Organizacja Konferencji „Matura to nie koniec. Jak przygotować się na świat po maturze?”

„Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. 4.2. Zamówienie nie zostało podzielone na części podzielono na części z uwagi na fakt, że Zamawiający wymaga pełnej koordynacji działań przez jednego wykonawcę. Ponadto Zamawiający nie zatrudnia kadry doświadczonej w realizacji tego typu usług. 4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu postępowania z uwagi na fakt, że jest ono obarczone wadą uniemożlwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający stwierdził, że oferta wykonawcy, która została uznana za najwyżej ocenioną określa termin realizacji usługi na dzień 25 lutego br., a mając na uwadze arytmetykę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji, nie jest możliwe zwarcie umowy przed terminem zaplanowanej konferencji. Co więcej fakt, że przedmiot umowy zobowiązuje wykonawcę do realizacji świadczeń uzupełniających (w tym dostawa i ologowanie gadżetów reklamowych) nie jest możliwa jej realizacja w zaplanowanym czasie.
Zgodnie z art. 387 § 1 Kodeksu cywilnego stanowi, że umowa o świadczenie niemożliwe jest nieważna, co rozpatrywanym przypadku stanowi uzupełniającą przesłankę unieważnienia określoną w art. 255 pkt 6 Pzp. Ponadto należy stwierdzić, że ujawniona wada postępowania nie ma charakteru bezwzględnego (gdyż tylko wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona nie jest w stanie w zaplanowanym przez siebie terminie zrealizować zamówienia), nie mniej z uwagi na konieczność zachowania zasady równego traktowania wszystkich wykonawców, zmiana oferty wykonawcy w tym zakresie spowodowałaby nieuprawnione uprzywilejowanie jego pozycji względem pozostałych uczestników postępowania.
Wobec powyższego Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu przedmiotowego postępowania.