Druk materiałów promocyjno-informacyjnych w technikach offsetowej i cyfrowej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Muzeum Śląskie w Katowicach

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001094121

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

T. Dobrowolskiego 1

1.5.2Miejscowość

Katowice

1.5.3Kod pocztowy

40-205

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7Numer telefonu

+ 48 32 779 93 01

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@muzeumslaskie.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://muzeumslaskie.pl/pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Druk materiałów promocyjno-informacyjnych w technikach offsetowej i cyfrowej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2357288a-143f-4205-8d2c-c6cf769e044c

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00125880

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00056937/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Druk materiałów promocyjno-informacyjnych w technikach offsetowej i cyfrowej

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1265126

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Nie

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Środkiem komunikacji w niniejszym postępowaniu jest platforma zakupowa, której operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o., zwana dalej „Platformą”, adres: platformazakupowa.pl. Korzystanie przez Wykonawcę z Platformy jest bezpłatne.
3. Niniejsze postępowanie jest dostępne na profilu nabywcy Zamawiającego pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1265126.
4. Zamawiający i Wykonawca mogą komunikować się za pomocą poczty elektronicznej, w sytuacjach awaryjnych, np. nie działa Platforma, przy czym nie dopuszcza się składania oferty ani dokumentów stanowiących załączniki do oferty za pośrednictwem poczty e-mail pod rygorem odrzucenia oferty takiego Wykonawcy. W treści korespondencji należy przywołać co najmniej znak sprawy ZP.2610.1.2026.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (416 słów)

1. Wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os X 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Firefox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptująca pliki typu „cookies”;
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf.
2. Zamawiający informuje, że:
1) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.;
2) za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień, pism, wyjaśnień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego;
3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania oraz wycofania ofert, a także innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
4. Ogólne warunki, zasady oraz sposób świadczenia przez Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu usług nieodpłatnych dla konta użytkownika drogą elektroniczną, za pośrednictwem domeny platformazakupowa.pl opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl dla użytkowników (Wykonawców), dostępnym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie, o którym mowa w rozdziale IX ust. 14 SWZ;
2) zapoznał się i stosuje się do instrukcji o której mowa w rozdziale IX ust. 13 SWZ.
6. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Oferta oraz oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/y umocowaną/e do reprezentowania Wykonawcy. Oferta musi być złożona za pośrednictwem Platformy, pod rygorem nieważności.
8. Więcej informacji: SWZ rozdz. IX.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.10Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów

Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące wykonane przez siebie próbki druków:
a) jeden folder o następującej specyfikacji technicznej:
-falcowany/bigowany minimum jeden raz, składający się po rozłożeniu z minimum dwóch kolumn, z których każda kolumna ma format maksymalnie A4 (210 mm x 297 mm),
- wydrukowany techniką offsetową, w kolorach 4+4,
- na papierze powlekanym, białym, o gramaturze minimum 150 g/m2,
b) jeden wydruk kaszerowany dwustronnie (łączenie papieru zadrukowanego ze sztywną bazą: kartonem) o następującej specyfikacji technicznej:
- format od A5 do A4,
- wydrukowany techniką offsetową, w kolorach 4+4,
- okleina (warstwy zewnętrzne z nadrukiem): papier niepowlekany, biały.
c) jedną wizytówkę o następującej specyfikacji technicznej:
- format 50 mm x 90 mm,
- wydrukowaną wysokiej jakości techniką cyfrową, w kolorach 4+4,
- na papierze kredowym, białym, o gramaturze minimum 300 g/m2,
Ww. próbki druków należy dostarczyć w liczbie 1 (jednej) sztuki z każdego rodzaju druku.
Próbki druków, o których mowa powyżej należy złożyć wyłącznie w postaci fizycznych próbek, w siedzibie Zamawiającego [tj. Muzeum Śląskim w Katowicach, 40-205 Katowice, ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1, budynek administracyjny, piętro 2, biuro podawcze - pokój nr A.2.14]. Próbki należy złożyć do terminu, o którym mowa w rozdziale XII ust. 1 SWZ. W przypadku złożenia próbek drogą pocztową, o ważności ich złożenia będzie decydowała wyłącznie data i godzina wpływu do Zamawiającego. Zaleca się próbki opakować tak, by z zawartością opakowania nie można się było zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie należy zatytułować w następujący sposób:
…………………………………………….
Nazwa i adres Wykonawcy
Próbki w postępowaniu pn.: „Druk materiałów promocyjno-informacyjnych w technikach offsetowej i cyfrowej”, znak sprawy: ZP.2610.1.2026.
Nie otwierać przed dniem 6 marca 2026 r., godz. 12:10.

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (450 słów)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) posiada statut administratora danych osobowych w stosunku do:
a) Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
b) Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
c) członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe dostępne w Krajowym Rejestrze Sądowym),
d) osób, których dane osobowe są przekazywane przez Wykonawcę w postępowaniu
dalej łącznie „Pani/Pana”;
2) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Śląskie w Katowicach,
ul. T. Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice, tel.: + 48 (32) 779 93 01, e-mail: dyrekcja@muzeumslaskie.pl;
3) w związku z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: iod@muzeumslaskie.pl;
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym o którym mowa w art. 275 pkt 2) ustawy Pzp;
5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także uprawnione instytucje określone przez przepisy prawa;
6) podmiotem przetwarzającym dane jest platformazakupowa.pl, której operatorem jest Open Nexus Sp. z o.o., ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, NIP: 7792363577, KRS: 0000335959;
7) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat licząc od początku roku następnego po zakończeniu postępowania, a w przypadku zawarcia umowy do momentu wygaśnięcia roszczeń wynikających z umowy, jak również wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, nie krócej niż 5 lat licząc od początku roku następnego po zawarciu umowy, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
8) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
10) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (331 słów)

11) nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
b) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu wynikających z art. 13 lub 14 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. wymagane obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej (osób fizycznych), której dane zostały przekazane Zamawiającemu w związku z udziałem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
3. Wykonawcy niebędący osobami fizycznymi zobowiązani są do zapoznania z ww. klauzulą informacyjną wszystkich osób, których dane osobowe przekazywane są przez Wykonawców Zamawiającemu wraz z ofertą lub wraz z jakimkolwiek innym dokumentem lub oświadczeniem.
* Wyjaśnienie: w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełniania danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.2610.1.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Muzeum Śląskiego w Katowicach usług druku materiałów promocyjno-informacyjnych w technikach offsetowej i cyfrowej, wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego przy ul. T. Dobrowolskiego 1 w Katowicach. Wykonawca będzie zobowiązany do sukcesywnego wykonywania oraz dostarczania druków w ilościach określonych w zamówieniach realizacyjnych składanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2 do SWZ.
Termin realizacji zamówienia: zamówienie podstawowe oraz wznowienie zamówienia.
1) Wykonawca zobowiązuje się wykonywać umowę sukcesywnie w okresie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2026 roku (dalej „zamówienie podstawowe”), z zastrzeżeniem, że jeżeli maksymalna kwota stanowiąca cenę za wykonanie usługi druku w ww. terminie, osiągnie kwotę, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1) umowy, umowa wygasa bez konieczności złożenia dodatkowych oświadczeń przez Strony, chyba że Zamawiający skorzysta ze wznowienia zamówienia zgodnie z postanowieniami rozdziału III ust. 4 pkt 2) SWZ.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo wznowienia niniejszego zamówienia, tj. zobowiązania Wykonawcy do jednokrotnego powtórzeniu wykonywania przedmiotu zamówienia. Wznowienie zamówienia nastąpi następnego dnia po dniu, w którym zakończy się wykonywanie zamówienia podstawowego, określonego zgodnie z postanowieniami rozdziału III ust. 4 pkt 1) SWZ, jednak nie później niż od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r. Jeżeli w ww. terminie maksymalna kwota stanowiąca cenę za wykonanie usługi druku osiągnie kwotę, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2) umowy, umowa wygasa bez konieczności złożenia dodatkowych oświadczeń przez Strony.
3) Przedmiot zamówienia w ramach wznowienia jest tożsamy z przedmiotem zamówienia wykonywanym w terminie wskazanym w rozdziale III ust. 4 pkt 1) SWZ.
4) Wykonawca będzie zobowiązany do wznowienia wykonywania zamówienia wyłącznie po przekazaniu przez Zamawiającego oświadczenia w tym zakresie. Oświadczenie zostanie złożone w formie pisemnej lub opatrzone kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiającego i przekazane w terminie:
a) w ostatnim dniu wykonywania zamówienia podstawowego - jeżeli maksymalna kwota stanowiąca cenę za wykonanie usługi druku dla zamówienia podstawowego osiągnie kwotę, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1) umowy przed 31 grudnia 2026 r., lub
b) nie później niż do dnia 31 grudnia 2026 r. - jeżeli maksymalna kwota stanowiąca cenę za wykonanie usługi druku dla zamówienia podstawowego nie osiągnie kwoty, o której mowa
w § 6 ust. 1 pkt 1) umowy.
5) W przypadku nieprzekazania przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale III ust. 4 pkt 4) SWZ, Wykonawca nie będzie zobowiązany ani uprawniony do wykonywania wznowienia zamówienia.
6) Termin dostarczenia wykonanych przez Wykonawcę druków, w związku ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem realizacyjnym wynosi do 5 dni roboczych, licząc od następnego dnia po przesłaniu Wykonawcy zamówienia realizacyjnego na wykonanie danego rodzaju druku lub druków.

4.2.6Główny kod CPV

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Tak

4.2.12Opis wznowienia

Zamawiający zastrzega sobie prawo wznowienia niniejszego zamówienia, tj. zobowiązania Wykonawcy do jednokrotnego powtórzeniu wykonywania przedmiotu zamówienia. Wznowienie zamówienia nastąpi następnego dnia po dniu, w którym zakończy się wykonywanie zamówienia podstawowego, określonego zgodnie z postanowieniami rozdziału III ust. 4 pkt 1) SWZ, jednak nie później niż od dnia 1 stycznia 2027 r. do dnia 31 grudnia 2027 r. Jeżeli w ww. terminie maksymalna kwota stanowiąca cenę za wykonanie usługi druku osiągnie kwotę, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2) umowy, umowa wygasa bez konieczności złożenia dodatkowych oświadczeń przez Strony.
Przedmiot zamówienia w ramach wznowienia jest tożsamy z przedmiotem zamówienia podstawowego.

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp (zwanych dalej „zamówieniami podobnymi”), polegających na powtórzeniu podobnych usług:
1) przedmiot oraz zakres zamówień podobnych:
zamówienia podobne będą polegały na wykonaniu druków tego samego rodzaju jak szczegółowo wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia w następującej liczbie:
Lp., rodzaj druku oraz liczba sztuk w jednym nakładzie, liczba nakładów.
1, Zaproszenia kaszerowane – typ 1 format A5 - 500 szt., 2 nakłady.
2, Zaproszenia kaszerowane – typ 2 format A5 - 300 szt., 1 nakład.
3, Zaproszenia – typ 1 format A5 - 500 szt., 3 nakłady.
4, Zaproszenia – typ 2 format A5 - 300 szt., 1 nakład.
5, Folder mapka – 1 000 szt., 3 nakłady.
6, Ulotka DL / HGŚ – 1 000 szt., 8 nakładów.
7, Folder 3DL – 1 000 szt., 5 nakładów.
8, Folder 6DL – 1 000 szt., 5 nakładów.
9, Kartki świąteczne (format A4 składany do A5) – 1000 szt., 2 nakłady.
10, Wizytówki dwustronne – 48 szt., 10 nakładów.
11, Pocztówki A5 - 300 szt., 5 nakładów.
12, Voucher – 10 000 szt., 1 nakład.
13, Plakaty B1 – 100 szt., 2 nakłady.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby nakładów danego rodzaju druku oraz do zmiany sztuk w nakładzie. Łączna wartość zamówień podobnych nie będzie wyższa niż 32 930,00 PLN netto.
2) Zamówienia podobne zostaną udzielone na następujących warunkach:
a) na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym dotyczących warunków płatności,
b) pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz Wykonawca zaakceptuje istotne warunki dotychczasowej umowy, a Strony w wyniku negocjacji uzgodnią wysokość wynagrodzenia oraz termin wykonania takiego zamówienia.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi zgodnie z ustawą Pzp, na podstawie poniższych kryteriów, którym odpowiada określona liczba punktów. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników oceny ofert do dwóch miejsc po przecinku. Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Jakość

4.3.6Waga

35

4.3.4Rodzaj kryterium

aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekty środowiskowe

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

wymagania dotyczące określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także Wykonawcę o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Przepisy art. 7 tej ustawy stosuje się odpowiednio.
3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, na dzień składania ofert.
4. Oświadczenie, o którym mowa powyżej i w rozdziale VI ust. 1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Nie dotyczy

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Wykonawca jest zobowiązany złożyć przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą.
1) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Wykonawca jest zobowiązany złożyć następujące wykonane przez siebie próbki druków:
a) jeden folder o następującej specyfikacji technicznej:
- falcowany/bigowany minimum jeden raz, składający się po rozłożeniu z minimum dwóch kolumn, z których każda kolumna ma format maksymalnie A4 (210 mm x 297 mm),
- wydrukowany techniką offsetową, w kolorach 4+4,
- na papierze powlekanym, białym, o gramaturze minimum 150 g/m2,
b) jeden wydruk kaszerowany dwustronnie (łączenie papieru zadrukowanego ze sztywną bazą: kartonem) o następującej specyfikacji technicznej:
- format od A5 do A4,
- wydrukowany techniką offsetową, w kolorach 4+4,
- okleina (warstwy zewnętrzne z nadrukiem): papier niepowlekany, biały.
c) jedną wizytówkę o następującej specyfikacji technicznej:
- format 50 mm x 90 mm,
- wydrukowaną wysokiej jakości techniką cyfrową, w kolorach 4+4,
- na papierze kredowym, białym, o gramaturze minimum 300 g/m2,
Ww. próbki druków należy dostarczyć w liczbie 1 (jednej) sztuki z każdego rodzaju druku.
d) Wykonawca musi udowodnić, że złożone wraz z ofertą próbki druków zostały przez niego wykonane, np. poprzez złożenie oświadczenia w treści Formularza ofertowego. Formularz ofertowy został opracowany przy założeniu, że Wykonawca składa ww. oświadczenie wraz ze złożeniem oferty.
Wykonawca może za pomocą innych przedmiotowych środków dowodowych wykazać, iż złożone wraz z ofertą próbki druków zostały przez niego wykonane. Dowodem może być wpis w stopce redakcyjnej w przypadku folderu lub inne dokumenty ten fakt potwierdzające. W takiej sytuacji Wykonawca winien odpowiednio zmodyfikować treść ust. 5 Formularza oferty.
2) Ww. próbki druków:
a) służą potwierdzeniu, że oferowana przez Wykonawcę usługa druku materiałów promocyjno-informacyjnych spełnia określone przez Zamawiającego wymagania dotyczące prawidłowej realizacji zamówienia oraz druki posiadają cechy (parametry techniczne) analogiczne do będących przedmiotem zamówienia,
b) będą podlegać ocenie w kryterium „Jakość”.
3) Zamawiający informuje, że próbki podczas badania mogą zostać uszkodzone.
4) Próbki druków, o których mowa powyżej, należy złożyć wyłącznie w postaci fizycznych próbek, w siedzibie Zamawiającego, do terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale XII ust. 1 SWZ. Zaleca się próbki opakować tak, by z zawartością opakowania nie można się było zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie należy zatytułować w następujący sposób:
…………………………………………….
Nazwa i adres Wykonawcy
Próbki w postępowaniu pn.: „Druk materiałów promocyjno-informacyjnych w technikach offsetowej i cyfrowej”, znak sprawy: ZP.2610.1.2026.
Nie otwierać przed dniem 6 marca 2026 r., godz. 12:10.
5) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 1) lit. d)
(dowody, że próbki złożone wraz z ofertą zostały wykonane przez Wykonawcę), Wykonawca składa za pośrednictwem Platformy, w formie lub postaci elektronicznej zgodnie z postanowieniami rozdziału VI ust. 8 i 9 SWZ.
6) Jeżeli Wykonawca nie złoży próbek druków, o których mowa w pkt 1) lit. a)-c), do terminu składania ofert lub dostarczy więcej niż jedną próbkę danego rodzaju druku (tj. więcej niż jeden folder lub wydruk kaszerowany dwustronnie lub wizytówkę), Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy.
7) W przypadku gdy złożone próbki nie będą spełniały wszystkich parametrów technicznych, o których mowa w pkt 1) lit. a)-c), oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
8) Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w pkt 1) lit. d) (dowodów, że próbki druków złożone wraz z ofertą zostały wykonane przez Wykonawcę), lub złożone ww. przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w rozdziale X ust. 3 pkt 1) lit. d) SWZ (dowodów, że próbki druków złożone wraz z ofertą zostały wykonane przez Wykonawcę), lub złożone ww. przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wraz ze złożeniem oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy (w tym Wykonawcy wspólnie składającego ofertę) działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów, Zamawiający wymaga od Wykonawcy dołączenia do oferty pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w niniejszym pkt, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których pobrane samodzielnie przez Zamawiającego dokumenty nie będę sporządzone w języku polskim, Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski.
2. Pełnomocnictwo lub inny(-e) dokument(-y) potwierdzający(-e) umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z właściwego rejestru - zgodnie z pkt 1.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdziale VI ust. 5 SWZ (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp).
4. Forma składanych dokumentów i oświadczeń: SWZ rozdział VI ust. 7-9.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu

1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) w art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp). Do ustanowienia powyższego pełnomocnika stosuje się w szczególności przepisy art. 98 do art. 109 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1071 ze zm.). Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą. 3. Do oferty każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, na dzień składania ofert. 4. Zamawiający, działając zgodnie z art. 58 ust. 4 ustawy Pzp, określa następujące wymagania związane z realizacją zamówienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wspólnie realizujących zamówienie): 1) Wykonawcy wspólnie realizujący zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy; 2) Wykonawcy wspólnie realizujący zamówienie wyznaczają spośród siebie pełnomocnika (lidera), z którym prowadzona będzie korespondencja i któremu składane będą wszelkie oświadczenia wiedzy i woli Zamawiającego, ze skutkiem dla wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie; 3) Wykonawcy wspólnie realizujący zamówienie wyznaczają spośród siebie pełnomocnika (lidera), z którym prowadzone będą rozliczenia i który będzie składał faktury Zamawiającemu. Zamawiający nie dopuszcza fakturowania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, w szczególności nie dopuszcza się składania większej liczby faktur niż jedna w jednym okresie rozliczeniowym (przez pełnomocnika – lidera). Wykonawcy uregulują między sobą wewnętrzne zasady rozliczeń, a zapłata faktury wystawionej przez pełnomocnika (lidera) zwalnia Zamawiającego z obowiązku dokonywania jakichkolwiek dalszych wypłat na rzecz pozostałych Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, a Wykonawcy ci zwalniają Zamawiającego z jakichkolwiek zobowiązań względem nich. 5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań zgodnie z art. 60 ustawy Pzp.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy. Warunki zmiany umowy zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy: - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

8.1Termin składania ofert

2026-03-06 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1265126

8.3Termin otwarcia ofert

2026-03-06 12:10

8.4Termin związania ofertą

do 2026-04-03

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

8.6Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji

3

8.7Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców

Zamawiający przewiduje ograniczenie liczby Wykonawców, których może zaprosić do negocjacji. Korzystając z prawa do negocjacji, Zamawiający zaprosi do negocjacji nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu oraz uzyskali najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach oceny ofert, o których mowa w rozdziale XIV SWZ. Negocjacje będą dotyczyć wyłącznie ceny oferty. Po negocjacjach Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do składania ofert dodatkowych. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, jest mniejsza niż trzy, Zamawiający będzie kontynuował postępowanie