Dostawa odzieży medycznej fasonowej oraz obuwia medycznego

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie SWZ. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet; posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera); włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytecki Dziecięcy Szpital Kliniczny im. L. Zamenhofa w Białymstoku ,
2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Ewa Dębkowska, za pośrednictwem telefonu 85 74 50 760 lub adresu e-mail: iodo@udsk.pl;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy ogłoszenie o zamówieniu, realizacji oraz rozliczenia umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, upubliczniania informacji o zawartej umowie, udzielania informacji o umowie podmiotom uprawnionym do uzyskania takich informacji oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;
4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) dane osobowe podlegają upublicznieniu w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o finansach publicznych;
6) dane osobowe będę udostępnianie podmiotom przetwarzającym, które świadczą na rzecz Administratora usługi z zakresu IT;
7) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
8) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;
2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że:
1) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:
a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
2) osobie, której dane osobowe są przetwarzane, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określone w art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do SWZ.
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego
na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat
lub składek na ubezpieczenie lub zdrowotne, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach
i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2023 r., poz. 70, 1313),
f) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
g) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy,
h) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
i) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy,
j) art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy,
k) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514),
l) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),
w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE)
nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) - załącznik nr 3 do SWZ.

4) próbki z uwzględnieniem podziału na pakiety:
Pakiet nr 1 – odzież
1. próbki każdego oferowanego asortymentu w podanym rozmiarze – celem dokonania pomiarów oraz weryfikacji zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ:
• Spodnie damskie – M x 1, L x 1,
• Spodnie męskie – L x 1, XL x 1
• Bluza damska - M x 1, L x 1,
• Bluza męska– L x 1, XL x 1,
• Żakiet damski - M x 1, L x 1,
• Żakiet męski– L x 1, XL x 1,
• Fartuch damski - M x 1, L x 1,
• Fartuch męski– L x 1, XL x 1,
• Sukienka - M x 1, L x 1,
2. próbki materiałów wraz z oferowaną gamą kolorów (wzornik dostępnych kolorów);
3. tabela rozmiarów dla oferowanego asortymentu.
Pakiet nr 2 – obuwie
1. jedna para obuwia damskiego – r. 38 x1 oraz jedna pary obuwia męskiego – r. 42 x1 – celem weryfikacji zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SWZ;
2. tabela rozmiarów oferowanego obuwia wraz z podaniem wymiarów odpowiadających poszczególnym rozmiarom.
Uwaga: Jeżeli w ramach danej pozycji asortymentowej Wykonawca oferuje produkty pochodzące od różnych producentów, zobowiązany jest dostarczyć wymaganą liczbę próbek od każdego producenta, niezależnie od rozmiaru wskazanego przez Zamawiającego.
Każdą próbkę należy oznaczyć nazwą Wykonawcy oraz numerem pakietu i pozycji. Do dostarczonych próbek Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz złożonych próbek, zawierający co najmniej: numer pakietu i pozycji, nazwę własną produktu, rozmiar, producenta oraz ilość.
Próbki dostarczone Zamawiającemu nie podlegają zwrotowi.
Próbkę należy złożyć do kancelarii szpitala pok. 6109.

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1. Przedmiotowe środki dowodowe, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą w celu potwierdzenia zgodności zaoferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:
1.1. Opisy, ulotki, fotografie, katalogi, specyfikacje techniczne, karty produktu lub inne równoważne dokumenty, zawierające szczegółowe dane potwierdzające spełnianie przez oferowany asortyment wymagań, parametrów i norm określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
1.2. Dokument potwierdzający zgodność oferowanej tkaniny z wymaganiami normy CEN/TS 14237:2021 lub normy równoważnej, w szczególności dokument producenta tkaniny, raport lub sprawozdanie z badań, certyfikat albo inny dokument, z którego jednoznacznie wynika spełnianie wymagań wskazanej normy – pakiet nr 1.
1.3. Dokument potwierdzający parametry zastosowanej tkaniny, w szczególności jej skład surowcowy, gramaturę oraz kurczliwość, wystawiony przez producenta tkaniny lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika spełnianie wymaganych parametrów – pakiet nr 1.
1.4. Dokument potwierdzający parametry zastosowanego czipa RFID HF, w szczególności częstotliwość 13,56 MHz oraz zgodność z normami ISO 15693 i ISO/IEC 18000-3, wystawiony przez producenta czipa lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika spełnianie wymaganych parametrów – pakiet nr 1.
1.5. Dokument potwierdzający zgodność oferowanego obuwia z wymaganiami normy PN-EN ISO 20347:2022 lub normy równoważnej, w szczególności certyfikat, raport lub sprawozdanie z badań, dokument producenta albo inny dokument, z którego jednoznacznie wynika spełnianie wymagań wskazanej normy – pakiet nr 2.
Zamawiający wymaga przedłożenia powyższych dokumentów w celu potwierdzenia, że zaoferowany przedmiot zamówienia w danym pakiecie spełnia wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego wskazania, którego pakietu oraz której pozycji w danym pakiecie dotyczy przedłożony dokument.

PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1. Przedmiotowe środki dowodowe, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą w celu potwierdzenia zgodności zaoferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:
1.1. Opisy, ulotki, fotografie, katalogi, specyfikacje techniczne, karty produktu lub inne równoważne dokumenty, zawierające szczegółowe dane potwierdzające spełnianie przez oferowany asortyment wymagań, parametrów i norm określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
1.2. Dokument potwierdzający zgodność oferowanej tkaniny z wymaganiami normy CEN/TS 14237:2021 lub normy równoważnej, w szczególności dokument producenta tkaniny, raport lub sprawozdanie z badań, certyfikat albo inny dokument, z którego jednoznacznie wynika spełnianie wymagań wskazanej normy – pakiet nr 1.
1.3. Dokument potwierdzający parametry zastosowanej tkaniny, w szczególności jej skład surowcowy, gramaturę oraz kurczliwość, wystawiony przez producenta tkaniny lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika spełnianie wymaganych parametrów – pakiet nr 1.
1.4. Dokument potwierdzający parametry zastosowanego czipa RFID HF, w szczególności częstotliwość 13,56 MHz oraz zgodność z normami ISO 15693 i ISO/IEC 18000-3, wystawiony przez producenta czipa lub inny dokument, z którego jednoznacznie wynika spełnianie wymaganych parametrów – pakiet nr 1.
1.5. Dokument potwierdzający zgodność oferowanego obuwia z wymaganiami normy PN-EN ISO 20347:2022 lub normy równoważnej, w szczególności certyfikat, raport lub sprawozdanie z badań, dokument producenta albo inny dokument, z którego jednoznacznie wynika spełnianie wymagań wskazanej normy – pakiet nr 2.
Zamawiający wymaga przedłożenia powyższych dokumentów w celu potwierdzenia, że zaoferowany przedmiot zamówienia w danym pakiecie spełnia wymagania określone w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego wskazania, którego pakietu oraz której pozycji w danym pakiecie dotyczy przedłożony dokument.

INNE DOKUMENTY, KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ.
3. Oświadczenie sankcyjne - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - załącznik nr 4 do SWZ.
4. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji Wykonawcy - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
5. Przepis pkt 4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Przepisy pkt 4 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby
na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby
na takich zasadach.
7. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu