Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Muzeum Śląskiego w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Muzeum Śląskiego w Katowicach polegające na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków.
Wykonawca będzie dostarczał catering sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem na obsługę danego wydarzenia odbywającego się we wskazanej lokalizacji i we wskazanym terminie. Charakter obsługiwanych wydarzeń: wernisaże, spotkania, bankiety, koncerty oraz konferencje organizowane przez Zamawiającego.
Miejsce wykonania usługi: siedziba Muzeum Śląskiego w Katowicach, ul. T. Dobrowolskiego 1, Katowice.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji wykonania usługi cateringowej do wybranych wydarzeń w promieniu 20 km od ww. siedziby Zamawiającego. Wynajęcie miejsca świadczenia usługi i pokrycie kosztów z tym związanych leży po stronie Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia (dalej „OPZ”). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy - Załącznik nr 2 do Zaproszenia.
2. Termin realizacji, wznowienie zamówienia.
1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r. (dalej „zamówienie podstawowe”), z tym zastrzeżeniem, że jeżeli maksymalna kwota wynagrodzenia za wykonanie zamówienia podstawowego (wskazana w § 4 ust. 1 pkt 1) umowy) zostanie wyczerpana przed dniem 31.12.2026 r., umowa wygasa bez konieczności złożenia dodatkowych oświadczeń przez Strony, chyba że Zamawiający skorzysta ze wznowienia zamówienia. Zakres zamówienia podstawowego określono w Tabeli 1A „Cennik według grup kategorii posiłków (na jedną osobę) – zamówienie podstawowe”, zawartej w Załączniku nr 3 do zaproszenia;
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo wznowienia niniejszego zamówienia, tj. zobowiązania Wykonawcy do jednokrotnego powtórzenia wykonywania przedmiotu zamówienia (dalej „wznowienie zamówienia”). Wznowienie zamówienia rozpocznie się po zakończeniu wykonywania zamówienia podstawowego, określonego zgodnie z postanowieniem powyżej, jednak nie później niż od dnia 01.01.2027 r. i będzie realizowane do dnia 31.12.2027 r. Jeżeli maksymalna kwota wynagrodzenia za wykonanie wznowienia zamówienia (wskazana w § 4 ust. 1 pkt 2) umowy) zostanie wyczerpana przed dniem 31.12.2027 r., umowa wygasa bez konieczności złożenia dodatkowych oświadczeń przez Strony. Zakres wznowienia zamówienia określono w Tabeli 1B „Cennik według grup kategorii posiłków (na jedną osobę) – wznowienie zamówienia” zawartej w Załączniku nr 3 do zaproszenia;
3) przedmiot zamówienia w ramach wznowienia jest tożsamy z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj. będzie polegał na wykonywaniu tych samych usług, jak w zamówieniu podstawowym w zakresie wskazanym w OPZ;
4) Wykonawca będzie zobowiązany do wznowienia wykonywania zamówienia wyłącznie po przekazaniu przez Zamawiającego oświadczenia w tym zakresie. Zamawiający przekaże oświadczenie najpóźniej do 7 dni przed planowanym rozpoczęciem wykonywania wznowienia jednak nie później niż do dnia 31.12.2026 r. Oświadczenie zostanie złożone w formie pisemnej zgodnie z zasadami reprezentacji Zamawiającego;
5) w przypadku nie przekazania przez Zamawiającego oświadczenia o wznowieniu zgodnie z zasadami określonymi powyżej, Wykonawca nie będzie zobowiązany do wykonywania wznowienia zamówienia.

Przedmiot zamówienia stanowi zamówienie podobne do zamówienia podstawowego udzielonego w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 pkt 2) ustawy Pzp, pn.: „Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Muzeum Śląskiego w Katowicach”, znak sprawy: ZP.2610.8.2024.
Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 06.06.2024 r. Niniejsze zamówienie polega na powtórzeniu tych samych usług cateringowych jak wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego, zamówienie podobne zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu nr 2024/BZP 00303057 z dn. 26.04.2024 r. dla zamówienia podstawowego, a jego przedmiotem są te same usługi co w zamówieniu podstawowym. Całkowita wartość zamówienia podobnego została uwzględniona przy obliczaniu łącznej wartości zamówienia. Niniejsze zamówienie stanowi pierwsze zamówienie podobne do ww. zamówienia podstawowego i zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług.