Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz odzieży bhp dla pracowników Nadleśnictwa Radzyń Podlaski w 2026 r

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciun Platformy e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej: radzyn@lublin.lasy.gov.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
e) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do jednego formularza). We wszelkiej korespondencji zawiązanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania wskazanym w SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sortów mundurowych leśnika oraz odzieży bhp dla pracowników
Nadleśnictwa Radzyń Podlaski. Z uwagi na obszerny opis przedmiotu zamówienia Zamawiający odsyła do zapoznania się z dokumentami zamówienia zawartymi w SWZ w szczególności Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ, który zawiera szczegółowe zapotrzebowanie oraz opis wymagań i warunków realizacji zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Z uwagi na zmienność poziomu zatrudnienia pracowników uprawnionych do odbioru sortów mundurowych leśnika i odzieży
bhp, jak również zmienność indywidualnego zapotrzebowania na poszczególne sorty przez osoby uprawnione, wskazana w
załączniku nr 1 (OPZ) SWZ ilość poszczególnych sortów ma charakter szacunkowy. Zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie minimum 50 % wartości przedmiotu zamówienia netto.

Przedmiotem opcji będą takie same (analogiczne) sorty, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek
z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty.
Dostawy sortów mundurowych i odzieży bhp będące przedmiotem opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość
nie będzie przekraczała 50 % wynagrodzenia brutto z dnia zawarcia Umowy. Podstawą określenia wartości dostaw
zleconych w ramach opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych sortów zawarte w
kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty („Ceny Jednostkowe”).

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów. Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad:

Cena oferty brutto (C)

Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całego zamówienia, obliczona przez wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty, określonym w dziale 16 SWZ - podana w „Formularzu oferty".
Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:


cena oferty najtańszej
-------------------- ------------ x100 pkt x 60 %
cena oferty badanej


16.3.2 Okres gwarancji (G)

W ramach kryterium „Okres gwarancji”, ocenie podlegać będzie okres na jaki wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia cząstkowego liczonej od daty dostawy, a ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:

• Gwarancja poniżej 12 miesięcy: oferta zostanie odrzucona
• Gwarancja = 12 miesięcy: oferta otrzyma 0 (zero) punktów
• Gwarancja = 18 miesięcy: oferta otrzyma 20 (dwadzieścia) punktów
• Gwarancja = 24 miesięcy i powyżej: oferta otrzyma 40 (czterdzieści) punktów

Należy zadeklarować okres w pełnych miesiącach. Zamawiający zastrzega, że okres gwarancji na dostawy cząstkowe nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
Ocena oferty w ramach tego kryterium zostanie dokonana na podstawie okresu gwarancji wskazanego przez Wykonawcę w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SWZ).
W przypadku braku podania w ofercie okresu gwarancji, zamawiający uzna, że Wykonawca zapewnia minimalną długość okresu gwarancji wymaganą przez Zamawiającego. Wskazanie terminu krótszego niż 12 miesięcy skutkuje odrzuceniem oferty przez Zamawiającego jako niezgodnej z treścią SWZ. W przypadku zaoferowania okresu gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące do oceny w ramach kryterium oceny ofert przyjęty zostanie 24-miesięczny Okres gwarancji.


16.4 Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej obliczonej wg wzoru:
Ocena = C + G

gdzie: C - liczba punktów w kryterium „Cena oferty”
G – liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji”

Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich trzech lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie):
˗ wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje z należytą starannością w ramach jednego kontraktu minimum jedną dostawę umundurowania (sortów mundurowych) dla jednostek Lasów Państwowych lub wojska lub policji lub straży pożarnej lub innych służb mundurowych o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto.

Za spełniającą warunek Zamawiający uzna zarówno dostawę (umowę) obejmującą jednorazową dostawę sortów mundurowych, jak również dostawę (umowę) obejmującą sukcesywną dostawę sortów mundurowych.
W przypadku dostaw (umów) będących w trakcie realizacji, łączna wartość zrealizowanej/ych części dostawy (umowy) musi wynosić co najmniej 100 000,00 zł brutto.

Uwaga: Jeżeli wykonawca w ramach wykazanej umowy realizował dostawę sortów mundurowych i odzieży bhp należy pamiętać aby w podmiotowych środkach dowodowych znalazła się informacja o wartości dostawy umundurowania tak aby Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek.

Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia (poprzestaje tylko na oświadczeniu wstępnym, które składane jest wraz z ofertą w zakresie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego).

Podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą
a) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6.3 SWZ.

2. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego
a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane. Jeżeli Wykonawca powołuje się na
doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz, o którym mowa wyżej dotyczy dostaw, w
których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Okres wyrażony w latach, o którym mowa wyżej, liczy się wstecz od
dnia w którym upływa termin składnia ofert.
b) dowody określające czy dostawy (z lit a) - zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały
wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych
od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w Załączniku nr 1.3 do SWZ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub będą one niekompletne to jego oferta będzie podlegała odrzuceniu.