„Cyberbezpieczny Samorząd – zwiększenie cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Grajewie”

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie
ofert, oświadczenia, o którym mowa w art.125.1 ustawy PZP, przedmiotowych środków dowodowych, podmiotowych środków
dowodowych, innych oświadczeń lub dokumentów, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, wymiana informacji
między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem bezpłatnej
Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP dostępnej pod adresem https://pzp.starostwograjewo.pl.

1.Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi założyć konto na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP:
https://pzp.starostwograjewo.pl/#/authentication/register, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia
bezpłatnego konta.
2.Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w
przypadku posiadania konta na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone
w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej: https://pzp.starostwograjewo.pl/#/help oraz uznaje go za wiążący.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy Pzp określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i
odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć minimum 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet
Explorer;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;
6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez
Wykonawcę.
4. Zamawiający zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursiepodaje następujące informacje na temat
specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB
w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig;
2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych
ZETOPZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna
jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zamówień Publicznych ZETOPZP stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss)
generowany według czasu Platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
5. Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania
opisane zostały w Instrukcji użytkownika dostępnej na stronie internetowej: https://pzp.starostwograjewo.pl/#/help.Wykonawca
zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować według zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o
udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP
wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ.
6. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za
pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.
7. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z SWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.
8.10.W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania:
WI.272.2.2026 lub numerem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

1.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, informuje się, że:
1) administratorem danych osobowych pozyskanych od Wykonawcy, zwanych dalej „danymi osobowymi Wykonawcy” jest Starosta
Grajewski z siedzibą w Grajewie przy ul. Strażackiej 6B, 19-200 Grajewo, adres e-mail: powiat@starostwograjewo.pl, tel. 86 273 84
63, zwany dalej „Administratorem”,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Grajewie możliwy jest telefonicznie: 86 273 84 63, pod
adresem e-mail: iod@starostwograjewo.pl lub osobiście w siedzibie Administratora,
3) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Pzp,
4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,
związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art.
22 RODO,
8) Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Wykonawcy (Administrator może żądać, od osoby
korzystającej z prawa dostępu do danych osobowych, wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy
lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie
zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz
jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania
tych danych do czasu zakończenia postępowania,
9) Wykonawca posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie
danych osobowych Wykonawcy narusza przepisy RODO,
10) Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1.Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Wykonawcy (Administrator może żądać, od osoby
korzystającej z prawa dostępu do danych osobowych, wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy
lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie
zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz
jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania
tych danych do czasu zakończenia postępowania,
2. Wykonawca posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie
danych osobowych Wykonawcy narusza przepisy RODO,
3. Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie sprzętu, oprogramowania i licencji do Starostwa Powiatowego w
Grajewie, które podniosą znacząco cyberbezpieczeństwo zainstalowanych w urzędzie systemów informatycznych i usług
świadczonych drogą elektroniczną.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oraz wdrożenie sprzętu, oprogramowania i licencji do Starostwa Powiatowego
w Grajewie, zgodnie z zestawieniem: Serwer wirtualizacyjny - 2 szt., Serwer backupu -1 szt., Serwer domeny -1 szt., Serwer logów -1 szt., Macierz
dyskowa - 1 szt., Serwer NAS do archiwizacji - 1 szt., Przełączniki sieciowe CORE'owy wraz z wkładkami światłowodowymi
iSCSI -2 szt., Przełączniki sieciowe dostępowe 2 szt., UTM – klaster HA - 1 szt., Zabezpieczenie poczty e-mail - 1 szt.
Oprogramowanie wirtualizacyjne – rozbudowa posiadanej licencji - 1 szt., Oprogramowanie do backupu - 1 szt.
3. Wszystkie obecne i nowe systemy oraz usługi (w miarę możliwości) muszą zostać uruchomione w trybie wysokiej
dostępności (HA). Zamawiający oczekuje dostarczenia systemów informatycznych, uruchomienia, w tym: instalacji
i parametryzacji, przeprowadzenia instruktażu personelu i migracji niezbędnych danych do nowych systemów.
4. Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku Nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia,zwanym w treści SWZ ,,OPZ”.

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

1.Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

L.p. Nazwa kryterium Waga kryterium %
1 Cena brutto (C) 60
2. Okres gwarancji (G) 40
2.Punkty za kryterium Nr 1 „Cena brutto” zostaną obliczone według wzoru:
Cena najtańszej oferty
------------------------------- x 60% x 100 = liczba punktów
Cena oferty badanej

3.W kryterium „Cena brutto” oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów,
a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik
powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
4.W celu oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z ustawą z dnia
11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium „Cena brutto” Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
5. W kryterium ,,Okres gwarancji” ocenie podlegać okres gwarancji wskazany przez Wykonawcę dla przedmiotu zamówienia.
Gwarancja obejmie wszystkie elementy sprzętu, systemów i oprogramowania dostarczonych w ramach zamówienia.
6. Punkty za kryterium Nr 2 „Okres gwarancji” zostaną obliczone według wzoru:
Okres gwarancji badanej oferty (miesiące)
------------------------------------------------ x 40% x 100 = liczba punktów Okres gwarancji oferty z najdłuższym okresem gwarancji
(miesiące)
7.W kryterium „Okres gwarancji” oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzyma 40 punktów, a pozostałe oferty po
matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najdłuższego okresu gwarancji odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego
działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
8.Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji,
w przedziale od 24 miesięcy do 60 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru. W przypadku zaoferowania przez
Wykonawcę długości okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca nie
wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci jako
niezgodną z treścią SWZ. Wykonawca może zaproponować długość okresu gwarancji dłuższą niż wyznaczony maksymalny okres
60 miesięcy, jednak w tym wypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 miesięcy – najdłuższy okres przyjęty w kryterium
oceny ofert „Okres gwarancji”.
9.Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach
(w przedziale od 24 do 60 miesięcy). Wskazanie okresu gwarancji w dniach lub latach będzie uznane jako niewskazanie w ofercie
oferowanego okresu gwarancji.
10.Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru: O =
C+G
gdzie:
O - łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena brutto”
G – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Okres gwarancji”.
Pozostałym Wykonawcom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie
traktowany jako wartość punktowa oferty.
11.Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam
łączny bilans punktowy w obu kryteriach, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w
kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymają taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze
ofertę z najniższą ceną.
12.Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa
w ust.11, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych zawierających nową cenę.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wyznacza szczegółowe warunki w tym zakresie. a) Wykonawca powinien wykazać należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej czterech zamówień obejmujących dostawę i wdrożenie systemów informatycznych, sprzętu, oprogramowania i licencji, w szczególności sprzętu serwerowo-backupowego, urządzeń bezpieczeństwa sieciowego, macierzy i przełączników sieciowych o wartości co najmniej 400 tys. zł brutto za każde zamówienie. Zamawiający przez „zamówienie” rozumie jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. b) Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia tj. co najmniej: - certyfikowanym (przez producenta lub inną uprawnioną jednostkę certyfikującą) inżynierem/specjalistą od wdrożeń serwerów i macierzy, posiadającym doświadczenie we wdrażaniu co najmniej trzech projektów, których efektem było wdrożenie serwerów i macierzy, - certyfikowanym (przez producenta lub inną uprawnioną jednostkę certyfikującą) inżynierem/specjalistą od wdrożeń urządzeń sieciowych, posiadającym doświadczenie we wdrażaniu co najmniej trzech projektów, których efektem było wdrożenie urządzeń sieciowych. Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych funkcji przez jedną osobę.

1 Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy
z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożyłodrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem Nr 8 do SWZ,
2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji
finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawia
podmiotowe środki dowodowe, dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy
wykluczenia z postępowania tj. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich
złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub
z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono
upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest
zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w niniejszej literze, zastępuje się je
odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo
osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli
w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone
przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze
względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w
zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w Rozdziale XVIII ust. 1 pkt 1- 4 i 6 oraz ust.6 SWZ, którego wzór stanowi załącznik Nr 11 do SWZ.
4.Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów
udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawia podmiotowe środki dowodowe, dotyczące
tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów powyższe podstawy wykluczenia z postępowania, które
zostały przewidziane względem Wykonawcy.
5. Wykonawca który powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy niebędącemu podmiotem udostępniającym zasoby,
przedstawia podmiotowe środki dowodowe, dotyczące tego podwykonawcy, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tego podmiotu
powyższe podstawy wykluczenia z postępowania, które zostały przewidziane względem Wykonawcy

1. Wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - według wzoru
stanowiącego załącznik Nr 9 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy
czym dowodami,o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały
wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie
Wykonawcy;
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług i kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru stanowiącego załącznik Nr 10 do SWZ.
Na potwierdzenie doświadczenia w wykazie osób w kolumnie doświadczenie należy wskazać przy jakim zadaniu i u jakiego Zamawiającego wskazana osoba brała udział w czynnościach wdrażania serwerów i macierzy oraz wdrażania urządzeń sieciowych.

1. Zamawiający, na podstawie art. 105 i 106 ustawy Pzp, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w OPZ żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Obowiązek złożenia przedmiotowych warunków dowodowych dotyczy każdego Wykonawcy składającego ofertę a nie tylko tego, którego oferta zostanie wskazana jako najwyżej oceniona. Zamawiający dopuszcza, żeby przedmiotowe środki dowodowe były sporządzone w języku angielskim, bez ich tłumaczenia na język polski.
1) Przedmiotowymi środkami dowodowymi mogą być karty katalogowe, wydruki ze stron internetowych, broszury, instrukcje użytkownika, dokumentacje serwisowe, specyfikacje techniczne, deklaracje zgodności oraz certyfikaty, potwierdzające spełnienie wymagań technicznych dla oferowanego sprzętu i oprogramowania, określonych w OPZ. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania lub cechy.
2) Zamawiający wymaga przedłożenia oryginałów lub kopii przedmiotowych środków dowodowych, umożliwiających zweryfikowanie parametrów technicznych zaoferowanego w ofercie przedmiotu zamówienia ze wskazaniem, której pozycji asortymentu z OPZ dotyczy. W przypadku braku parametru w materiałach producenta, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia tych danych stosownym oświadczeniem podpisanym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3) Poza przedmiotowymi środkami dowodowymi, o których mowa w pkt 1 wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć dla poniższych zaoferowanych urządzeń przedmiotowe środki dowodowe w postaci wydruków z wynikami testów aktualnych na dzień złożenia oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ, tj.:
a) w odniesieniu do oferowanego procesora serwera wirtualizacyjnego – wyniku testu SPECrate2017_fp_base, potwierdzającego osiągnięcie co najmniej 500 punktów, dla testu oferowanego modelu serwera z 2 procesorami; w przypadku zaoferowania procesora równoważnego, wyniku testu ze strony www.spec.org,
b) w odniesieniu do oferowanego procesora serwera bacupu – wyniku testu SPECrate2017_fp_base, potwierdzającego osiągnięcie co najmniej 380 punktów dla testu oferowanego modelu serwera z 2 procesorami; w przypadku zaoferowania procesora równoważnego, wyniku testu ze strony www.spec.org,
c) w odniesieniu do oferowanego procesora serwera domeny – wyniku testu SPECrate2017_fp_base potwierdzającego osiągnięcie co najmniej 380 punktów dla testu oferowanego modelu serwera z 2 procesorami; w przypadku zaoferowania procesora równoważnego, wyniku testu ze strony www.spec.org.
d) w odniesieniu do oferowanego procesora serwera logów – wyniku testu SPECrate2017_fp_base potwierdzającego osiągnięcie co najmniej 380 punktów dla testu oferowanego modelu serwera z 2 procesorami; w przypadku zaoferowania procesora równoważnego, wyniku testu ze strony www.spec.org,
e) w odniesieniu do oferowanego procesora serwera NAS do archiwizacji – wyniku testu ze strony https://www.cpubenchmark.net/, potwierdzającego osiągnięcie co najmniej 20000 punktów w teście porównawczym.
4) Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dla oprogramowania komercyjnego, powszechnie stosowanego na rynku IT, natomiast wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dla oprogramowania dedykowanego lub mniej powszechnego (np. produkt autorski Wykonawcy) w postaci karty katalogowej, specyfikacji technicznej lub instrukcji użytkownika z opisem funkcjonalności oprogramowania, potwierdzającej, iż spełnia ono warunki postawione w dokumentacji postępowania.

1. Karty katalogowe, wydruki ze stron internetowych, broszury, instrukcje użytkownika, dokumentacje serwisowe, specyfikacje techniczne, deklaracje zgodności oraz certyfikaty, potwierdzające spełnienie wymagań technicznych dla oferowanego sprzętu i oprogramowania, określonych w OPZ. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania lub cechy ( oryginały lub kopie)
2. W przypadku braku parametru w materiałach producenta - oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3. Wydruki z wynikami testów aktualnych na dzień złożenia oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ, tj.:
a) w odniesieniu do oferowanego procesora serwera wirtualizacyjnego – wyniku testu SPECrate2017_fp_base, potwierdzającego osiągnięcie co najmniej 500 punktów, dla testu oferowanego modelu serwera z 2 procesorami; w przypadku zaoferowania procesora równoważnego, wyniku testu ze strony www.spec.org,
b) w odniesieniu do oferowanego procesora serwera bacupu – wyniku testu SPECrate2017_fp_base, potwierdzającego osiągnięcie co najmniej 380 punktów dla testu oferowanego modelu serwera z 2 procesorami; w przypadku zaoferowania procesora równoważnego, wyniku testu ze strony www.spec.org,
c) w odniesieniu do oferowanego procesora serwera domeny – wyniku testu SPECrate2017_fp_base potwierdzającego osiągnięcie co najmniej 380 punktów dla testu oferowanego modelu serwera z 2 procesorami; w przypadku zaoferowania procesora równoważnego, wyniku testu ze strony www.spec.org.
d) w odniesieniu do oferowanego procesora serwera logów – wyniku testu SPECrate2017_fp_base potwierdzającego osiągnięcie co najmniej 380 punktów dla testu oferowanego modelu serwera z 2 procesorami; w przypadku zaoferowania procesora równoważnego, wyniku testu ze strony www.spec.org,
e) w odniesieniu do oferowanego procesora serwera NAS do archiwizacji – wyniku testu ze strony https://www.cpubenchmark.net/, potwierdzającego osiągnięcie co najmniej 20000 punktów w teście porównawczym.
4. Przedmiotowe środki dowodowe dla oprogramowania dedykowanego lub mniej powszechnego (np. produktu autorskiego Wykonawcy) w postaci karty katalogowej, specyfikacji technicznej lub instrukcji użytkownika z opisem funkcjonalności oprogramowania, potwierdzającej, iż spełnia ono warunki postawione w dokumentacji postępowania.

1 .W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca
składa wraz z ofertą dokumenty, z których wynika prawo do reprezentowania Wykonawcy t. j.: odpis lub informację z
Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego
rejestru, potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca
nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentacji t.j.: odpisu lub informacji z
Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego
rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca
wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do
jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć
pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do
reprezentacji tego podmiotu, Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty, z których wynika prawo do reprezentacji osób
działających w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby t.j.: odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego,
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzające, że osoba
działająca w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest
zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby,
t. j.: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
ogólnodostępnych baz danych,
o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu podmiotu udostępniającego
zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru
Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca wraz
z ofertą zobowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania
podmiotu udostępniającego zasoby.
3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby
jest umocowana do reprezentacji tego podmiotu, Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty, z których wynika prawo do
reprezentacji osób działających w imieniu podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby t.j.: odpis lub
informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru, potwierdzające, że osoba działająca w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do
jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających umocowanie do
reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych
ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Jeżeli w imieniu
podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby działa osoba, której umocowanie do jego
reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć
pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania podwykonawcy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji/ewentualnie umowa o współdziałaniu z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, wystawione zgodnie z wymogami
ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo winno być załączone w takiej samej formie jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także
złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio
w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzanego stosownie do art. 97 ust.2 ustawy z dnia 14
lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2024 r. poz. 1001 z późn.zm.), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, bądź skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej opatrzonego kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa
nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
3.Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego
przedstawiciela.
4.Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym okres, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż okres gwarancji wskazany przez Wykonawców w ofercie.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd – zwiększenie cyberbezpieczeństwa w Starostwie Powiatowym w Grajewie” Starostwa Powiatowego w Grajewie.
6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik Nr 4 do SWZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw
wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu
w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy złożyć oświadczenie, z którego
wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik Nr 7 doSWZ.

1.Zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszczalne są na warunkach określonych w art. 455 ustawy Pzp.
2. Z zastrzeżeniem odpowiednich postanowień umowy, wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Strony są uprawnione do wprowadzenia do umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy:
1) w przypadku działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w terminie. W takim wypadku termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania przeszkody
spowodowanej siłą wyższą. Zdarzenia siły wyższej obejmują wojny, rewolucje, agresje, bunty, powstania, zamieszki oraz
inne publiczne nieporządki, zdarzenia żywiołowe: pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, gradobicia, epidemie,
strajki, lokauty oraz inne okoliczności, będące poza możliwym wpływem Wykonawcy lub Zamawiającego;
2) w innych przypadkach niż określone w pkt 1, spowodowanych wystąpieniem niemożliwych do przewidzenia okoliczności
zewnętrznych, mających wpływ na termin realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający i Wykonawca mają prawo za obopólną zgodą do wprowadzania zmian w zakresie dotyczącym wymagań
technicznych Sprzętu oraz Oprogramowania w przypadku:
1) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu objętego przedmiotem umowy lub
zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz klasy bezpieczeństwa – w sytuacji
wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, pojawienia
się na rynku urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy, pod warunkiem, że zmiany te nie spowodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy;
2) potwierdzonej przez producenta/oficjalnego dystrybutora danej marki/danego komponentu informacji o zaprzestaniu produkcji danego komponentu lub jego dostępności w terminie realizacji zamówienia, której Wykonawca nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty;
3) potwierdzonej przez producenta/oficjalnego dystrybutora danej marki/danego komponentu informacji o zmianie nazewnictwa/rebrandingu lub zastąpieniu danego komponentu innym w terminie realizacji zamówienia lub trwania umowy, której Wykonawca nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się do
dostarczenia lub w przypadku reklamacji uniemożliwiającej naprawę, do wymiany na zamiennik o takiej samej
funkcjonalności i nie gorszych parametrach niż oferowane;
4) zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy lub norm,
w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli wpływa ona na wysokość należnego Wykonawcy
wynagrodzenia;
5) zmiany okresu gwarancji przez producenta.