Rozbudowa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w mieście koło.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miejska Koło

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 311620880

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Stary Rynek 1

1.5.2Miejscowość

Koło

1.5.3Kod pocztowy

62-600

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@kolo.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.kolo.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminamiejskakolo.ezamawiajacy.pl/pn/gminamiejskakolo/demand/226952/notice/public/details

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ROZBUDOWA DOSTĘPU OBYWATELI I PRZEDSIĘBIORCÓW DO CYFROWYCH USŁUG PUBLICZNYCH WRAZ Z ICH AUTOMATYZACJĄ W MIEŚCIE KOŁO.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c89d2ca4-4b68-48ba-aabc-cf670bc254ee

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00100378

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00030702/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Rozbudowa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Mieście Koło

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

ZAMÓWIENIE REALIZOWANE W RAMACH PROGRAMU FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WIELKOPOLSKI 2021-2027; PRIORYTET 01: FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA WIELKOPOLSKIEJ GOSPODARKI; DZIAŁANIE 01.04: ROZWÓJ E-USŁUG I E-ZASOBÓW PUBLICZNYCH W RAMACH ZIT.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00596440

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP.271.19.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

518854,43 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. Rozbudowa dostępu obywateli i przedsiębiorców do cyfrowych usług publicznych wraz z ich automatyzacją w Mieście Koło w zakresie zadań obejmujących stworzenie systemu zapewniającego mieszkańcom miasta Koło możliwość korzystania z usług publicznych z wykorzystaniem profilu zaufanego i innych form zabezpieczeń.
2. Głównym miejscem realizacji Projektu będzie siedziba Zamawiającego:

1) budynek Ratusza Miejskiego w Kole, ul. Stary Rynek 1;
2) budynek przy ul. Mickiewicza 12.

3. Wdrożony system pozwoli na prowadzenie usług zgodnych z przepisami prawa dotyczącymi interoperacyjności, bezpieczeństwa oraz standardu dostępu dla niepełnosprawnych.
4. Wprowadzony system będzie współpracował zarówno z komputerami typu desktop oraz urządzeniami mobilnymi typu laptop, tablet czy smartfon. W wyniku realizacji zamówienia, Zamawiający zwiększy dostęp społeczeństwa do usług świadczonych drogą elektroniczną, zgodnych z obowiązującym prawodawstwem.
5. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wdrożenie e-usług w Urzędzie Miejskim w Kole.
6. Zaplanowano rozwój elektronicznego systemu obsługi obywateli oraz systemów wsparcia funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Kole, w tym:

1) wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Budżetem - system informatyczny obsługiwany przez przeglądarkę internetową, umożliwiający realizację e-usług oraz zadań wynikających z instrukcji kancelaryjnej i wspomagający zarządzanie budżetem w tym zapewniający kompleksową obsługę Interesantów drogą elektroniczną poprzez wykorzystanie e-usług. ZSI współpracować będzie z systemami: ePUAP (w zakresie pobierania i wysyłania dokumentów elektronicznych), z BIP/WWW (w zakresie publikacji rejestrów i statusów spraw),
z e-Nadawcą Poczty Polskiej (w zakresie przekazywania korespondencji rejestrowanej), z systemem e-Faktura (w zakresie pobierania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej), z BIR/GUS (w zakresie pobierania danych podmiotów), integracja bezpośrednia (w zakresie dekretowania pism i przesyłania dokumentów pomiędzy wydziałami Urzędu);
2) budowę i uruchomienie e-usług na platformie ePUAP – opracowanie usług elektronicznych składających się ze wzoru dokumentu elektronicznego, formularza elektronicznego. W ramach usługi interesant za pomocą ePUAP oraz e-Portalu Usług Gminnych będzie mógł wypełnić formularz (w niektórych przypadkach częściowo wypełniony przez system), podpisać, wysłać do urzędu, w niektórych przypadkach także otrzymać zwrotnie pismo/decyzję, dokonać płatności elektronicznej. E-usługi na 4 poziomie dojrzałości wymagać będą wymiany danych pomiędzy EZD a systemami dziedzinowymi;
3) wdrożenie systemu EZD- centralny system informatyczny umożliwiający realizację e-usług i zadań z zakresu instrukcji kancelaryjnej;
4) modernizację systemów dziedzinowych na potrzeby integracji z systemem EZD - dostosowanie obecnie wykorzystywanych systemów dziedzinowych do potrzeb komunikacji, wymiany danych i autoryzacji związanych z integracją z EZD
5) modernizację portalu podatnika oraz rozszerzenie funkcjonalności systemu wykorzystywanego do prezentacji danych o zobowiązaniach podatkowych w tym m.in. o możliwość stosowania płatności elektronicznych - modernizacja portalu mająca na celu m.in. umożliwienie petentom wypełnienia formularzy online, deklaracji (zgodnych ze wzorami udostępnionymi przez Ministerstwo Finansów) takich jak:DT-1, DN-1, IN-1,DR-1.

7. W wyniku realizacji przedmiotowego projektu wdrożone zostaną 4 nowe e-usługi na 4 poziomie dojrzałości:

1) deklaracja na podatek od środków transportowych (DT-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych;
2) deklaracja na podatek od nieruchomości (DN-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych;
3) deklaracja na podatek rolny (DR-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych;
4) deklaracja na podatek leśny (DL-1) – 4 poziom dojrzałości - wstępne wypełnienie formularza danymi z systemów dziedzinowych i złożenie wypełnionego formularza; elektroniczne procedowanie dokumentu wewnątrz urzędu; publikacja informacji w portalu internetowym o wysokości zobowiązania; obsługa płatności internetowych.

8. Przedmiot zamówienia stanowi jedną, niepodzielną część i obejmuje:

1) rozszerzenie 8 systemów dziedzinowych o wirtualne konta bankowe – licencja – 1 kpl.;
2) program księgowy - automatyzacja rozliczeń płatności masowych na bazie wirtualnych kont bankowych – licencja – 1 kpl.;
3) rejestr umów i faktur z uwzględnieniem wdrożenia KSEF oraz CRU – licencja – 1 kpl.;
4) elektroniczne zarządzanie dokumentacją i budżetem (EZD) – licencja – 1 kpl.;
5) broker wymiany danych między EZD a systemami dziedzinowymi wraz z własnym niezależnym od EZD repozytorium dokumentów – licencja – 1 kpl.;
6) elektroniczne Biuro Obsługi Podatnika informacja o podatkach lokalnych – licencja– 1 kpl.;
7) elektroniczny nabór do placówek – licencja – 1 kpl.

9. Wdrażane e-usługi:

1) deklaracja na podatek od środków transportowych (DT-1) – 4 poziom dojrzałości;
2) deklaracja na podatek od nieruchomości (DN-1) – 4 poziom dojrzałości;
3) deklaracja na podatek rolny (DR-1) – 4 poziom dojrzałości;
4) deklaracja na podatek leśny (DL-1) – 4 poziom dojrzałości.

10. Wymagany termin realizacji – 210 dni od dnia podpisania umowy.
11. Wymagany termin gwarancji – 3 lata (36 miesięcy) od dnia podpisania końcowego, bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.

4.5.3Główny kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

48219300-9 - Pakiety oprogramowania administracyjnego

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

625761,27 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

625761,27 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

625761,27 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MADKOM Spółka Akcyjna, ul. 2,

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: PL 5862272756

7.3.3Ulica

Kielecka

7.3.4Miejscowość

Gdynia

7.3.5Kod pocztowy

81-451

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

8.1Data zawarcia umowy

2026-02-06

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

625761,27 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

180 dni

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy