Dostawa materiałów malarskich w 2026 roku

Zasady wysyłania i odbierania
dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Rozdziale X SWZ. Komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/21wog i formularza „Wyślij
wiadomość do zamawiającego”.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę materiałów malarskich w 2025 r.” nr postępowania 2/SZP/2026;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2, 3 i 4 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty - 60%
2) Termin realizacji dostawy - 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2
P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.
K1 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”.
K2 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Termin realizacji dostaw”.


3. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:
najniższa oferowana cena brutto oferty
Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej



W kryterium „Termin realizacji dostaw” oferta uzyska:
a) 40 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 5 do 6 dni roboczych;
b) 30 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 7 do 8 dni roboczych;
c) 20 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 9 do 10 dni roboczych;
d) 10 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 11 do 12 dni roboczych;
e) 0 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 13 do 14 dni roboczych.

Wykonawca spośród przedstawionych terminów dostaw wybiera jeden wariant dostaw(odpowiednio dla części zamówienia) i stosowną informację zamieszcza
w tabeli w pkt 5 formularza ofertowego (zał. nr 2 do SWZ)

UWAGA:
 Minimalny termin realizacji dostawy nie może być krótszy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego do dnia dostarczenia do magazynu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
 Maksymalny termin realizacji dostawy nie może przekroczyć 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego do dnia dostarczenia do magazynu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
 Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dni od poniedziałku do piątku
 Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki spowoduje odrzucenie oferty
 Brak wypełnienia spowoduje uznanie przez Zamawiającego, że dostawa będzie wykonana w terminie 13-14 dni roboczych, w związku z czym Wykonawca otrzyma 0 pkt.
 Zaoferowanie terminu realizacji dostawy krótszego niż 5 dni i dłuższego
niż 14 dni spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.

4. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2, 3 i 4 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty - 60%
2) Termin realizacji dostawy - 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2
P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.
K1 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”.
K2 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Termin realizacji dostaw”.


3. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:
najniższa oferowana cena brutto oferty
Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej



W kryterium „Termin realizacji dostaw” oferta uzyska:
a) 40 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 5 do 6 dni roboczych;
b) 30 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 7 do 8 dni roboczych;
c) 20 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 9 do 10 dni roboczych;
d) 10 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 11 do 12 dni roboczych;
e) 0 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 13 do 14 dni roboczych.

Wykonawca spośród przedstawionych terminów dostaw wybiera jeden wariant dostaw(odpowiednio dla części zamówienia) i stosowną informację zamieszcza
w tabeli w pkt 5 formularza ofertowego (zał. nr 2 do SWZ)

UWAGA:
 Minimalny termin realizacji dostawy nie może być krótszy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego do dnia dostarczenia do magazynu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
 Maksymalny termin realizacji dostawy nie może przekroczyć 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego do dnia dostarczenia do magazynu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
 Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dni od poniedziałku do piątku
 Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki spowoduje odrzucenie oferty
 Brak wypełnienia spowoduje uznanie przez Zamawiającego, że dostawa będzie wykonana w terminie 13-14 dni roboczych, w związku z czym Wykonawca otrzyma 0 pkt.
 Zaoferowanie terminu realizacji dostawy krótszego niż 5 dni i dłuższego
niż 14 dni spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.

4. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2, 3 i 4 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty - 60%
2) Termin realizacji dostawy - 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2
P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.
K1 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”.
K2 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Termin realizacji dostaw”.


3. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:
najniższa oferowana cena brutto oferty
Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej



W kryterium „Termin realizacji dostaw” oferta uzyska:
a) 40 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 5 do 6 dni roboczych;
b) 30 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 7 do 8 dni roboczych;
c) 20 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 9 do 10 dni roboczych;
d) 10 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 11 do 12 dni roboczych;
e) 0 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 13 do 14 dni roboczych.

Wykonawca spośród przedstawionych terminów dostaw wybiera jeden wariant dostaw(odpowiednio dla części zamówienia) i stosowną informację zamieszcza
w tabeli w pkt 5 formularza ofertowego (zał. nr 2 do SWZ)

UWAGA:
 Minimalny termin realizacji dostawy nie może być krótszy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego do dnia dostarczenia do magazynu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
 Maksymalny termin realizacji dostawy nie może przekroczyć 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego do dnia dostarczenia do magazynu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
 Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dni od poniedziałku do piątku
 Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki spowoduje odrzucenie oferty
 Brak wypełnienia spowoduje uznanie przez Zamawiającego, że dostawa będzie wykonana w terminie 13-14 dni roboczych, w związku z czym Wykonawca otrzyma 0 pkt.
 Zaoferowanie terminu realizacji dostawy krótszego niż 5 dni i dłuższego
niż 14 dni spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.

4. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, 2, 3 i 4 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty - 60%
2) Termin realizacji dostawy - 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2
P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.
K1 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty”.
K2 – Liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Termin realizacji dostaw”.


3. W kryterium „Cena brutto oferty” zostanie zastosowany wzór:
najniższa oferowana cena brutto oferty
Liczba punktów = -------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej



W kryterium „Termin realizacji dostaw” oferta uzyska:
a) 40 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 5 do 6 dni roboczych;
b) 30 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 7 do 8 dni roboczych;
c) 20 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji partii dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 9 do 10 dni roboczych;
d) 10 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 11 do 12 dni roboczych;
e) 0 pkt, gdy Wykonawca zaproponuje termin realizacji dostawy po przesłaniu zamówienia przez Zamawiającego od 13 do 14 dni roboczych.

Wykonawca spośród przedstawionych terminów dostaw wybiera jeden wariant dostaw(odpowiednio dla części zamówienia) i stosowną informację zamieszcza
w tabeli w pkt 5 formularza ofertowego (zał. nr 2 do SWZ)

UWAGA:
 Minimalny termin realizacji dostawy nie może być krótszy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego do dnia dostarczenia do magazynu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
 Maksymalny termin realizacji dostawy nie może przekroczyć 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego do dnia dostarczenia do magazynu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
 Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dni od poniedziałku do piątku
 Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki spowoduje odrzucenie oferty
 Brak wypełnienia spowoduje uznanie przez Zamawiającego, że dostawa będzie wykonana w terminie 13-14 dni roboczych, w związku z czym Wykonawca otrzyma 0 pkt.
 Zaoferowanie terminu realizacji dostawy krótszego niż 5 dni i dłuższego
niż 14 dni spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SWZ.

4. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

W przypadku, jeżeli Wykonawca przewiduje zastosowanie rozwiązań równoważnych, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą środków dowodowych, jakimi Wykonawca udowodni, że oferowane rozwiązanie jest równoważne rozwiązaniom opisanym w SWZ. Zamawiający nie ogranicza rodzaju tych środków dowodowych. W szczególności mogą to być wybrane przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104, 105 i 106 ustawy Pzp, w tym określonych w Rozdziale IV ust. 5 SWZ.
2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) W celu wykazania braku
podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda złożenia oświadczenia Wykonawcy,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109
ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem –
ZAŁĄCZNIK NR 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia).
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 składa
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:
Dla części zamówienia nr 1 – 1 400,00 PLN,
Dla części zamówienia nr 4 – 1 300,00 PLN.
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków,
o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w w art.
125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4),
5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - składa każdy z
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy ustanowić pełnomocnika do
reprezentowania ich w postepowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzana za zgodność z oryginałem
przez mocodawcę).
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku:
1) zmiany przepisów prawnych, mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia;
2) zmiany wysokości wynagrodzenia w sytuacji, gdy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT;
3) wystąpi konieczność zmiany umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp,
5) Zmiany lub wprowadzeniu podwykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień § 12:
a) zmiana lub wprowadzenie albo rezygnacja z podwykonawcy, który
nie występuje jednocześnie jako inny podmiot na zasadach określonych
w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
c) jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
d) Powyższe przepisy lit. b) i c) mają zastosowanie wobec dalszych podwykonawców.