Przedłużenie opieki autorskiej – pakiet Ratusz

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Tarnobrzeg

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 830409092

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Tadeusza Kościuszki 32

1.5.2Miejscowość

Tarnobrzeg

1.5.3Kod pocztowy

39-400

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zampub@um.tarnobrzeg.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

bip.tarnobrzeg.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d309eb0d-a06b-4266-ac79-59f4d40500b7

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przedłużenie opieki autorskiej – pakiet Ratusz

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d309eb0d-a06b-4266-ac79-59f4d40500b7

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00115348

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-17

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00033223/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Serwis i nadzór autorski REKORD

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne: art.214 ust.1 pkt 1 lit.b uPzp - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Użytkowany pakiet RATUSZ®, zainstalowany w Urzędzie Miasta w Tarnobrzegu z siedzibą w Tarnobrzegu przy ul. Tadeusza Kościuszki 32 jest własnością Firmy REKORD SI, która posiada wszelkie prawa autorskie do w/w systemów z wyłącznym prawem serwisowania
i modyfikacji. Oświadczamy także, że firma REKORD SI nie zbyła praw autorskich na rzecz innej firmy.

Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest serwis, asysta techniczna i nadzór autorski oprogramowania będącego produktem Wykonawcy, używanego przez Urząd Miasta Tarnobrzega od 2013 roku. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi dzieło zależne pierwotnie stworzonego systemu.

4.1Numer referencyjny

BZP-I.271.4.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwis, wsparcie techniczne i nadzór autorski Systemu RATUSZ dotyczący oprogramowania

4.5.3Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

284969,48 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

284969,48 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

284969,48 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

REKORD SI spółka z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

Regon 070773220

7.3.4Miejscowość

Bielsko-Biała

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-16

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

284969,48 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

318 dni