„,,Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

NADLEŚNICTWO SKRWILNO

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 910507861

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Leśna 5

1.5.2Miejscowość

Skrwilno

1.5.3Kod pocztowy

87-510

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL616 - Grudziądzki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

skrwilno@torun.lasy.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

skrwilno.torun.lasy.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1234792

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Gospodarka Leśna i pozostała gospodarka leśna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

,,Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-f83f603d-641e-48fe-b4c4-661d7f8a0904

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00122375

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-20

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00009203/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.2 Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00631147

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

S.270.1.8.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest

,,Naprawy, przeglądy i dostawa części zamiennych do maszyn leśnych typu harwester i forwarder”. Zamówienie obejmuje dostawę części zamiennych oraz wykonywanie napraw i przeglądów maszyn leśnych typu harwester i forwarder będących na wyposażeniu Nadleśnictwa Skrwilno. Przedmiot zamówienia obejmuje naprawę maszyn typu: Harwester Ponsse Ergo 6W rok produkcji 2014 – szt. 1 Forwarder Ponsse Elk 6W rok produkcji 2014 – szt. 1 2. Usługi napraw i przeglądów wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego zgodnie z wyszczególnionymi zasadami:  Awarie maszyn leśnych zgłaszane będą doraźnie, niezwłocznie po ich wystąpieniu. Każdorazowo zlecona naprawa, polegać będzie na przywróceniu przedmiotu zamówienia do pełnej sprawności technicznej, poprzez wymianę lub naprawę uszkodzonych elementów. Wykonawca zobowiązany jest również do dostarczenia części zamiennych niezbędnych do wykonania naprawy.  Wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia będzie realizowane na podstawie: • przedstawionej w ofercie stawki za roboczogodzinę, • przedstawionej w ofercie stawki za dojazd (ryczałt w dwie strony siedziba Wykonawcy- teren Nadleśnictwa Skrwilno – siedziba Wykonawcy). 3. Szczegółowy zakres naprawy oraz wszystkie czynności wykonywane przez Wykonawcę muszą być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym, w szczególności w zakresie liczby roboczogodzin. Wykonawca musi zapewniać wykonanie napraw wynikających z uszkodzeń oraz specyfiki i technologii zlecanej naprawy, z uwzględnieniem budowy maszyn będących przedmiotem zamówienia. 4. Nadleśnictwo będzie dokonywało zapłaty za faktycznie wykonane naprawy (nie za dyspozycyjność zakładu). Niniejsze zamówienie obejmuje usunięcie awarii wynikających z eksploatacji maszyn, dlatego nie jest możliwe precyzyjne określenie ich częstości i rodzaju – grupy uszkodzeń. 5. Szacunkowy zakres naprawy będzie obejmował w rbg. następujące elementy maszyn” Diagnostyka komputerowa maszyn i ich układów – 6 rbg. Naprawa instalacji elektrycznej maszyn wraz z podzespołami – 8rbg. Naprawa układu kierowniczego – 10 rbg. Naprawa układu hamulcowego – 10 rbg. Naprawa silnika i jego osprzętu – 16 rbg. Naprawa układu zasilania paliwem i powietrzem – 10 rbg. Naprawa układu przeniesienia mocy – 16 rbg. Naprawa zawieszenia – 13 rbg. Naprawa klimatyzacji – 5 rbg. Naprawa lakierniczo-blacharska – 5 rbg. Naprawa układu hydraulicznego – 32rbg. Naprawa głowicy ścinkowej – 22 rbg. Razem: 153 rbg. 6. Przewidywana łączna ilość zlecanych napraw 11, przewidywana łączna ilość zlecanych roboczogodzin 153 (w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy dla dwóch maszyn łącznie lub realizacji kwoty umowy). Faktyczna liczba zleceń (tj. liczba awarii, napraw bieżących) zależeć będzie od zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, jeśli faktyczna liczba napraw, będzie niższa niż przyjęta do kalkulacji wartości przedmiotu zamówienia. 7. Czynności naprawcze będą rozliczane jako suma kosztów robocizny (liczonej jako iloczyn przepracowanych rbg. oraz stawki za 1 rbg.) oraz ryczałtu za dojazd na trasie: siedziba wykonawcy-miejsce naprawy (teren Nadleśnictwa Skrwilno) -siedziba wykonawcy. 8. Rozliczenie z Zamawiającym następowało będzie w oparciu o faktycznie przepracowane roboczogodziny przeliczone zgodnie z zaoferowaną stawką za rbg. z uwzględnieniem kosztów dojazdu. 9. Czas przyjazdu serwisu celem dokonania naprawy do Zamawiającego wynosić może maksymalnie do 72 godz. od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub pocztą elektroniczną). Skrócenie powyższego terminu stanowi kryterium oceny oferty i wpływa na przyznanie dodatkowych punków. Usługa naprawy winna być wykonana w terminie do 3 dni licząc od chwili przystąpienia do naprawy. Przedłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego (w przypadku skomplikowanej naprawy lub braku dostępności części (zapasów magazynowych) termin jej realizacji na wniosek wykonawcy będzie uzgodniony z Zamawiającym. 10. W przypadku nieuzasadnionego opóźnienia w podjęciu naprawy, trwającego dłużej niż 72 godz. od daty zgłoszenia, Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania przedmiotowej usługi innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 11. Z każdej wykonanej usługi na potwierdzenie jej prawidłowej realizacji zostanie sporządzony protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę i zapłaty należności przez Zamawiającego. 12. W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w dwóch lub więcej kolejnych dniach roboczych w celu zmniejszenia kosztów wynikających z przejazdu Zamawiający pokryje koszty noclegu Wykonawcy (nocleg w odległości max do 25 km od siedziby Zamawiającego, standard podstawowy max. 3-gwiazdkowy). 13. Dostawy będące przedmiotem zamówienia będą realizowane na podstawie złożonego przez przedstawiciela Zamawiającego zamówienia. Zamówienia zgłaszane będą telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego udzielania wsparcia technicznego, polegającego np. na konsultacjach telefonicznych w zakresie rodzaju części zamiennych niezbędnych do naprawy. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie wartości części zamiennych użytych do naprawy z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę rabatu na części. Rabat zaoferowany przez Wykonawcę będzie obowiązywał przez cały okres trwania zamówienia i stanowi kryterium wyboru oferty, szczegółowy opis znajduje się w rozdziale 15 SWZ. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie sukcesywnie dostarczać materiały eksploatacyjne w następujących szacunkowych ilościach: - olej silnikowy – 200 litrów (wymiana co 500 mtg), - olej hydrauliczny – 600 litrów, - olej przekładniowy GL-5 – 400 litrów (wymiana co 1000 mtg), - smar – 100 kg. 14. Orientacyjna wartość materiałów eksploatacyjnych i części wraz z kosztami przesyłki wynosi 154 000,00 zł netto. 15. Dostawy zależeć będą od zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, jeśli faktyczna wartość zakupionych części, będzie niższa niż przyjęta do kalkulacji wartości przedmiotu zamówienia. 16. Zamawiający wymaga wyłącznie nowych - oryginalnych części producenta lub części o parametrach równoważnych o potwierdzonej jakości i wolne od wad. Dopuszcza się za zgodą Zamawiającego dostawę zamienników części, lecz ich parametry nie mogą być gorsze niż zalecane przez producenta maszyny. 17. Dostawa (przesyłka) części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych odbywa się staraniem Wykonawcy. Koszty przesyłki ponosi Zamawiający, koszty nie mogą być wyższe niż ujęte w cenniku firmy przewozowej. 18. W celu pilnego usuwania drobnych awarii Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę punktu sprzedaży (sklep, salon itp.) w którym będzie możliwy zakup ogólnodostępnych części typu: węże, przewody, adaptery, uszczelki, filtry, złączki, zaślepki itp., z zastrzeżeniem, że ww. punkt sprzedaży nie może być zlokalizowany w odległości większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego (poruszając się drogą publiczną). W powyższej sytuacji, Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru części zamiennych własnym staraniem. Jeżeli ww. punkt sprzedaży nie będzie dysponował niezbędnymi do naprawy częściami, wówczas Wykonawca zgodnie z zamówieniem zobowiązany będzie dostarczyć własnym staraniem brakujące części w terminie zadeklarowanym w złożonej ofercie. Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów wysyłki za dostawę części zamiennych w wysokości poniesionych przez Wykonawcę kosztów wysyłki. 19. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać faktury za części zamienne i materiały eksploatacyjne wskazując w przedmiocie zamówienia nazwę części zamiennej lub materiału eksploatacyjnego w faktycznie dostarczonych ilościach oraz udzielony rabat. 20. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia części zamiennych max. w ciągu 5 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 21. Przedłużenie terminu dostawy może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego (w przypadku braku dostępności części - zapasów magazynowych) termin jej dostawy na wniosek Wykonawcy będzie uzgodniony z Zamawiającym, warunkiem przedłużenia terminu dostawy jest przedstawienie Zamawiającemu dokonania zamówienia części zamiennych z określeniem terminu dostawy oraz potwierdzeniem wpłaty zaliczki przez Wykonawcę). 22. Z każdej dostawy na potwierdzenie jej prawidłowej realizacji zostanie sporządzony protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę i zapłaty należności przez Zamawiającego.

4.5.3Główny kod CPV

16820000-9 - Części maszyn używanych w leśnictwie

4.5.4Dodatkowy kod CPV

50530000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

278404,35 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

278404,35 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

278404,35 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

PONSERWIS Wojciech Kowalczyk

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8491401131

7.3.4Miejscowość

Ukta, nr 26

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

278404,35 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące