Dowóz dzieci i dorosłych niepełnosprawnych z terenu gminy Kosakowo do placówek oświatowych w 2026 roku

1. Przedmiot zamówienia w części 1 obejmuje usługę dowożenia oraz odwożenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Kosakowo z miejsca zamieszkania do placówek oświatowych w Gdyni, Pucku i Rumii we wszystkie dni nauki szkolnej od 01.01.2026r. do 31 grudnia w 2026 r.
2. Dowozem do placówek oświatowych będą objęte dzieci oraz uczniowie, których kształcenie i wychowanie odbywa się na podstawie art. 32 ust. 6 i art. 39 ust. 4 Ustawy o prawie oświatowym.
3. Dowóz będzie realizowany w okresie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie później jednak niż do dnia 31.12.2026r., z zastrzeżeniem możliwości wcześniejszego wygaśnięcia umowy po wyczerpaniu wartości umowy).
4. Przewidywana liczba dzieci i uczniów objętych dowozem wynosi 16 uczniów niepełnosprawnych, w tym 2 dzieci na wózku inwalidzkim, z zastrzeżeniem, że liczba dzieci i uczniów uprawnionych do dowozu może ulec zmianie, tj. zwiększeniu lub zmniejszeniu w trakcie realizacji zamówienia.
5. Zamawiający wskazuje adresy placówek oświatowych, do których będą realizowane dowozy:
a) Ośrodek Rewalidacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy (OREW) ul. Opata Hackiego 13, 81-213 Gdynia,
b) Gdyńska Szkoła Społeczna ul. Wolności 25, 81-327 Gdynia,
c) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 ul. Płk Dąbka 277, 81-155 Gdynia,
d) Zespół Szkół Specjalnych nr 17 ul. Witomińska 25/27, 81-311 Gdynia,
e) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy ul. Zamkowa 5, 84-100 Puck,
f) Szkoła Podstawowa Stowarzyszenia Dar ul. Morska 509 Gdynia,
g) Przedszkole GAJA-MED. Izabela Kobryń ul. Gniewska 13/1A Gdynia,
h) Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy w Rumii ul. Sabata 12,
i) Szkoła Podstawowa nr 29 ul. Ściegiennego 8 Gdynia.
6. Zamawiający wymaga, aby dowóz był realizowany w dni zajęć szkolnych, 5 razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii i wakacji oraz w dni, w których zajęcia nie będą się odbywały z powodu zdarzeń o charakterze nadzwyczajnym, nieprzewidzianym, nagłym i niezależnym od woli Zamawiającego, a także zdarzeń wykraczających poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego.
7. Wykonawca wykona zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 zpóźn.zm) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn.zm.) - dalej u.p.r.d.
8. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany Harmonogramu dowozu, jeśli będzie to podyktowane zmianami w organizacji pracy przedszkoli/szkół/placówek oświatowych (m.in. skrócenie zajęć lekcyjnych, wprowadzenie dodatkowych zajęć, organizacja zajęć w sobotę w zamian za inny dzień tygodnia). O planowanych zmianach Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż z 1 - dniowym wyprzedzeniem.
9. Zamawiający wymaga zapewnienia opieki w trakcie dowozu dzieci i uczniów do placówek oświatowych, tj. od miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, posiadająca pełna zdolność do czynności prawnych, sprawna fizycznie, nie karana.
10. Dojazd do miejsca rozpoczęcia pracy i zjazd do siedziby Wykonawcy po zakończeniu dowozu realizowany będzie na koszt Wykonawcy. W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty wykonawcy ubiegającego się o zamówienie, w tym koszty dojazdu w miejsce wykonywania usługi oraz wszelkie podatki, opłaty i składki związane z realizacją niniejszej usługi. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy.

Przedmiotem zamówienia w części 2 jest dowożenie oraz odwożenie dziecka niepełnosprawnego zamieszkałego na terenie gminy Kosakowo z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej w Gdańsku we wszystkie dni nauki szkolnej od 01.01.2026r. do 24.04.2026 r.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowożeniu ucznia niepełnosprawnego z terenu gminy Kosakowo i zapewnieniu mu w tym czasie opieki, z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania.
2. Transport będzie się odbywał w dni zajęć szkolnych, 5 razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii zimowych (19.01.2026-01.02.2026) i wakacji od 24.04.2026r., oraz 02 i 05 stycznia 2026r. pojazdem przystosowanym do przewozu osoby niepełnosprawnej. Dziecko ma być dowożone zgodnie z planem zajęć szkolnych stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ - Harmonogram przewozów wg planu lekcji w roku szkolnym 2025/2026 (w okresie od 01.01.2026 do 31.08.2026) oraz w roku szkolnym 2026/2027 (w okresie od 01.09.2026 do 31.12.202026), (plan lekcji może ulec zmianie w każdym semestrze) najkrótszą trasą z domu do placówki oświatowej i po skończonych zajęciach z placówki oświatowej do domu. Dziecko będzie odbierane od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywane pod opiekę nauczyciela lub innej osoby wskazanej do odbioru. Po zakończeniu zajęć dziecko będzie odebrane od nauczycieli w szkole (lub innych osób odpowiedzialnych za przekazanie dziecka) i po dowiezieniu pod dom przekazane opiekunom.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, ilości przewozów w tygodniu, terminów ich wykonywania oraz liczby dzieci, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom dowozu do placówek szkolnych.
4. Opieka nad dzieckiem powinna być sprawowana przez cały czas przewozu tj. od miejsca zamieszkania dziecka do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania. Opiekunem może być tylko osoba pełnoletnia, posiadająca pełna zdolność do czynności prawnych, sprawna fizycznie, nie karana. Przewiduje się przewóz 1 jednej osoby.
5. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia:
Adres placówki oświatowej: Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2. XXIV Liceum Ogólnokształcące im. S. Banacha ul. Wodnika 57, 80-299 Gdańsk
6. Dowóz/Powrót osób: do i z XXIV LO w Gdańsku do / z miejscowości: Kosakowo (ok. 50 km dziennie) – 1 osoba
Dziecko porusza się na wózku inwalidzkim, samodzielnie przesiada się z wózka do samochodu, opiekun musi złożyć i zapakować wózek.
7. Dodatkowe informacje:
8. Usługa transportu dziecka niepełnosprawnego powinna być wykonywana środkami transportu przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Prawa o Ruchu Drogowym, wyposażonymi w atestowany sprzęt zabezpieczający, specjalnie oznakowanymi, umożliwiającymi transport wózków inwalidzkich (dziecko porusza się na wózku inwalidzkim, z wózka jest w stanie przesiąść się do samochodu), wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa i wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkiem oraz w nisko usytuowane wejście do pojazdu. Usługę wykonują osoby posiadające odpowiednie uprawnienia do ich świadczenia. Pojazd ten musi zapewnić opiekunowi swobodny dostęp dziecka w czasie jazdy.
Rozporządzenie ministra infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia z dnia 31.12.2002r. (tj. Dz.U. z 2024r. poz.502) – art.9h- Przystosowanie pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. W przypadku awarii środka transportowego wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający wyżej wskazane wymagania w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonego ucznia.
W cenie oferty należy uwzględnić wszystkie koszty wykonawcy ubiegającego się
o zamówienie, w tym koszty dojazdu w miejsce wykonywania usługi oraz wszelkie podatki, opłaty i składki związane z realizacją niniejszej usługi. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy.
Na trasie należy zapewnić opiekuna dziecku dowożonemu. Opiekun winien być wyposażony, co najmniej w kamizelki odblaskowe w celu poprawienia bezpieczeństwa. Opiekun jest zobowiązany do zapewnienia pełnego bezpieczeństwa przewożonemu dziecku (w tym również obowiązkowego zabezpieczenia dziecka pasami bezpieczeństwa w czasie przejazdu) od momentu odbioru ucznia od opiekuna prawnego, w czasie przewozu a także w czasie przejścia z pojazdu do szkoły/placówki i ze szkoły/placówki do pojazdu aż do chwili przekazania go opiekunowi prawnemu. Przewożony uczeń może samotnie udawać się z pojazdu do domu tylko w przypadku zgody pisemnej rodziców lub opiekunów prawnych. Opiekunem nie może być kierowca.
9. Do obowiązków Przewoźnika należy w szczególności:
Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny i bezpieczny przewóz dziecka. Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy dla kursu mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży wraz z uwzględnieniem następujących założeń:
a) Dziecko powinno być dowiezione do placówki oświatowej, w takim czasie, aby mogło punktualnie rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z obowiązującym je szkolnym planem nauczania,
b) po zakończeniu zajęć lekcyjnych dziecko powinno być odebrane z placówki oświatowej bez zbędnego oczekiwania,
c) szczegółowe godziny kursów Wykonawca ustali w oparciu o tygodniowy plan lekcji. Rozkład ten w zależności od występujących potrzeb może ulec korektom w ciągu roku szkolnego.
10. Przewoźnik zobowiązany jest do posiadania we wszystkich pojazdach aktualnego przeglądu technicznego, ubezpieczenia OC i NNW. Środek transportu musi spełniać odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego pojazdu, przystosowane do transportu osób niepełnosprawnych, stan techniczny pojazdów Wykonawcy powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami. W okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Każdy z kierowców posiada uprawnienia do prowadzenia pojazdu. Zapewnienie w przypadku choroby kierowcy wykonującego przewozy kierowcy zastępczego. Przewoźnik ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oświadczenie o tym, że kierowcy i opiekunowie, którzy będą realizować przedmiot zamówienia nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS), oraz oświadczenie o wprowadzeniu Standarów Ochrony Małoletnich. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenia o zobowiązaniu się do stosowania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).