Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Świątniki Górne i jej jednostek organizacyjnych

Sposób dostępu do informacji poufnych oraz wymagania związane z ochroną ich poufnego charakteru: Zamawiający udostępni załączniki 7 – 10 SWZ, tym wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się z wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących danych niezbędnych do oceny ryzyka, w tym sytuacji majątkowej i działalności Gminy Świątniki Górne i jej jednostek organizacyjnych oraz samorządowych instytucji kultury. Informacje te nie są powszechnie znane ani łatwo dostępne, w tym dodatkowo stanowią informacje ubezpieczeniową – podlegającą ochronie w ramach DziałUbezpReasU.
Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych stanowi załącznik 1 SWZ. Wykonawca celem uzyskania dostępu do informacji poufnych zobowiązany jest przesłać wniosek sporządzony według wzoru, o którym mowa powyżej, w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznym opatrzony podpisem zaufanym lub osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy. Informacje poufne, które zamawiający przekaże wyłącznie wykonawcy, który zobowiąże się do zachowania informacji w tajemnicy jak również wykorzystania jej jedynie do celu udziału w postępowaniu. Brak złożenia oświadczeń / zobowiązań przez wykonawcę uniemożliwi udostępnienie dostępu do informacji poufnych. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia najwyższej staranności do zabezpieczenia informacji przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich. Po zakończeniu postępowania, wykonawca biorący udział w postępowaniu, z którym nie zostanie zawarta umowa o zamówienie publiczne jest zobowiązany do trwałego usunięcia informacji chyba że będzie dysponował tymi informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Wniosek i zobowiązanie składa się za pośrednictwem Platformy zakupowej lub na adres e-mail a.kotowicz@pwskonstanta.pl
Wniosek może być złożony najpóźniej w terminie składania oferty. Po tym terminie, zamawiający nie będzie udostępniał tej informacji.

Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów oraz oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 PrZamPubl, pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej: platformazakupowa.pl, pod adresem https: platformazakupowa.pl/pn/swiatniki-gorne. Zamawiający zaleca, aby komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywała się w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej: platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Dopuszcza się formę email a.kotowicz@pwskonstanta.pl (nie dotyczy składania ofert). Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Ofertę należy złożyć na platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/swiatniki-gorne

Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne
umożliwiające prace na stronie internetowej: platformazakupowa.pl tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza
wersja,jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików . pdf;
6) strona internetowa: platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania ze strony internetowej: platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie
internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący;
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/swiatnikigorne Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania ze strony internetowej:
platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz
innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje
dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https:// platformazakupowa.pl/

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych jest Gmina Świątniki Górne, reprezentowana przez Burmistrza Miasta i Gminy Świątniki Górne, z siedzibą przy ul. Bruchnalskiego 36, 32-040 Świątniki Górne;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@swiatniki-gorne.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem prowadzonym w trybie
podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 2 PrZamPubl,
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 18 oraz art. 74 ust. 1 PrZamPubl
5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
czas ten ulegnie przedłużeniu o okres niezbędny dla ochrony uzasadnionych praw Administratora (np. okres przedawnienia roszczeń, okres roszczeń gwarancyjnych) i w przypadku gdy konieczność przechowywania danych przez dłuższy okres czasu wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa w tym dotyczących tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania
dokumentów, a także ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.
6) obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych bezpośrednio wykonawcę dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PrZamPubl, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PrZamPubl;
7) w odniesieniu do danych osobowych wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
8) wykonawca posiada:
9) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących wykonawcy;
10) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych wykonawcy;
11) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
12) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO;
13) wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej (usługi ubezpieczeniowej) w
zakresie:
- ubezpieczenia odpowiedzialności z tytułu prowadzonej działalności i użytkowania mienia (reżim delikt i kontrakt),
- ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji opisano w załączniku nr 4 SWZ (wzór umowy). Prawo opcji 1 polegające na przedłużeniu okresu ochrony ubezpieczeniowej: w ten sposób, że Zamawiający może jednokrotnie wydłużyć okres obowiązywania umowy o kolejne 12 miesięcy wprowadzając III okres rozliczeniowy (III okres ubezpieczenia). W takim przypadku umowa obowiązywać będzie do dnia 31.03.2029 r. (jako „przedłużony” okres obowiązywania umowy). Maksymalna wartość opcji to 2/3 wartości pierwotnej składki za zamówienie podstawowe (ostateczna wartość opcji zostanie ustalona w oparciu o ofertę Wykonawcy). Prawo opcji 2: Zamawiający ma możliwość wielokrotnego skorzystania z opcji zwiększenia wielkości przedmiotu zamówienia. Maksymalna wartość opcji (doubezpieczenia za dopłatą składki) stanowić będzie kwotę 230 pierwotnej składki za zamówienie podstawowe (ostateczna wartość opcji będzie wynikać z oferty Wykonawcy). Zamawiający może korzystać z opcji zwiększenia w przypadku uzasadnionych potrzeb, a w szczególności w przypadku konieczności zapłaty dodatkowej składki za udzielaną ochronę w związku ze zmianą zakresu ochrony ubezpieczeniowej, w związku ze wzrostem wartości składników mienia stanowiących przedmiot ubezpieczenia, wynikającego z nabycia tych składników mienia, wykończenia, modernizacji, remontu lub nakładów w ubezpieczonych składnikach mienia, w tym również w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w odpowiedniej „Klauzuli automatycznego pokrycia” lub „Klauzuli pierwszej aktualizacji”, a także w wyniku innych stanów faktycznych lub prawnych prowadzących do zmiany ubezpieczanego mienia, jeżeli ochrona ubezpieczeniowa w tym zakresie nie będzie udzielana przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami odpowiednich klauzul umownych określonych w załączniku nr 5 SWZ, np. z powodu przekroczenia limitów określonych w tych klauzulach bądź dokonaniem aktualizacji stanu składników mienia. Zamawiający nie zabezpiecza środków finansowych na zamówienia opcjonalne.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami, z przypisaniem im odpowiednio wag:
Kryterium Cena – waga 80 (punktowa)
Kryterium Warunki dodatkowe – waga 20 (punktowa).
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Wybrana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
Sposób oceny ofert w każdym kryterium opisano w § 18 SWZ. Sposób oceny ofert w kryterium Cena: kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanej przez wykonawcę w formularzu ofertowym ceny (składki) za zamówienie podstawowe w zakresie objętym SWZ. Punkty, które otrzyma ważna oferta (niepodlegająca odrzuceniu) w tym kryterium będą liczone według wzoru: IPc =CN/CoB xZc gdzie ww. skróty oznaczają: IPc – liczba punktów oferty ocenianej w kryterium Cena CN – cena (składka za zamówienie podstawowe) najniższa spośród wszystkich rozpatrywanych i niepodlegających odrzuceniu (ważnych) ofert CoB – cena (składka za zamówienie podstawowe) oferty ocenianej (przeliczanej) Zc – waga (znaczenie) kryterium Cena wyrażone w punktach – 80 pkt
Sposób oceny ofert w kryterium Warunki dodatkowe: kryterium to będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w zakresie warunków dodatkowych w formularzu oferty. Ocena dokonana zostanie na podstawie sumy uzyskanych punktów za warunki dodatkowe w opisanych podkryteriach. Szczegółowe informacje zostały podane w SWZ. Sposób przyznawania punktów w kryterium Warunki dodatkowe: (IPkd1) Podniesienie wysokości sumy gwarancyjnej (§ 16 ust. 1 OPZ) - waga 15 pkt. (IPkd2) Rozszerzenie zakresu ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk o klauzule fakultatywne wskazane w § 24 OPZ - waga 5 pkt. Całkowita liczba punktów w ramach kryterium „Warunki dodatkowe” IPwd zostanie obliczona według wzoru: IPkd1 +IPkd2 = IPwd.
W ramach wszystkich wskazanych i opisanych kryteriów, wykonawca otrzyma końcową (łączną) ilość punktów wyliczoną w następujący sposób: KIP = IPc + IPwd gdzie poszczególne symbole oznaczają: KIP – końcowa ilość punktów, IPc – ilość punktów w kryterium: Cena IPwd – ilość punktów w kryterium: Warunki dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy z spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 112 ust. 2 PrZamPubl, dotyczące: uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis warunku: Zamawiający wymaga, aby wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia, posiadał zezwolenie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami DziałUbezpReasU, w grupie ubezpieczeń: 8, 9, 13 Działu II Załącznika do DziałUbezReasU

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Zamawiający nie wymaga od wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.
3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PrZamPubl, składa każdy z wykonawców.
5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w § 9 pkt 9.1.2. SWZ, jest spełniony, jeżeli każdy jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w wymaganym zakresie. Umowa ubezpieczenia jest umową nazwaną, należąca do grona umów kwalifikowanych, dwustronnie zobowiązujących i odpłatnych. Stroną tej umowy może być wyłącznie podmiot wykonujący działalność ubezpieczeniową, który odpowiada wymogom przewidzianym w DziałUbezpReasU i uzyska zezwolenie na prowadzenie takiej działalności w organie nadzoru. Umowa ubezpieczenia zawarta z innym podmiotem niż posiadający stosowne zezwolenie zakład ubezpieczeń byłaby nieważna.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi stanowiące przedmiot zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.
7. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 60 PrZamPubl).
8. Zamawiający wymaga, aby przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przedstawili zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców (np. umowę konsorcjum, poolu lub inną umowę o podobnym charakterze, w szczególności umowę o współpracy).