Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego w Ostródzie wraz z wykonaniem drobnych prac konserwacyjnych oraz terenu zewnętrznego przynależnego do SR w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Ostródzie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000323594

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Jana III Sobieskiego 12

1.5.2Miejscowość

Ostróda

1.5.3Kod pocztowy

14-100

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

marlena.gosiewska@ostroda.sr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.ostroda.sr.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b81776c5-7f59-45b1-81bf-d5c4edf8d8da

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

1.9Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

1.2Nazwa zamawiającego

Prokuratura Okręgowa w Elblągu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

5871061216

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Płk. Dąbka 8-12

1.5.2Miejscowość

Elbląg

1.5.3Kod pocztowy

82-300

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL621 - Elbląski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

poelb@prokuratura.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://elblag.po.gov.pl

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego w Ostródzie wraz z wykonaniem drobnych prac konserwacyjnych oraz terenu zewnętrznego przynależnego do SR w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b81776c5-7f59-45b1-81bf-d5c4edf8d8da

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00099193

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-06

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00032302/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie wraz z wykonaniem drobnych prac konserwacyjnych oraz terenu zewnętrznego

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00034624

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP- 1/2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie wraz z wykonaniem drobnych prac konserwacyjnych oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków Sądu Rejonowego w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie - zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu”.

3. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
a) Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynkach:
• w budynku zlokalizowanym w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 12: powierzchnia pomieszczeń – 4.477,31 m2; powierzchnia okien 560,94 m2;
• w budynku zlokalizowanym w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A: powierzchnia pomieszczeń - 782,33 m2; powierzchnia okien – 205,92 m2.
b) Utrzymanie terenów zielonych:
• przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 12 - 1.826,47 m2 (w tym 30 krzewów, 2 drzewa oraz 6 wysepek z nasadzeniami iglaków i krzewów);
• przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 666,40 m2 (z nasadzeniami zielonymi).
c) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych i parkingach:
• przynależnych do budynku zlokalizowanego w Ostródzie, przy ul. Jana III Sobieskiego 12 – 3.941,53 m2;
• przynależnych do budynku zlokalizowanego w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A - 894,90 m2.
d) Wykonanie drobnych prac konserwacyjnych będzie się odbywało w okresach miesięcznych nie więcej niż 32 godziny usług dla budynku mieszczącego się w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 12 oraz 8 godzin usług dla budynku mieszczącego się w Morągu przy ul. Warmińskiej 17A, a więc łącznie 40 godzin

Szczegółowy zakres prac oraz zakres rzeczowy określają zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do SWZ, zestawienie powierzchni objętych przedmiotem zamówienia stanowiące zał. nr 2a do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 256 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W dniu 22 grudnia 2025 r. Zamawiający, działając na podstawie art. 255 ust. 6 PZP unieważnił postępowanie w pn. „Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie
i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie wraz z wykonaniem drobnych prac konserwacyjnych oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków Sądu Rejonowego w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej
w Ostródzie - zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu”, prowadzone pod znakiem ZP-3/2025. Od powyższej decyzji Zamawiającego zostało wniesione odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej.

Z uwagi na okoliczność, iż konieczne było zapewnienie ciągłości usługi będącej przedmiotem zamówienia, a Krajowa Izba Odwoławcza nie przystąpiła do rozpoznania sprawy w terminach ustawowych, Zamawiający w dniu 14 stycznia 2026 r. wszczął niniejszej postępowanie.

Następnie, dnia 5 lutego 2026 r. Krajowa Izba Odwoławcza uznała za zasadne ww. odwołanie wniesione w postępowaniu ZP-3/2025 i nakazała unieważnienie czynności unieważnienia postępowania. Wobec powyższego, dalsze prowadzenie niniejszego postępowania jest nieuzasadnione, ponieważ mogłoby doprowadzić do sytuacji, w której Zamawiający udzieliłby dwóch jednakowych przedmiotowo zamówień.

Zgodnie z brzmieniem art. 256 PZP „Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione”.

W niniejszym postępowaniu termin składania ofert został ustalony na dzień 12 lutego 2026 r., tym samym Zamawiający jest uprawniony do jego unieważnienia w oparciu o przepis art. 256 PZP.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

0

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

0

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie