SZP.26.3.2026 obsługa pobytu uczestników szkoleń organizowanych przez NCK w Domach Pracy Twórczej w roku 2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Narodowe Centrum Kultury

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140468418

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Płocka 13

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

01-231

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@nck.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://nck.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

SZP.26.3.2026 obsługa pobytu uczestników szkoleń organizowanych przez NCK w Domach Pracy Twórczej w roku 2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-50c559cd-f7f7-47bd-89ee-aaaf8376b34e

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00135693

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-03-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00062218/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 obsługa pobytu uczestników szkoleń organizowanych przez NCK w Domach Pracy Twórczej w roku 2026

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258616

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258616

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (230 słów)

W celu skrócenia czasu udzielenia
odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.
125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w
postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się
komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane
elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w
tym przedmiotowych środków
dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa
bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dot. RODO znajdują się w Rozdziale XIX SWZ.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

SZP.26.3.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wynajem przez Wykonawcę sal konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą w celu przeprowadzenie cyklu szkoleń i spotkań, których organizatorem jest NCK. Zapewnienie miejsc noclegowych dla uczestników szkoleń i spotkań w czasie ich trwania. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń i spotkań w czasie ich trwania.

4.2.6Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-03-26 do 2026-11-18

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 4 upzp Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) usług technicznej realizacji szkoleń stacjonarnych wraz z zapewnieniem noclegów oraz wyżywienia dla uczestników tychże szkoleń, na terenie obiektów mających status domów pracy twórczej, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda (nie dopuszcza się łączenia kilku zamówień sumujących się do wskazanej wartości; jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

wykaz usług, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 4, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wykonawca w przypadku usług zrealizowanych na rzecz Zamawiającego może wskazać – a nie dołączać – dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. protokół odbioru, referencje lub ogłoszenie o wykonaniu umowy), o ile Zamawiający jest w ich posiadaniu - załącznik nr 4 do SWZ;

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający nie może wymagać od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 upzp; składa każdy z wykonawców.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:
4.1. konieczności zmiany terminu realizacji szkoleń:
a) zmiana terminu musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności w przypadku: choroby (lub uzasadnionej niedyspozycji) trenera, niezebrania się grupy, niemożności wyłonienia trenera prowadzącego szkolenie w wyznaczonym terminie,
b) informacja o konieczności zmiany terminu szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy na min. 7 dni roboczych przed jego realizacją,
c) nowy termin szkolenia będzie ustalony z Wykonawcą w oparciu dostępność bazy szkoleniowo-noclegowej w obiekcie, w którym realizowana będzie usługa,
d) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
4.2. konieczności zrealizowania dodatkowych szkoleń nieobjętych Umową:
a) Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia dodatkowych szkoleń, których nie ujęto w pierwotnym harmonogramie o łącznej wartości nie większej niż 30 % wartości maksymalnej umowy wskazanej w § 7 ust. 1,
b) kwota wynagrodzenia za dodatkowe szkolenie będzie wyliczona jako iloczyn uczestników dodatkowego szkolenia i ceny za udział 1 osoby w danym typie szkolenia wskazanej w ofercie Wykonawcy,
c) terminy dodatkowych szkoleń będą ustalone z Wykonawcą w oparciu dostępność bazy szkoleniowo-noclegowej w obiekcie, w którym realizowana będzie usługa;
d) wszystkie warunki zamówienia dla dodatkowych szkoleń pozostają niezmienne względem szkoleń ujętych w pierwotnym harmonogramie,
e) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń wraz z informacją o zwiększonym wynagrodzeniu i sposobie jego wyliczenia,
f) liczba uczestników dodatkowych szkoleń zależna będzie od wyniku naboru na dane szkolenie.
4.3. konieczności odwołania szkoleń:
a) odwołanie szkolenia musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności w przypadku niezebrania się odpowiedniej grupy uczestników,
b) informacja o konieczności odwołania szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy na min. 7 dni roboczych przed jego realizacją,
c) za odwołane w terminie o jakim mowa w lit. b) szkolenie Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie,
d) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń wraz z informacją o zmniejszonym wynagrodzeniu i sposobie jego wyliczenia.
4.4. konieczności zwiększenia liczby uczestników szkoleń:
a) w przypadku zwiększenia liczby uczestników poza liczby wskazane w harmonogramie zawartym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w przypadku zwiększonego zainteresowania danym szkoleniem,
b) informacja o zwiększeniu liczby uczestników zostanie przekazana Wykonawcy na min. 7 dni roboczych przed jego realizacją,
c) kwota wynagrodzenia za udział dodatkowych uczestników będzie wyliczona jako iloczyn liczby dodatkowych uczestników szkolenia i ceny za udział 1 osoby w danym typie szkolenia wskazanej w ofercie Wykonawcy,
d) podpisany aneks będzie zawierał zaktualizowany harmonogram szkoleń w zakresie liczby uczestników wraz z informacją o zwiększonym wynagrodzeniu i sposobie jego wyliczenia.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1Termin składania ofert

2026-03-10 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1258616

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-10 10:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-04-08

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.6Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

3

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

W przypadku, gdy Zamawiający nie prowadzi negocjacji, dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.