Dostawa wyposażenia do placówek oświatowych Miasta Kalisza w podziale na 3 Zadania

Projekt „Promowanie i wdrażanie nowoczesnych metod edukacji w placówkach oświatowych Miasta Kalisza” nr FEWP.06.08-IZ.00.0003/24 dofinansowany w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 06 Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działanie 6.8 Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe w ramach ZIT.

1. Przedmiotem zamówienia w tej części zamówienia (Zadaniu 1) jest dostawa wyposażenia dydaktycznego do pracowni przedmiotowych placówek oświatowych Miasta Kalisza.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte zostały w SWZ i załącznikach do niej.

30213100-6 - Komputery przenośne

30213200-7 - Komputer tablet

30213300-8 - Komputer biurkowy

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30231320-6 - Monitory dotykowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

1. Przedmiotem zamówienia w tej części zamówienia (Zadaniu 3) jest dostawa i montaż kompleksowego wyposażenia oraz mebli do pracowni językowych placówek oświatowych Miasta Kalisza.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawarte zostały w SWZ i załącznikach do niej.

Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 256 ustawy Pzp w zakresie Zadań 1 i 3, ponieważ wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania dla tych części jest nieuzasadnione z następujących przyczyn.

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są części zamówienia nierozstrzygnięte wcześniejszym postępowaniem o oznaczeniu sprawy WE.2711.0001.2025. Jednocześnie pozycje 1, 2, 4, 7-13 z „Formularza Cenowego” dla Zadania 1 oraz pozycje 6-7, 9 z „Formularza Cenowego” dla Zadania 3 niniejszego postępowania należy zakwalifikować jako sprzęt komputerowy i oprogramowanie komputerowe.

Pierwotnym zamiarem Zamawiającego było wszczęcie przedmiotowego postępowania jeszcze w roku 2025 i oszacowana wówczas wartość takiego zamówienia nie przekraczała kwoty wskazanej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp dla dostaw.

Z przyczyn organizacyjnych wszczęcie przedmiotowego postępowania nastąpiło jednak w roku 2026 przy niezmienionej wartości szacunkowej zamówienia. Tym samym na etapie szacowania wartości zamówienia dla tego zamówienia pominięto wartość dostaw podobnych z zakresu sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego innych zamówień dokonywanych w Urzędzie Miasta Kalisza w roku 2026, o których wiedzę Zamawiający przy dochowaniu należytej staranności na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania winien posiadać.

Powyższe pominięcie zaskutkowało prowadzeniem przedmiotowego postępowania w zakresie Zadań 1 i 3 w procedurze niewłaściwej dla prawidłowo wyliczonej wartości szacunkowej, która w roku 2026 dla zakupów dokonywanych Urzędzie Miasta Kalisza z zakresu sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego jest wyższa od kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp (progu unijnego), co narusza art. 17 ust. 2 w związku z art. 29 ust. 2 i art. 30 ust. 2 ustawy Pzp.
 
Biorąc powyższe pod uwagę, należy uznać iż dalsze prowadzenie postępowania w zakresie Zadań 1 i 3 jest nieuzasadnione, a nawet niemożliwe, z uwagi na fakt, iż wyżej wymienionych naruszeń ustawy Pzp nie można usunąć inaczej niż unieważnienie postępowania w zakresie tych części zamówienia.

Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 256 ustawy Pzp w zakresie Zadań 1 i 3, ponieważ wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania dla tych części jest nieuzasadnione z następujących przyczyn.

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są części zamówienia nierozstrzygnięte wcześniejszym postępowaniem o oznaczeniu sprawy WE.2711.0001.2025. Jednocześnie pozycje 1, 2, 4, 7-13 z „Formularza Cenowego” dla Zadania 1 oraz pozycje 6-7, 9 z „Formularza Cenowego” dla Zadania 3 niniejszego postępowania należy zakwalifikować jako sprzęt komputerowy i oprogramowanie komputerowe.

Pierwotnym zamiarem Zamawiającego było wszczęcie przedmiotowego postępowania jeszcze w roku 2025 i oszacowana wówczas wartość takiego zamówienia nie przekraczała kwoty wskazanej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp dla dostaw.

Z przyczyn organizacyjnych wszczęcie przedmiotowego postępowania nastąpiło jednak w roku 2026 przy niezmienionej wartości szacunkowej zamówienia. Tym samym na etapie szacowania wartości zamówienia dla tego zamówienia pominięto wartość dostaw podobnych z zakresu sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego innych zamówień dokonywanych w Urzędzie Miasta Kalisza w roku 2026, o których wiedzę Zamawiający przy dochowaniu należytej staranności na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania winien posiadać.

Powyższe pominięcie zaskutkowało prowadzeniem przedmiotowego postępowania w zakresie Zadań 1 i 3 w procedurze niewłaściwej dla prawidłowo wyliczonej wartości szacunkowej, która w roku 2026 dla zakupów dokonywanych Urzędzie Miasta Kalisza z zakresu sprzętu komputerowego i oprogramowania komputerowego jest wyższa od kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp (progu unijnego), co narusza art. 17 ust. 2 w związku z art. 29 ust. 2 i art. 30 ust. 2 ustawy Pzp.
 
Biorąc powyższe pod uwagę, należy uznać iż dalsze prowadzenie postępowania w zakresie Zadań 1 i 3 jest nieuzasadnione, a nawet niemożliwe, z uwagi na fakt, iż wyżej wymienionych naruszeń ustawy Pzp nie można usunąć inaczej niż unieważnienie postępowania w zakresie tych części zamówienia.