Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wzp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54a6c6e8-5ea4-42d6-8709-862cf2561806

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00128194

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00109236

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z prowadzonego monitoringu realizacji umowy podstawowej wynika, że limity wydruków, zostaną wyczerpane z końcem lutego 2026 roku, a tym samym realizacja umowy podstawowej (w aktualnym jej zakresie) zostanie zakończona.
Istnieje potrzeba zapewnienia kontynuacji usług, bowiem są one istotne dla prawidłowej i terminowej realizacji zadań Urzędu.
W wyniku analizy aktualnych potrzeb Zamawiającego, aktualnie najbardziej racjonalnym i gospodarnym rozwiązaniem jest udzielenie zamówienia dotychczasowemu Wykonawcy, tj. udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, przewidzianego w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego.
Wskazane przesłanki do przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki zostały spełnione, bowiem zamówienie podobne:
[...]
Ciąg dalszy w informacjach dodatkowych.

4.1.) Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.12.2026.PR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
a) kontynuacja udostępnienia Zamawiającemu wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w ilości 47 sztuk udostępnionych Zamawiającemu („urządzenia”) w ramach wykonywania przez Wykonawcę umowy podstawowej (z zachowaniem ciągłości ich udostępnienia i korzystania z nich przez Zamawiającego w okresie od dnia wygaśnięcia umowy podstawowej do dnia wygaśnięcia Umowy);
b) stałego utrzymywania urządzeń, o których mowa w pkt 1, w stanie technicznym, umożliwiającym ich prawidłową eksploatację.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ATA Szczecin Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 810685548

7.3.3) Ulica: JANINY SMOLEŃSKIEJ PS. "JACHNA"

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 71-005

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 217706,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące