Dostawa systemu teleinformatycznego dla potrzeb przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Szczecinie

1.3.) Oddział zamawiającego: WORD Szczecin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811251094

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Golisza 10B

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-682

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@word.szczecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.szczecin.pl

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

egzaminowanie i szkolenie

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa systemu teleinformatycznego dla potrzeb przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6ed2c362-155c-4cb7-b168-19dfc250632c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00107457

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00099099/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa systemu teleinformatycznego dla potrzeb przeprowadzania egzaminó państwowych na prawo jazdy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00558558

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

tryb z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt.1 lit. a ustawy Pzp, wobec istnienia obiektywnej podstawy do stwierdzenia, że przedmiot zamówienia może podlegać wykonaniu wyłącznie przez Wykonawcę zaproszonego do negocjacji.
Powyższe wynika z faktu, iż §3 ust. 1 pkt. 4 w zw. §2 pkt.11 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 listopada 2023r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz.U. 2023 poz. 2659 ze zm.) zobowiązuje WORD do dysponowania systemem teleinformatycznym zintegrowanym z systemem teleinformatycznym obsługującym centralną ewidencję kierowców oraz z systemem, o którym mowa w art. 16a ustawy o Kierujących pojazdami dnia 5 stycznia 2011r. (tj. Dz.U. 2025 poz.1226), a obiektywnie uzasadnioną możliwością spełnienia niniejszego wymogu jedynie przez PWPW S.A.

4.1.) Numer referencyjny: WOO.2610.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 312945,60 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania jest dostawa systemu teleinformatycznego w rozumieniu art.3 pkt.3 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2024r. poz. 1557 z póżn. zm.), zintegrowanego z systemem teleinformatycznym obsługującym centralną ewidencję kierowców oraz z systemem, o którym mowa w art. 16a ustawy o kierujących pojazdami z dnia 5 stycznia 2011r. (tj. Dz.U. z 2025 poz. 1226). System w pełni funkcjonalny umożliwi realizowanie przez Zamawiajacego w sposób niezakłócony zadań publicznych polegających na obsłudze administracyjnej i przeprowadzaniu egzaminów państwowych teoretycznych i praktycznych na prawo jazdy oraz egzaminów dla kierowców zawodowych (testy kwalifikacji zawodowej kierowców)

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

64200000-8 - Usługi telekomunikacyjne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 349930,08 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 349930,08 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 349930,08

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250001090

7.3.3) Ulica: Sanguszki 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-222

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

W zakresie funkcjonalności systemu - DXC Technology Polska Sp. z o.o.
Sieć WAN WORD - Orange Polska S.A.
Obsługa i rozliczenie płatności internetowych - Autopay S.A.

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 349930,08 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2026-02-01 do 2028-01-31