Opracowanie dokumentacji oraz pełnienie nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka w Książnicy Zamojskiej im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu

MIASTO ZAMOŚĆ

REGON 950368747

ul. Rynek Wielki 13

Zamość

22-400

lubelskie

Polska

PL812 - Chełmsko-zamojski

84 677-23-37

84 639-30-54

zamowienia@zamosc.pl

www.umzamosc.bip.lubelskie.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Umowy

ocds-148610-07b0523c-f252-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

2026/BZP 00126548

01

2026-02-24

Tak

2024/BZP 00271653

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Usługi

Opracowanie dokumentacji oraz pełnienie nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka w Książnicy Zamojskiej im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji oraz pełnienie nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka w Książnicy Zamojskiej im. Stanisława Kostki Zamoyskiego w Zamościu.
W zakresie opracowania dokumentacji na wdrożenie usługi e-Biblioteka zamówienie obejmować będzie:
1) opracowanie specyfikacji technicznej oprogramowania/sprzętu/usług oraz planu rozmieszczenia sprzętu,
2) opracowanie tabeli budżetowej określającej koszty realizacji usługi e-Biblioteka – odniesienie do cen jednostkowych oprogramowania/sprzętu/usług w formie kosztorysu,
3) sporządzenie analizy procesów biznesowych związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem stanu aktualnego i docelowego,
4) opracowanie opisu zasobów/ISP objętych usługą e-Biblioteka, wskazującego co najmniej: rodzaj i ilość poszczególnych zasobów, aktualny i planowany w ramach projektu model cyfrowego udostępnienia zasobów oraz prawne możliwości i ograniczenia dla ponownego wykorzystania,
5) sporządzenia analizy/audytu potwierdzającej niedostępność zasobów i konieczność dostosowania technicznego infrastruktury dla realizacji celów usługi e-Biblioteka, w przypadku jeżeli projekt będzie obejmował prace budowlane, instalacyjne, adaptacyjne, związane z dostosowaniem infrastruktury niezbędnej do prawidłowej realizacji inwestycji (dostosowanie techniczne),
6) sporządzenie analizy/audytu potwierdzającej niedostępność zasobów i konieczność zakupu sprzętu informatycznego,
7) opracowanie studium wykonalności stanowiącego załącznik do wniosku
o dofinansowanie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do wniosku o dofinansowanie – Zasady opracowania Studium wykonalności dla projektów w ramach programu FEL 2021-2027,
8) opracowanie analizy finansowo-ekonomicznej stanowiącej załącznik nr 3 do wniosku o dofinansowanie,
9) opracowanie formularza do wniosku o dofinansowanie w ramach FEL 2021-2027 w zakresie oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ) stanowiącego załącznik nr 4 do wniosku o dofinansowanie,
10) opracowanie treści ogłoszenia o zamówieniu na wdrożenie usługi e-Biblioteka oraz specyfikacji warunków zamówienia zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności informacji, o których mowa w art. 134 tej ustawy,
11) opracowanie opisu technicznego o stopniu szczegółowości umożliwiającym ogłoszenie zamówienia publicznego na wdrożenie usługi e-Biblioteka, który będzie stanowił załącznik do specyfikacji warunków zamówienia, zawierającego m.in. opis/wykaz/parametry infrastruktury, urządzeń, sprzętu, licencji, oprogramowania, usług itp. niezbędnych do wdrożenia projektu,
12) opracowanie projektu umowy na wdrożenie usługi e-Biblioteka, z uwzględnieniem wymogów zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz wytycznych Zamawiającego.
W trakcie postępowania publicznego na wybór wykonawcy wdrożenia usługi e-Biblioteka przedmiot zamówienia obejmować będzie:
1) skierowanie osób do uczestnictwa w pracach komisji przetargowej w charakterze członka przy wyborze wykonawcy wdrożenia usługi e-Biblioteka oraz złożenie oświadczeń, o których mowa w art. 56 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2) przygotowanie dla Zamawiającego wyczerpujących i szczegółowych odpowiedzi na pytania oraz wyjaśnień dotyczących dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę,
3) przygotowanie zmian, uzupełnień, ujednoliceń itp. informacji opracowanych przez Wykonawcę w zakresie wynikłym w szczególności z pytań wniesionych przez uczestników postępowania o udzielenie zamówienia,
4) w zakresie związanym z przedmiotem niniejszej umowy – przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub Sądem oraz udział w postępowaniach przed tymi organami i udzielanie wyjaśnień w ich trakcie,
5) analiza ofert z przedstawieniem Zamawiającemu propozycji wyboru wykonawcy wdrożenia usługi e-Biblioteka.
W trakcie pełnienia nadzoru przy wdrożeniu usługi e-Biblioteka przedmiot zamówienia obejmować będzie:
1) kontrolę zgodności realizowanych działań z dokumentacją opracowaną przez Wykonawcę, w tym zgodność rozwiązań/parametrów technicznych, materiałowych i użytkowych oraz funkcjonalności,
2) wyjaśnianie wykonawcy usługi e-Biblioteka wątpliwości powstałych w toku wdrażania usługi dotyczących dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań,
3) uzupełnianie szczegółów dokumentacji, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
4) uzgadnianie i ocena zasadności wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji, a zgłoszonych przez Zamawiającego lub wykonawcę, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego,
5) opracowywanie rozwiązań zamiennych, które wynikną z żądania ich wprowadzenia ze strony Zamawiającego, w terminach przez niego wyznaczonych,
6) pobyty przedstawicieli Wykonawcy w miejscu wdrażania usługi na wezwanie Zamawiającego oraz udział w naradach technicznych, spotkaniach itp., w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego; minimalna ilość pobytów: 5, maksymalna: 15,
7) udział w odbiorze poszczególnych, istotnych części usługi e-Biblioteka oraz w odbiorze końcowym.
2. Szczegółowy opis wykonania przedmiotu zamówienia oraz zakres prac zawarty jest w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
3. Na przedmiot zamówienia składa się zakres opisany w pkt 1 – 2 powyżej oraz wszystkie prace i czynności niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres 2 lat (24 miesięcy), licząc od dnia następującego po dniu podpisania protokołu odbioru, o którym mowa projekcie umowy w § 8 ust. 5 lub § 8 ust. 10 pkt 1 lub § 8 ust. 10 pkt 2 lit. a.
5. Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego przeniesie na rzecz Zamawiającego majątkowe prawa autorskie, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509) do całości dokumentów powstałych w wyniku realizacji zamówienia w sposób i w zakresie określonym w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
6. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, do zapewnienia, aby przy realizacji przedmiotu zamówienia zostały uwzględnione wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72212160-8 - Usługi opracowywania oprogramowania bibliotecznego

72100000-6 - Usługi doradcze w zakresie sprzętu komputerowego

72110000-9 - Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego

71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

2024-05-16

950 dni

Entrast Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

527-288-76-75

ul. Dzielna 60

Warszawa

01-029

mazowieckie

Polska

270600,00 PLN

2024/BZP 00350822/01

2024-11-27

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

Zmiany w zakresie terminów wykonania zamówienia wprowadzono ze względu na przedłużenie terminu naboru nr FELU.02.02-IZ.00-001/24 w zakresie wyboru projektów w sposób niekonkurencyjny w ramach Działania 2.2 Cyfrowe Lubelskie w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskich Obszarów Funkcjonalnych (typ projektu 1,2,3,4) Priorytetu II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.
Termin naboru na dzień zawarcia umowy określony został na 31.08.2024 r. Termin ten uległ przedłużeniu do dnia 31.10.2024 r., a zatem o dwa miesiące w stosunku do pierwotnie planowanego, wobec czego Zamawiający nie złożył wniosku o dofinansowanie projektu w pierwotnie zaplanowanym terminie, lecz dopiero w dniu 30.09.2024 r.
Podstawa wprowadzenia zmian: § 19 ust. 1 pkt 5 lit. a w zw. z § 19 ust. 1 pkt 4 umowy oraz w zw. z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Na podstawie aneksu nr 1/2024 z dnia 27.11.2024 r. do umowy nr 614/2024 z dnia 16.05.2024 r., zostały wprowadzone zmiany w zakresie terminów realizacji poszczególnych etapów zamówienia (zmieniono § 6 ust. 4-6 umowy).

0

PLN

Nie

Nie