Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
272 650 zł
Umowa zawarta
2 lutego 2026
Okres realizacji
do 31 grudnia 2026
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2026 rok

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
23 lutego 2026
Wartość umowy
272 650 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~1,9 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy COM-PAN SYSTEM sp. z o.o. (Warszawa), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 272 649,72 zł (umowę zawarto 2 lutego 2026 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 31 grudnia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    23 lutego 2026

    1 wykonawca
  2. Zmiana ogłoszenia

    11 marca 2026

    Otwórz ogłoszenie →

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2.)Nazwa zamawiającego

Urząd Miasta Łodzi

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 472057632

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Piotrkowska 104

1.5.2.)Miejscowość

Łódź

1.5.3.)Kod pocztowy

90-926

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@uml.lodz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://uml.lodz.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2026 rok

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-cb74299d-4210-4a6c-8a4c-19a5af8907de

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00124364

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-02-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00003566/06/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.81 Usługa asysty technicznej wraz z modyfikacją dla aplikacji Kofax służącej do skanowania i przetwarzania aktów notarialnych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Firma COM-PAN SYSTEM sp. z o.o. jest jedynym dystrybutorem rozwiązania dla „Systemu do zarządzania aktami notarialnymi”, nie udostępnia kodów źródłowych do aplikacji oraz nie przekazuje autorskich praw majątkowych (oświadczenie wykonawcy w załączeniu do wniosku o przeprowadzenie postępowania).
W celu zapewnienia ciągłości pracy w Wydziałach Urzędu Miasta Łodzi użytkujących aplikację konieczne jest dalsze utrzymywanie aplikacji, wsparte usługą nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem, z możliwością wprowadzania niezbędnych modyfikacji aplikacji, oraz zgłaszaniem błędów. Błędy są zgłaszane zarówno przez pracowników Urzędu Miasta Łodzi jak i Łódzkiego Ośrodka Geodezji. Urząd Miasta Łodzi, nie posiadając praw do kodów źródłowych użytkowanej aplikacji, może przeprowadzić postępowanie jedynie w trybie negocjacji z jednym wykonawcą.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DOM-WZP-II.271.3.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego nad aplikacją do zarządzania aktami notarialnymi na 2026 rok.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji znajdują się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji, tj. Opisie przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 do Zaproszenia do negocjacji – Wzorze umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

COM-PAN SYSTEM sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5222919060

7.3.3)Ulica

ul. Pęcicka 42

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

01-688

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-02-02

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

272649,72 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

8Informacje dodatkoweSekcja 8
Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2026 r.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72611000-6Usługi w zakresie wsparcia technicz…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
300 852 zł
Próbka: 497 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
105 780 zł825 084 zł
Rozstęp międzykwartylowy
719 304 zł
Źródło próbki
CPV 72611000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
105 780 zł
Mediana
300 852 zł
Górny kwartyl
825 084 zł
Ten przetarg (272 650 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -9% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Urząd Miasta Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 272 650 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72611000-6 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: COM-PAN SYSTEM sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.