Pełnienie funkcji Koordynatora targów edukacyjnych, Asystenta targów, Specjalisty ds. organizacji spotkań zawodoznawczych, Specjalisty ds. dni otwartych, Specjalisty ds. koordynacji wizyt studyjnych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT WŁODAWSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 110198190

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

al. Józefa Piłsudskiego 24

1.5.2Miejscowość

Włodawa

1.5.3Kod pocztowy

22-200

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL811 - Bialski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

starostwo@powiat.wlodawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://powiatwlodawski.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwlodawski/proceedings

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Pełnienie funkcji Koordynatora targów edukacyjnych, Asystenta targów, Specjalisty ds. organizacji spotkań zawodoznawczych, Specjalisty ds. dni otwartych, Specjalisty ds. koordynacji wizyt studyjnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a6284483-aa90-40d8-a26f-28afd3c8ad18

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00095722

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00048313/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Pełnienie funkcji Koordynatora targów edukacyjnych, Asystenta targów , Specjalisty ds. organizacji spotkań zawodoznawczych, Specjalisty ds. dni otwartych, Specjalisty ds. koordynacji wizyt studyjnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12Nazwa projektu lub programu

Postępowanie w ramach projektu pn. Zawodowe Kierunki – Otwórz Drzwi do Przyszłości!” ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, FELU.10.01-IZ.00-001/24, Działanie 10.1 Skuteczna edukacja, Priorytet X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00579206

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

WO.272.2.3.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełnienie funkcji Koordynatora targów edukacyjnych.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizacji, koordynowania i nadzoru targów edukacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wyszczególnienie czynności do wykonania i zakres odpowiedzialności dla każdej z części zamówienia podano w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.5Wartość części

88455,28 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora targów edukacyjnych.
Asystent koordynatora targów wspiera organizację i realizację targów, w tym będzie odpowiedzialny za organizację, nadzór oraz pozyskanie wystawców i prelegentów na targi edukacyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wyszczególnienie czynności do wykonania i zakres odpowiedzialności dla każdej z części zamówienia podano w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.5Wartość części

68292,68 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełnienie funkcji Specjalisty ds. organizacji spotkań zawodoznawczych.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie innych działań związanych z promocją szkolnictwa zawodowego, polegające na organizacji spotkań zawodoznawczych w liceach, technikach, szkołach prowadzących kształcenie zawodowe, na uczelniach i u pracodawców. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wyszczególnienie czynności do wykonania i zakres odpowiedzialności dla każdej z części zamówienia podano w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.5Wartość części

1361,79 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełnienie funkcji Specjalisty ds. organizacji dni otwartych.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie i innych działań związanych z promocją szkolnictwa zawodowego, polegające na organizacji dni otwartych w szkołach objętych wsparciem. Organizacja dni otwartych ma na celu zaprezentowanie oferty edukacyjnej lub działalności danej instytucji potencjalnym uczniom, studentom, rodzicom czy innym zainteresowanym. Umożliwia bezpośrednie poznanie infrastruktury, kadry, metod nauczania oraz atmosfery w placówce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wyszczególnienie czynności do wykonania i zakres odpowiedzialności dla każdej z części zamówienia podano w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5Wartość części

4227,64 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełnienie funkcji Specjalisty ds. koordynacji wizyt studyjnych.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie koordynacji wizyt studyjnych, które związane są z promocją szkolnictwa zawodowego . Wizyty studyjne przeprowadzane będą w szkołach i u pracodawców z różnych branż.
Celem wizyt studyjnych jest wsparcie uczniów w podejmowaniu świadomych decyzji edukacyjnych i zawodowych. Wizyty studyjne mają umożliwić praktyczne zapoznanie uczniów z funkcjonowaniem szkół zawodowych, uczelni i zakładów pracy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wyszczególnienie czynności do wykonania i zakres odpowiedzialności dla każdej z części zamówienia podano w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4Dodatkowy kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.5Wartość części

54634,15 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

84000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

84000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

84000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EMENDO Elżbieta Sarzyńska

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

9181681616

7.3.4Miejscowość

Rzeszów

7.3.6Województwo

podkarpackie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

84000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

60000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

60000,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

60000,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ISOFT Spółka z o. o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8133682646

7.3.4Miejscowość

Rzeszów

7.3.6Województwo

podkarpackie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

60000,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W wyznaczonym terminie ofert nie wpłynęły żadne oferty.

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W wyznaczonym terminie ofert nie wpłynęły żadne oferty.

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

57600,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

57600,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

57600,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Emendo Elżbieta Sarzyńska

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

91816811616

7.3.4Miejscowość

Rzeszów

7.3.6Województwo

podkarpackie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-14

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

57600,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące