Świadczenie usługi codziennego sprzątania pomieszczeń w kompleksie budynków przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 27/29 w Toruniu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.3.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.gmail.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1222122

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

realizacja zadan samorządu w zakresie polityki społecznej

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi codziennego sprzątania pomieszczeń w kompleksie budynków przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 27/29 w Toruniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-95a04252-bd62-41e9-bb4c-5d116fe22a5e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00104933

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00177715/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.27 Usługa codziennego sprzątania na potrzeby podopiecznych punktu opieki dla osób z niepełnosprawnościami z Ukrainy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00563483

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: DO.2721.37.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 465429,36 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług codziennego sprzątania pomieszczeń w kompleksie budynków przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 27/29 w Toruniu.
1. Łączna powierzchnia objęta zakresem usługi wynosi ok. 1 086,54 m2.

a. usługa sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni 86,6 m2 obejmuje:
· opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków foliowych, wynoszenie nieczystości do wyznaczonych kontenerów przy budynku (codziennie),
· zamiatanie, mycie podłóg,
· odkurzanie wykładzin i dywanów,
· ścieranie kurzu z biurek, blatów, parapetów, szafek, sprzętu biurowego
(z zewnątrz), czyszczenie powierzchni z pajęczyn,
· uzupełnianie środków higienicznych (ręczniki papierowe, mydło, płyny dezynfekujące),
· mycie drzwi, luster, listew przypodłogowych, grzejników,
· mycie opraw oświetleniowych.

b. usługa sprzątania pozostałych pomieszczeń o powierzchni 999,94 m2 obejmuje:
· mycie i dezynfekcja łóżek, materacy, stolików przyłóżkowych w pokojach podopiecznych,
· zamiatanie/odkurzanie, mycie i dezynfekcja podłóg oraz toalet (w tym urządzeń sanitarnych, umywalek, luster, drzwi),
· mycie i dezynfekcja ciągów komunikacyjnych,
· mycie i dezynfekcja sal terapeutycznych,
· uzupełnianie środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, płyny dezynfekujące),
· opróżnianie pojemników na śmieci, wymiana worków foliowych, wynoszenie nieczystości do wyznaczonych kontenerów przy budynku (codziennie),
· mycie drzwi, listew przypodłogowych, grzejników,
· mycie opraw oświetleniowych.
W zakres usługi wchodzi również mycie okien we wszystkich rodzajach pomieszczeń – łączna powierzchnia okien – 206,96 m2, (raz na kwartał).
Usługa stanowiąca przedmiot umowy świadczona będzie codziennie, w dni powszednie, soboty, niedziele i święta, w godzinach 8:00-20:00, przez min. 8 h dziennie, według częstotliwości określonej powyżej.
Po uprzednim uzgodnieniu, godziny sprzątania mogą ulec zmianie, przy czym łączny czas sprzątania w tygodniu nie może przekroczyć liczby godzin określonych w przedmiocie zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90910000-9 - Usługi sprzątania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 158156,76 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 502362,48 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 502362,48 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AMLUX SP. Z O.O.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: CLEANING SERVICE

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213039566

7.3.4) Miejscowość: WARSZAWA

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 460498,94 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31