Kompleksowa organizacja wycieczki dla seniorów z terenu Gminy Rudna

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Centrum Kultury Gminy Rudna

REGON 387872310

Ścinawska 19

Rudna

59-305

dolnośląskie

Polska

PL516 - Legnicko-głogowski

767464249

ckgr@ckgr.pl

www.ckgr.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowa organizacja wycieczki dla seniorów z terenu Gminy Rudna

ocds-148610-0b9dac15-9086-4e67-8abe-2c077f340376

2026/BZP 00132410

01

2026-02-27

Tak

2026/BZP 00124044/01/P

1.3.1 Kompleksowa organizacja wycieczki dla seniorów z terenu Gminy Rudna

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0b9dac15-9086-4e67-8abe-2c077f340376

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administrator Pani/Pana danych: Centrum Kultury Gminy Rudna, ul. Ścinawska 19, 59-305 Rudna, tel. +48 76 746 42 49, e-mail: ckgr@ckgr.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych: we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem: iod@ckgr.pl.
3. Cele przetwarzania | podstawa prawna
• Przyjęcie i rozpatrzenie oferty na podstawie art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych; Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w Art. 2.1.1) Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych
• Realizacja umowy z wybranym oferentem art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której dane dotyczą przez okres trwania umowy
• Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na admi-nistratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – dane przetwarzane przez okres 5 lat od przyjęcia dokumentu księ-gowej
• Archiwizacja danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnie-nia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o naro-dowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - w związku z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicz-nych art. 42 ust. 5
4. Odbiorcy:
• Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia
5. Przysługujące Pani/Panu prawa:
• Prawo żądania dostępu do danych
• Prawo żądania sprostowania danych
• Prawo żądania usunięcia danych
• Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa
6. Obowiązek podania danych: Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia oferty, a w przypadku wybranej oferty do zawarcia umów oraz ich realizacji.

Nie

CKGR_ZP_1/2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

„Kompleksowa organizacja wycieczki dla seniorów z terenu Gminy Rudna”. 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 7-dniowej wycieczki krajowej na Podlasie grupy seniorów od 80 do 100 osób z terenu Gminy Rudna. W ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca jest zobowiązany zorganizować wycieczkę zapewniając wszystkim uczestnikom: 1) transport uczestników do miejsc noclegowych oraz do poszczególnych miejsc zwiedzania, po stronie wykonawcy pozostają również opłaty parkingowe, drogowe, klimatyczne, noclegi i wyżywienie kierowców; 2) opiekę pilota, usługi przewodnika / przewodników; 3) noclegi w hotelach / ośrodkach wypoczynkowych / agroturystyce, spełniające warunki dotyczące bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej, warunki higieniczno-sanitarne określone w stosownych przepisach; 4) wyżywienie tj. śniadania i obiadokolacje, 1 regionalna obiadokolacja / kolacja; 5) organizację programu kulturalno-rekreacyjnego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia.

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63511000-4 - Organizacja wycieczek

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

Nie

7 dni

Nie

Nie

Ocenie punktowej będą podlegać jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria ofert:
1. Cena
2. Wiek pojazdu
3. Doświadczenie

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Wiek pojazdu

20

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie

20

Nie

Nie

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
1. Warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ustawy PZP:
1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli przedstawi aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2017 poz. 2361 z późn. zm.) i w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1944 ze zm.).
1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia powyższy warunek, na podstawie przedstawionego dokumentu obowiązkowego ubezpieczenia, wymaganego w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, zgodnie z ustawą o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz aktów wykonawczych do ustawy, na sumę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN.
1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli przedstawi wykaz usług poświadczających, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności był krótszy – w tym okresie) co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu wyjazdu
w którym liczba uczestników wynosiła co najmniej 50 osób, a pobyt trwał nie mniej niż 3 dni.

Tak

Zamawiający nie przewiduje składania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

1. zaświadczenie o wpisie do rejestru Centralna Ewidencja Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2017 poz. 2361 z późn. zm.) i w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1944 ze zm.).
2. poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu obowiązkowego ubezpieczenia, wymaganego w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, zgodnie z ustawą o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz aktów wykonawczych do ustawy, na sumę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN.
3. wykaz usług z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) potwierdzający wykonanie co najmniej jednej usługi polegającą na zorganizowaniu wyjazdu w którym liczba uczestników wynosiła co najmniej 50 osób, a pobyt trwał nie mniej niż 3 dni - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest załączyć szczegółowy program wyjazdu obejmujący wszystkie dni i miejsca wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Program ten będzie podstawą do sprawdzenia zgodności oferty z wymaganiami zamawiającego w zakresie liczby dni, liczby noclegów, odwiedzanych miejsc i przewidzianych atrakcji.

Tak

Przedmiotowy środek dowodowy podlegający uzupełnieniu:
1. Szczegółowy program wyjazdu obejmujący wszystkie dni i miejsca wskazane w opisie przedmiotu zamówienia w celu sprawdzenia zgodności oferty z wymaganiami Zamawiającego.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców występujących wspólnie. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty i należy przedłożyć je w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. W przypadku złożenia oferty wspólnej oświadczenia o których mowa w rozdziale VII.1 ust. 1 pkt 1 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Nie

Nie

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ - projekt umowy.

Nie

2026-03-09 10:00

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy e-zamówienia, ktora jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

2026-03-09 10:30

30 dni