych, nowych obiektów Zamawiającego.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część III
Usługa w Sądzie Rejonowym w Kętrzynie

4.2.6Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7Dodatkowy kod CPV

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

W okresie 3 lat od
dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia
zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów i
napraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych z
warunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualnie
dla innych, nowych obiektów Zamawiającego.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część IV
Usługa w Sądzie Rejonowym w Lidzbarku Warmińskim

4.2.6Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7Dodatkowy kod CPV

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

W okresie 3 lat od
dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia
zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów i
napraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych z
warunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualnie
dla innych, nowych obiektów Zamawiającego.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część V
Usługa w Sądzie Rejonowym w Mrągowie

4.2.6Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7Dodatkowy kod CPV

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

W okresie 3 lat od
dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia
zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów i
napraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych z
warunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualnie
dla innych, nowych obiektów Zamawiającego.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część VI
Usługa w Sądzie Rejonowym w Nidzicy

4.2.6Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7Dodatkowy kod CPV

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

W okresie 3 lat od
dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia
zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów i
napraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych z
warunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualnie
dla innych, nowych obiektów Zamawiającego.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa wykonywania przeglądów i napraw systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów - część VII
Usługa w Sądzie Rejonowym w Piszu

4.2.6Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7Dodatkowy kod CPV

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

24 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

W okresie 3 lat od
dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia
zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy polegających na powtórzeniu podobnej usługi dotyczącej przeglądów i
napraw wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz klimatyzatorów w zakresie i na warunkach świadczenia tej usługi zgodnych z
warunkami określonymi dla przedmiotu zamówienia podstawowego w ramach części I przedmiotu zamówienia, w tym ewentualnie
dla innych, nowych obiektów Zamawiającego.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Czas reakcji na zdiagnozowanie przyczyny usterki/awarii

4.3.6Waga

20

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Cena brutto za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z pkt. 7 SWZ:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
7.1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
7.1.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualne zaświadczenie/certyfikat dla przedsiębiorców, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, potwierdzający spełnienie wymagań ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, uprawniający do wykonywania czynności polegających na instalacji, konserwacji, serwisowaniu, naprawie lub likwidacji urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane (warunek dotyczący wszystkich części postępowania);
7.2. sytuacji finansowej lub ekonomicznej:
7.2.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada polisę OC o wysokości:
7.2.1.1. Część I – co najmniej 100 000,00 zł,
7.2.1.2. Część II – co najmniej 5 000,00 zł,
7.2.1.3. Część III – co najmniej 15 000,00 zł,
7.2.1.4. Część IV – co najmniej 15 000,00 zł,
7.2.1.5. Część V – co najmniej 5 000,00 zł,
7.2.1.6. Część VI – co najmniej 5 000,00 zł,
7.2.1.7. Część VII – co najmniej 30 000,00 zł.
Polisa ta musi być ważna i zapewniać odpowiedni zakres ubezpieczenia, związany z przedmiotem zamówienia, na dzień składania ofert.
7.3. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej:
7.3.1. Część I przedmiotu zamówienia:
2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania:
7.3.1.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej,
7.3.1.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 50 000,00 złotych brutto.
7.3.2. Część II przedmiotu zamówienia (SR Biskupiec):
2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania:
7.3.2.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej,
7.3.2.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 3 000,00 złotych brutto.
7.3.3. Część III przedmiotu zamówienia (SR Kętrzyn):
2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania:
7.3.3.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej,
7.3.3.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 10 000,00 złotych brutto.
7.3.4. Część IV przedmiotu zamówienia (SR Lidzbark):
2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania:
7.3.4.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej,
7.3.4.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 10 000,00 złotych brutto.
7.3.5 Część V przedmiotu zamówienia (SR Mrągowo):
2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania:
7.3.5.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej,
7.3.5.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 4 000,00 złotych brutto.
7.3.6 Część VI przedmiotu zamówienia (SR Nidzica):
2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania:
7.3.6.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektów użyteczności publicznej,
7.3.6.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 4 000,00 złotych brutto.
7.3.7. Część VII przedmiotu zamówienia (Pisz):
2 (dwie) usługi, z których każda spełnia wymagania:
7.3.7.1. przedmiotem każdej z usług było/jest świadczenie usługi przeglądów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji i klimatyzatorów w obiektów użyteczności publicznej,
7.3.7.2. wartość każdej z usług była/jest nie mniejsza niż 20 000,00 złotych brutto.
7.4. Przedstawi osoby, które spełniają wymagania:
7.4.1. WARUNEK DLA CZĘŚCI I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
7.4.1.1. Posiadają świadectwo kwalifikacji wg. Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci:
7.4.1.1.1. w grupie 1 na stanowisku eksploatacji i dozoru, co najmniej liczba osób: 1 (jedna),
7.4.1.1.2. w grupie 1 na stanowisku eksploatacji, co najmniej liczba osób: 2 (dwie),
7.4.1.1.3. w grupie 2 na stanowisku eksploatacji, co najmniej liczba osób: 2 (dwie).
7.4.1.2. co najmniej 2 (dwie) osoby, które posiadają aktualny certyfikat dla personelu wg Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
7.4.1.3. Każda z osób wymienionych w pkt. 7.4.1.1.1, 7.4.1.1.2, 7.4.1.1.3 oraz 7.4.1.2 w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 12 miesięcy wykonywała przeglądy oraz naprawy systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej
7.4.2. WARUNEK DLA CZĘŚCI II-VII PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
7.4.2.1. Posiadają świadectwo kwalifikacji wg. Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci:
7.4.2.1.1. w grupie 1 na stanowisku eksploatacji, co najmniej liczba osób: 1 (jedna),
7.4.2.1.2. w grupie 2 na stanowisku eksploatacji, co najmniej ilość osób: 1 (jedna).
7.4.2.2 co najmniej 2 (dwie) osoby, które posiadają aktualny certyfikat dla personelu wg Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
7.4.2.3. Każda z osób wymienionych w pkt. 7.4.2.1.1, 7.4.2.1.2 oraz 7.4.2.2 w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert przez okres co najmniej 12 miesięcy wykonywała przeglądy oraz naprawy systemów wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, klimatyzatorów w obiektach użyteczności publicznej.
Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat analogiczny co do zakresu wskazanego certyfikatu co jest rozumiane co najmniej jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli (wiedzy), której dotyczy certyfikat, analogiczny stopień poziomu kompetencji, analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu, potwierdzenie certyfikatu egzaminem, jeśli uzyskanie certyfikatu wymaga złożenia egzaminu.
Certyfikat równoważny nie może być wystawiony przez Wykonawcę lub podmiot zależny od Wykonawcy lub podmiot przynależny do tej samej grupy kapitałowej lub podmiot organizacyjnie połączony z podmiotem ubiegającym się o udzielenie zamówienia lub podmiot organizacyjnie połączony z podmiotami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia publicznego.
Zamawiający dopuszcza spełnienie powyższych warunków w zakresie części I – VII poprzez łączenie kwalifikacji osób uczestniczących w realizacji zamówienia. Minimalna liczba osób, które będą równolegle uczestniczyły w realizacji zamówienia nie może być mniejsza niż 2.
Wszędzie tam gdzie Zamawiający wskazał „obiekt użyteczności publicznej” należy rozumieć jako definicję „budynku użyteczności publicznej” wynikającej z § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z pkt. 9.2 SWZ:
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca złoży podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
9.2.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
9.2.2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,
9.2.3. kopia zaświadczenia/certyfikatu dla przedsiębiorców, wydanego przez Urząd Dozoru Technicznego, potwierdzającego spełnienie wymagań ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, uprawniającego do wykonywania czynności polegających na instalacji, konserwacji, serwisowaniu, naprawie lub likwidacji urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane;
9.2.4 polisa OC potwierdzająca, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zgodnie z pkt. 13.12.1 SWZ:
13.12.1. Ofertę stanowi:
Formularz oferty, tj. wzorzec formularza generowanego za pośrednictwem Platformy eZamawiający.
13.12.2. Ponadto do oferty należy załączyć:
13.12.2.1. oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1 SWZ;
13.12.2.2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;
albo
dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (pełnomocnictwo);
13.12.2.3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);
13.12.2.4. zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 10.2 SWZ (jeżeli dotyczy);
13.12.2.5. oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12.6 SWZ (jeżeli dotyczy);
13.12.2.6. potwierdzenie wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz (jeżeli dotyczy).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Zgodnie z pkt. 16 SWZ:
16.1. Zamawiający żąda wniesienia wadium.
16.2. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
16.2.1. Część I – 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100),
16.2.2. Część II – 40,00 zł (słownie: czterdzieści złotych 00/100),
16.2.3. Część III – 180,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt złotych 00/100),
16.2.3. Część IV – 175,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt pięć złotych 00/100),
16.2.3. Część V – 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100),
16.2.3. Część VI – 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych 00/100),
16.2.3. Część VII – 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100).
16.3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
16.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
16.4.1. pieniądzu;
16.4.2. gwarancjach bankowych;
16.4.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
16.4.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
16.5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy: Bank BGK O/Olsztyn nr konta 32 1130 1017 0021 1002 4190 0004 z podaniem tytułu: „Wadium – nr G.261.4.2026 wykonywanie przeglądów”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
16.6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
16.6.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności,
16.6.2. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie poręczyciela/ gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
16.6.3. dokument wadialny powinien mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
16.6.4. powinny zawierać nazwę oraz numer przedmiotowego postępowania,
16.6.5. termin obowiązywanie poręczania lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
16.6.6. winny zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji,
16.6.7. dokument wadialny powinien być wystawiony na Zamawiającego jako beneficjenta gwarancji, a w przypadku poręczenia zawierać zobowiązanie poręczyciela do zapłaty na rzecz Zamawiającego,
16.6.8. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
16.7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew i zaksięgował na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
16.8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium zgodnie art. 98 ustawy Pzp.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z pkt. 12 SWZ:
12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
12.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 8 SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 7 SWZ.
12.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa odrębnie, oddzielnie każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
12.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców składają oni na wezwanie Zamawiającego aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 9.2 SWZ i podmiotowe środki dowodowe składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje(-ą) spełnianie warunku w zakresie i na zasadach określonych w pkt. 7 SWZ.
12.5. Zgodnie z art. 117 ust. 2 Ustawy warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
12.6. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-03-11 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://sad-okregowy-olsztyn.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-11 11:00

8.4Termin związania ofertą

30 dni