Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego w Ostródzie wraz z wykonaniem drobnych prac konserwacyjnych oraz terenu zewnętrznego przynależnego do SR w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Ostródzie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323594

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana III Sobieskiego 12

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: marlena.gosiewska@ostroda.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ostroda.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b81776c5-7f59-45b1-81bf-d5c4edf8d8da

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Elblągu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5871061216

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Płk. Dąbka 8-12

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: poelb@prokuratura.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://elblag.po.gov.pl

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sprzątanie pomieszczeń Sądu Rejonowego w Ostródzie wraz z wykonaniem drobnych prac konserwacyjnych oraz terenu zewnętrznego przynależnego do SR w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b81776c5-7f59-45b1-81bf-d5c4edf8d8da

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00099193

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00032302/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie wraz z wykonaniem drobnych prac konserwacyjnych oraz terenu zewnętrznego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00034624

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP- 1/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 22 grudnia 2025 r. Zamawiający, działając na podstawie art. 255 ust. 6 PZP unieważnił postępowanie w pn. „Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Sądu Rejonowego w Ostródzie
i Prokuratury Rejonowej w Ostródzie wraz z wykonaniem drobnych prac konserwacyjnych oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynków Sądu Rejonowego w Ostródzie i Prokuratury Rejonowej
w Ostródzie - zlokalizowanych w Ostródzie i Morągu”, prowadzone pod znakiem ZP-3/2025. Od powyższej decyzji Zamawiającego zostało wniesione odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej.

Z uwagi na okoliczność, iż konieczne było zapewnienie ciągłości usługi będącej przedmiotem zamówienia, a Krajowa Izba Odwoławcza nie przystąpiła do rozpoznania sprawy w terminach ustawowych, Zamawiający w dniu 14 stycznia 2026 r. wszczął niniejszej postępowanie.

Następnie, dnia 5 lutego 2026 r. Krajowa Izba Odwoławcza uznała za zasadne ww. odwołanie wniesione w postępowaniu ZP-3/2025 i nakazała unieważnienie czynności unieważnienia postępowania. Wobec powyższego, dalsze prowadzenie niniejszego postępowania jest nieuzasadnione, ponieważ mogłoby doprowadzić do sytuacji, w której Zamawiający udzieliłby dwóch jednakowych przedmiotowo zamówień.

Zgodnie z brzmieniem art. 256 PZP „Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione”.

W niniejszym postępowaniu termin składania ofert został ustalony na dzień 12 lutego 2026 r., tym samym Zamawiający jest uprawniony do jego unieważnienia w oparciu o przepis art. 256 PZP.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie