Prace remontowe w budynku zamiejscowych wydziałów sądu rejonowego w ostródzie z siedzibą w morągu

2. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniana na stronie internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs (dalej: „System”), pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ. System umożliwia komunikację Wykonawcy z Zamawiającym, w tym złożenie oferty.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w ust. 5 i 6.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentów zamówienia nie wymaga
posiadania konta w Systemie ani logowania do Systemu.
5. Informacje dotyczące komunikacji za pośrednictwem Systemu:
1) Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub, w przypadku posiadania konta w Systemie, logując się, akceptuje warunki korzystania z Systemu, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/elearning oraz uznaje go za wiążący.
2) Szczegółowa instrukcja obsługi Systemu Smart PZP, zawierająca instrukcję korzystania z Systemu przez Wykonawcę jest zamieszczona pod adresem wskazanym w pkt 1, tj. https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs/elearning.
3) Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę zapisania na serwerach Systemu. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, jn.:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Ostródzie, reprezentowany przez Prezesa Sądu Rejonowego w Ostródzie, Dyrektora Sądu Rejonowego w Ostródzie oraz Ministra Sprawiedliwości - każdego z nich w zakresie realizowanych zadań z uwzględnieniem regulacji zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 12; tel/fax : (89) 642-55-32; adres e-mail: prezes@ostroda.sr.gov.pl;
dyrektor@ostroda.sr.gov.pl.
2. inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Paweł Jastrzębski , adres e-mail: iod@ostroda.sr.gov.pl; tel. (89) 642 55 69;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. PRACE REMONTOWE W BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W OSTRÓDZIE ORAZ ZAMIEJSCOWYCH WYDZIAŁACH SĄDU REJONOWEGO W OSTRÓDZIE Z SIEDZIBĄ W MORĄGU; znak sprawy: ZP-2/2026, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 PZP;
4. dane osobowe, o których mowa w ust. 3, należą do kategorii danych zwykłych i są to: imię i nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, nr NIP, adres miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, zakres wykonywanych czynności w ramach postępowania, o którym mowa w pkt 3 oraz zakres wykonywanych czynności w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku prowadzonego postępowania;
5. źródłem pochodzenia danych, o których mowa w ust. 3 i 4, są informacje pozyskane od
Wykonawcy składającego ofertę w postępowaniu, o którym mowa w ust. 3 oraz informacje pozyskane z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 307 z późn. zm.);
6. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 PZP oraz podmioty, instytucje i organy publiczne upoważnione na podstawie przepisów lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności podmioty prowadzące działalność kontrolną, audytową i monitorującą wobec Sądu Rejonowego w Ostródzie;
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Sądu Rejonowego w Ostródzie
8. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;
9. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

10. posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
11. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO”.
12. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
13. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2026/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
14. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Liczba punktów w kryterium Cena zostanie przyznana w oparciu o zadeklarowaną przez Wykonawcę cenę za wykonania niniejszego zamówienia. Za najkorzystniejszą ofertę w niniejszym kryterium zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną spośród złożonych ofert.
6. Liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji” zostanie przyznana w oparciu o zadeklarowany przez Wykonawcę okres gwarancji w Formularzu Oferty, z zastrzeżeniem poniższych zasad:
a) Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Zaoferowanie okresu krótszego niż 24 miesiące skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
b) Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy.
c) Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, do wzoru matematycznego opisanego w pkt 2 lit. b zostanie przyjęta wartość 60 miesięcy i Wykonawca otrzyma w tym kryterium maksymalną liczbę punktów (40,00 pkt). Okres gwarancji powyżej 60 miesięcy zostanie jednak wpisany do umowy.
d) Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu Oferty okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące, i dla takiej wartości dokona wyliczenia punktowego.
e) Gwarancja musi być podana w pełnych miesiącach. Obejmuje ona pełny zakres robót budowlanych oraz dostarczonych i zamontowanych urządzeń.
7. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert. Ocena Końcowa oferty wyliczona będzie wg wzoru: OK = C + Gw, gdzie:
OK - Ocena Końcowa
C - ilość punktów przyznanych w kryterium „Cena”
Gw - ilość punktów przyznanych w kryterium „Okres gwarancji”
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

remont schodów wejściowych głównych i bocznych polegający na wymianie poręczy na wejściu głównym oraz odnowieniu barierek na wejściu bocznym wraz z dostosowaniem wejścia dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz likwidacja płytek klinkierowych zlokalizowanych w Zamiejscowych Wydziałach Sądu Rejonowego w Ostródzie z siedzibą w Morągu ul. Warmińska 17

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45247240-4 - Roboty budowlane w zakresie barier stałych

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45442100-8 - Roboty malarskie

45443000-4 - Roboty elewacyjne

45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45111220-6 - Roboty w zakresie usuwania gruzu

45112700-2 - Roboty w zakresie kształtowania terenu

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Liczba punktów w kryterium Cena zostanie przyznana w oparciu o zadeklarowaną przez Wykonawcę cenę za wykonania niniejszego zamówienia. Za najkorzystniejszą ofertę w niniejszym kryterium zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną spośród złożonych ofert.
6. Liczba punktów w kryterium „Okres gwarancji” zostanie przyznana w oparciu o zadeklarowany przez Wykonawcę okres gwarancji w Formularzu Oferty, z zastrzeżeniem poniższych zasad:
a) Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Zaoferowanie okresu krótszego niż 24 miesiące skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
b) Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy.
c) Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, do wzoru matematycznego opisanego w pkt 2 lit. b zostanie przyjęta wartość 60 miesięcy i Wykonawca otrzyma w tym kryterium maksymalną liczbę punktów (40,00 pkt). Okres gwarancji powyżej 60 miesięcy zostanie jednak wpisany do umowy.
d) Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu Oferty okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował minimalny wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące, i dla takiej wartości dokona wyliczenia punktowego.
e) Gwarancja musi być podana w pełnych miesiącach. Obejmuje ona pełny zakres robót budowlanych oraz dostarczonych i zamontowanych urządzeń.
7. Za ofertę najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyskała najwyższą łączną liczbę punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert. Ocena Końcowa oferty wyliczona będzie wg wzoru: OK = C + Gw, gdzie:
OK - Ocena Końcowa
C - ilość punktów przyznanych w kryterium „Cena”
Gw - ilość punktów przyznanych w kryterium „Okres gwarancji”
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.

2) Oświadczenie Wykonawcy uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu - wypełnione i podpisane przez Wykonawcę. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ

1) Formularz ofertowy
2) Oświadczenie Wykonawcy uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o nie podleganiu wykluczeniu
3) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 19 składane w przypadku, gdy jeżeli w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 6 lit. c składane w przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów
5) Pełnomocnictwo:

13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
14. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie należy załączyć do oferty.
15. Oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela.
16. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
17. Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
18. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy
19. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.