Opracowanie dokumentacji oraz pełnienie nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka w Książnicy Zamojskiej im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu

1.1Nazwa zamawiającego

MIASTO ZAMOŚĆ

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 950368747

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Rynek Wielki 13

1.4.2Miejscowość

Zamość

1.4.3Kod pocztowy

22-400

1.4.4Województwo

lubelskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7Numer telefonu

84 677-23-37

1.4.8Numer faksu

84 639-30-54

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@zamosc.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.umzamosc.bip.lubelskie.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-07b0523c-f252-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

2.3Numer ogłoszenia

2026/BZP 00126709

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2026-02-24

3.1Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1Numer ogłoszenia

2024/BZP 00271653

3.2Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5Rodzaj zamówienia

Usługi

3.6Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Opracowanie dokumentacji oraz pełnienie nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka w Książnicy Zamojskiej im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu

3.7Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji oraz pełnienie nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka w Książnicy Zamojskiej im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu.
W zakresie opracowania dokumentacji na wdrożenie usługi e-Biblioteka zamówienie obejmować będzie:
1) opracowanie specyfikacji technicznej oprogramowania/sprzętu/usług oraz planu rozmieszczenia sprzętu,
2) opracowanie tabeli budżetowej określającej koszty realizacji usługi e-Biblioteka – odniesienie do cen jednostkowych oprogramowania/sprzętu/usług w formie kosztorysu,
3) sporządzenie analizy procesów biznesowych związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem stanu aktualnego i docelowego,
4) opracowanie opisu zasobów/ISP objętych usługą e-Biblioteka, wskazującego co najmniej: rodzaj i ilość poszczególnych zasobów, aktualny i planowany w ramach projektu model cyfrowego udostępnienia zasobów oraz prawne możliwości i ograniczenia dla ponownego wykorzystania,
5) sporządzenia analizy/audytu potwierdzającej niedostępność zasobów i konieczność dostosowania technicznego infrastruktury dla realizacji celów usługi e-Biblioteka, w przypadku jeżeli projekt będzie obejmował prace budowlane, instalacyjne, adaptacyjne, związane z dostosowaniem infrastruktury niezbędnej do prawidłowej realizacji inwestycji (dostosowanie techniczne),
6) sporządzenie analizy/audytu potwierdzającej niedostępność zasobów i konieczność zakupu sprzętu informatycznego,
7) opracowanie studium wykonalności stanowiącego załącznik do wniosku
o dofinansowanie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do wniosku o dofinansowanie – Zasady opracowania Studium wykonalności dla projektów w ramach programu FEL 2021-2027,
8) opracowanie analizy finansowo-ekonomicznej stanowiącej załącznik nr 3 do wniosku o dofinansowanie,
9) opracowanie formularza do wniosku o dofinansowanie w ramach FEL 2021-2027 w zakresie oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ) stanowiącego załącznik nr 4 do wniosku o dofinansowanie,
10) opracowanie treści ogłoszenia o zamówieniu na wdrożenie usługi e-Biblioteka oraz specyfikacji warunków zamówienia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności informacji, o których mowa w art. 134 tej ustawy,
11) opracowanie opisu technicznego o stopniu szczegółowości umożliwiającym ogłoszenie zamówienia publicznego na wdrożenie usługi e-Biblioteka, który będzie stanowił załącznik do specyfikacji warunków zamówienia, zawierającego m.in. opis/wykaz/parametry infrastruktury, urządzeń, sprzętu, licencji, oprogramowania, usług itp. niezbędnych do wdrożenia projektu,
12) opracowanie projektu umowy na wdrożenie usługi e-Biblioteka, z uwzględnieniem wymogów zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz wytycznych Zamawiającego.
W trakcie postępowania publicznego na wybór wykonawcy wdrożenia usługi e-Biblioteka przedmiot zamówienia obejmować będzie:
1) skierowanie osób do uczestnictwa w pracach komisji przetargowej w charakterze członka przy wyborze wykonawcy wdrożenia usługi e-Biblioteka oraz złożenie oświadczeń, o których mowa w art. 56 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) przygotowanie dla Zamawiającego wyczerpujących i szczegółowych odpowiedzi na pytania oraz wyjaśnień dotyczących dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę,
3) przygotowanie zmian, uzupełnień, ujednoliceń itp. informacji opracowanych przez Wykonawcę w zakresie wynikłym w szczególności z pytań wniesionych przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia,
4) w zakresie związanym z przedmiotem niniejszej umowy – przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub Sądem oraz udział w postępowaniach przed tymi organami i udzielanie wyjaśnień w ich trakcie,
5) analiza ofert z przedstawieniem Zamawiającemu propozycji wyboru wykonawcy wdrożenia usługi e-Biblioteka.
W trakcie pełnienia nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka przedmiot zamówienia obejmować będzie:
1) kontrolę zgodności realizowanych działań z dokumentacją opracowaną przez Wykonawcę, w tym zgodność rozwiązań/parametrów technicznych, materiałowych i użytkowych oraz funkcjonalności,
2) wyjaśnianie wykonawcy usługi e-Biblioteka wątpliwości powstałych w toku wdrażania usługi dotyczących dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań,
3) uzupełnianie szczegółów dokumentacji, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
4) uzgadnianie i ocena zasadności wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji, a zgłoszonych przez Zamawiającego lub wykonawcę, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
5) opracowywanie rozwiązań zamiennych, które wynikną z żądania ich wprowadzenia ze strony Zamawiającego, w terminach przez niego wyznaczonych,
6) pobyty przedstawicieli Wykonawcy w miejscu wdrażania usługi na wezwanie Zamawiającego oraz udział w naradach technicznych, spotkaniach itp., w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego; minimalna ilość pobytów: 5, maksymalna: 15,
7) udział w odbiorze poszczególnych, istotnych części usługi e-Biblioteka oraz w odbiorze końcowym.
2. Szczegółowy opis wykonania przedmiotu zamówienia oraz zakres prac zawarty jest w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
3. Na przedmiot zamówienia składa się zakres opisany w pkt 1 – 2 powyżej oraz wszystkie prace i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres 2 lat (24 miesięcy), licząc od dnia następującego po dniu podpisania protokołu odbioru, o którym mowa projekcie umowy w § 8 ust. 5 lub § 8 ust. 10 pkt 1 lub § 8 ust. 10 pkt 2 lit. a.
5. Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego przeniesie na rzecz Zamawiającego majątkowe prawa autorskie, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509) do całości dokumentów powstałych w wyniku realizacji zamówienia w sposób i w zakresie określonym w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do zapewnienia, aby przy realizacji przedmiotu zamówienia zostały uwzględnione wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.

3.8Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.9Dodatkowy kod CPV

72212160-8 - Usługi opracowywania oprogramowania bibliotecznego

72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego

72110000-9 - Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego

71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

4.1Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2024-05-16

4.2Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

950 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Entrast Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

527-288-76-75

4.3.3Ulica

ul. Władysława Broniewskiego 3

4.3.4Miejscowość

Warszawa

4.3.5Kod pocztowy

01-785

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy/umowy ramowej

270600,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2024/BZP 00350822/01

5.1Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2026-01-19

5.2Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

Zmiany wprowadzono w związku z informacją otrzymaną od Wykonawcy o zakończeniu współpracy z częścią zespołu Wykonawcy, przewidzianego do realizacji przedmiotowego zamówienia.
Podstawa wprowadzenia zmian: § 19 ust. 1 pkt 1 lit b umowy.

5.4Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

Na podstawie aneksu nr 3/2026 z dnia 19.01.2026 r. do umowy nr 614/2024 z dnia 16.05.2024 r., zostały wprowadzone zmiany w poniższym zakresie:
- w § 9 ust. 1 dokonano zmiany składu zespołu Wykonawcy.

5.5Wartość zmiany umowy

5.5.1Wartość zmiany

0

5.5.2Kod waluty

PLN

5.5.3Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.6Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Tak

5.7Numer ogłoszenia w BZP o zmianie umowy

2026/BZP 00126548/01, 2026/BZP 00126640/01