„Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia pn. ”Sosnowiecka Gala 2026” na terenie Areny Sosnowiec Zagłębiowskiego Parku Sportowego w Sosnowcu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2Nazwa zamawiającego

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000330051

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

3 Maja

1.5.2Miejscowość

Sosnowiec

1.5.3Kod pocztowy

41-200

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL22B - Sosnowiecki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

m.chacus@um.sosnowiec.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.mosir.sosnowiec.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Sport i rekreacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia pn. ”Sosnowiecka Gala 2026” na terenie Areny Sosnowiec Zagłębiowskiego Parku Sportowego w Sosnowcu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-693719d3-f2f1-445e-b254-8c878774d536

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00107915

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00033846/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Przygotowanie wraz z obsługą Sosnowieckiej Gali w Zagłębiowskim Parku Sportowym

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00090634

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie faktyczne: Obiekt Arena Sosnowiec spełnia wymogi infrastrukturalne dla organizacji Gali Sportu 2026: odpowiednie warunki techniczne (systemy wentylacji i ewakuacji, bliska lokalizacja od głównych arterii komunikacyjnych miasta, liczba miejsc parkingowych),niezbędne do zorganizowania w/w wydarzenia dla planowanej liczby uczestników/gości. Przestrzeń w obiekcie optymalnie wpasowana jest w charakter wydarzenia. Inne obiekty na terenie Miasta nie posiadają wymaganych rangą imprezy warunków technicznych dla zorganizowania planowanego wydarzenia. Pomieszczenia na terenie Arena Sosnowiec wyposażone są w specjalistyczny sprzęt (np. przyłącza energetyczne) wymagane do świadczenia profesjonalnej usługi cateringowej. Realizacja usługi cateringowej przez inny podmiot nie jest możliwa z uwagi na warunki techniczne istniejące w obiekcie (poza pomieszczeniami wynajmowanymi na wyłączność przez Wykonawców).
Uzasadnienie prawne: art. 214. ust. 1 a) w związku z art. 305 pkt 1) ustawy Pzp.

4.1Numer referencyjny

WZP.C.271.1.8.2026.MCh

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas wydarzenia pn. ”Sosnowiecka Gala 2026” na terenie Areny Sosnowiec Zagłębiowskiego Parku Sportowego w Sosnowcu, na której to imprezie ogłoszone zostaną wyniki głosowania w „Miejskim Plebiscycie Sportowym za Rok 2025”.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

DMD EVENTS GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: FIRMA USŁUGOWA "MAKA" MACIEJ WALCZAK

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5732935566

7.3.4Miejscowość

Częstochowa

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-10

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

209100,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-02-14