ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2026 rok

Zamawiający Urząd Miasta Łodzi (Łódź, Łódzkie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi…”, wybierając ofertę wykonawcy COM-PAN SYSTEM sp. z o.o. Wartość umowy: 272 650 zł.

Zamawiający
Urząd Miasta Łodzi
Miejsce
Łódź, Łódzkie
Data publikacji
opublikowano 23 lutego 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
COM-PAN SYSTEM sp. z o.o.· Warszawa→ profilmała firma
Wartość umowy
272 650 zł
Umowa zawarta
2 lutego 2026
Okres realizacji
do 31 grudnia 2026

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 2 oferty w usługach IT w łódzkim · w 64% przetargów tylko jedna oferta (242 przetargi z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 23.02

    Publikacja

  2. 23.02

    Wynik

  3. 11.03

    Zmiana

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: do 31 grudnia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Łódzkie

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00124364 · z 23 lutego 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2Nazwa zamawiającego

Urząd Miasta Łodzi

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 472057632

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Piotrkowska 104

1.5.2Miejscowość

Łódź

1.5.3Kod pocztowy

90-926

1.5.4Województwo

łódzkie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://uml.lodz.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2026 rok

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-cb74299d-4210-4a6c-8a4c-19a5af8907de

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00124364

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00003566/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.81 Usługa asysty technicznej wraz z modyfikacją dla aplikacji Kofax służącej do skanowania i przetwarzania aktów notarialnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Firma COM-PAN SYSTEM sp. z o.o. jest jedynym dystrybutorem rozwiązania dla „Systemu do zarządzania aktami notarialnymi”, nie udostępnia kodów źródłowych do aplikacji oraz nie przekazuje autorskich praw majątkowych (oświadczenie wykonawcy w załączeniu do wniosku o przeprowadzenie postępowania).
W celu zapewnienia ciągłości pracy w Wydziałach Urzędu Miasta Łodzi użytkujących aplikację konieczne jest dalsze utrzymywanie aplikacji, wsparte usługą nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem, z możliwością wprowadzania niezbędnych modyfikacji aplikacji, oraz zgłaszaniem błędów. Błędy są zgłaszane zarówno przez pracowników Urzędu Miasta Łodzi jak i Łódzkiego Ośrodka Geodezji. Urząd Miasta Łodzi, nie posiadając praw do kodów źródłowych użytkowanej aplikacji, może przeprowadzić postępowanie jedynie w trybie negocjacji z jednym wykonawcą.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

DOM-WZP-II.271.3.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2026 rok.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji znajdują się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji, tj. Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji – Wzorze umowy.

4.5.3Główny kod CPV

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COM-PAN SYSTEM sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5222919060

7.3.3Ulica

ul. Pęcicka 42

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

01-688

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-02

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

272649,72 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

8

Informacje dodatkowe

Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

72611000-6•Usługi w zakresie wsparcia technicz…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 620 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (27 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 390 tys. zł do 1,7 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 387 066 zł, mediana 617 800 zł, górny 1 668 000 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 280 934 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 72611000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

uml.lodz.pl
uml.lodz.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Urząd Miasta Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 272 650 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72611000-6 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: COM-PAN SYSTEM sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP