Pełnienie funkcji Koordynatora targów edukacyjnych, Asystenta targów, Specjalisty ds. organizacji spotkań zawodoznawczych, Specjalisty ds. dni otwartych, Specjalisty ds. koordynacji wizyt studyjnych

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIAT WŁODAWSKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 110198190

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

al. Józefa Piłsudskiego 24

1.5.2Miejscowość

Włodawa

1.5.3Kod pocztowy

22-200

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL811 - Bialski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

starostwo@powiat.wlodawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://powiatwlodawski.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Pełnienie funkcji Koordynatora targów edukacyjnych, Asystenta targów, Specjalisty ds. organizacji spotkań zawodoznawczych, Specjalisty ds. dni otwartych, Specjalisty ds. koordynacji wizyt studyjnych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a6284483-aa90-40d8-a26f-28afd3c8ad18

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00579206

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-12-05

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00048313/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Pełnienie funkcji Koordynatora targów edukacyjnych, Asystenta targów , Specjalisty ds. organizacji spotkań zawodoznawczych, Specjalisty ds. dni otwartych, Specjalisty ds. koordynacji wizyt studyjnych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Postępowanie w ramach projektu pn. Zawodowe Kierunki – Otwórz Drzwi do Przyszłości!” ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, FELU.10.01-IZ.00-001/24, Działanie 10.1 Skuteczna edukacja, Priorytet X Lepsza edukacja programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwlodawski/proceedings

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Postępowanie prowadzone przy użyciu środka komunikacji elektronicznej jakim jest Platforma zakupowa dostępna na profilu nabywcy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwlodawski. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środka komunikacji elektronicznej na w/w Platformie dostępnej na profilu nabywcy. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (492 słowa)

Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu zaleca się kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl.
Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar,
h) maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB,
i) pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy zamieszczonym na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Wykonawca składa ofertę na stronie internetowej prowadzonego postępowania , za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwlodawski/proceedings .
Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać „Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS)(EU) nr 910/2014 – od 1 lipca 2016 roku.”W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej liczby plików, tj. Podpisanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES. Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie składania dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż ofert i oświadczeń wskazanych w rozdziale IX SWZ - które mogą być przekazywane jedynie za pośrednictwem: platformazakupowa.pl - formularzy „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (437 słów)

Zgodnie z art. 13 ust 1. i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego iRady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1. [Administrator Danych] Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych dokumentach składanych przez wykonawcę w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest Starostwo Powiatowe we Włodawie Adres: Al. J. Piłsudskiego 24, 22-200 Włodawa tel. 82 57 21510 zwane dalej Administratorem; 2.[Inspektor Ochrony Danych] administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: inspektor@powiat.wlodawa.pl lub adres
korespondencyjny: Starostwo Powiatowe we Włodawie Al. J. Piłsudskiego 24, 22-200 Włodawa z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.3. [Cele i podstawy prawne przetwarzania danych] dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązki prawne ciążące na administratorze np. co do przechowywania dokumentacji), Administrator przetwarza dane w oparciu o następujące podstawy prawne: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej. Pzp),ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca
2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. b)art. 6 ust.1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy Administratora polegające na umożliwieniu kontaktu w sprawie złożonej w tym postępowaniu oferty),4.[Odbiorcy danych] odbiorcami ww. danych osobowych będą podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp, podmioty uprawnione na podstawie odrębnych
przepisów np. do prowadzenia kontroli, jak również zainteresowani w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej; ponadto odbiorcami danych mogą być również podmioty dostarczające lub utrzymujące infrastrukturę IT Administratora, podmioty i osoby świadczące usługi prawne, brokerskie, firmy archiwizujące dokumenty; wymienione podmioty zostały / zostaną zobowiązane do zachowania poufności w stosunku do powierzonych im danych osobowych.5.[Czas przetwarzania danych] okres przechowywania
danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest następujący: a)w odniesieniu do podmiotu, którego oferta została wybrana, Administrator jest uprawniony przechowywać dokumentację przez okres realizacji umowy zawartej z wykonawcą, a następnie okres archiwizacji wynikający z procedur obowiązujących w organizacji Administratora, b)w odniesieniu do podmiotów, których oferty nie zostały wybrane, dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurami obowiązującymi w organizacji Administratora przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (348 słów)

Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20
Rozporządzenia; na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia,
nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16
Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie
dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych
osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

WO.272.2.3.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

5

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełnienie funkcji Koordynatora targów edukacyjnych.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizacji, koordynowania i nadzoru targów edukacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wyszczególnienie czynności do wykonania i zakres odpowiedzialności dla każdej z części zamówienia podano w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą wartością wyrażoną w punktach z uwzględnieniem następujących kryteriów oceny:
• Łączna cena ofertowa brutto (C); 60%
• Doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D); 35%
• Aspekt społeczny – wyznaczenie lub zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (N); 5%
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + D + N
gdzie:
 L - całkowita liczba punktów
 C - punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”
 D - doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D))
 N – aspekt społeczny – wyznaczenie lub zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (N)
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający, jako najkorzystniejszą w zakresie każdej z części wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska największa ilość punktów, jako sumę w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

35

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora targów edukacyjnych.
Asystent koordynatora targów wspiera organizację i realizację targów, w tym będzie odpowiedzialny za organizację, nadzór oraz pozyskanie wystawców i prelegentów na targi edukacyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wyszczególnienie czynności do wykonania i zakres odpowiedzialności dla każdej z części zamówienia podano w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą wartością wyrażoną w punktach z uwzględnieniem następujących kryteriów oceny:
• Łączna cena ofertowa brutto (C); 60%
• Doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D); 35%
• Aspekt społeczny – wyznaczenie lub zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (N); 5%
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + D + N
gdzie:
 L - całkowita liczba punktów
 C - punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”
 D - doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D))
 N – aspekt społeczny – wyznaczenie lub zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (N)
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający, jako najkorzystniejszą w zakresie każdej z części wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska największa ilość punktów, jako sumę w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

35

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełnienie funkcji Specjalisty ds. organizacji spotkań zawodoznawczych.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie innych działań związanych z promocją szkolnictwa zawodowego, polegające na organizacji spotkań zawodoznawczych w liceach, technikach, szkołach prowadzących kształcenie zawodowe, na uczelniach i u pracodawców. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wyszczególnienie czynności do wykonania i zakres odpowiedzialności dla każdej z części zamówienia podano w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą wartością wyrażoną w punktach z uwzględnieniem następujących kryteriów oceny:
• Łączna cena ofertowa brutto (C); 60%
• Doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D); 35%
• Aspekt społeczny – wyznaczenie lub zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (N); 5%
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + D + N
gdzie:
 L - całkowita liczba punktów
 C - punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”
 D - doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D))
 N – aspekt społeczny – wyznaczenie lub zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (N)

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający, jako najkorzystniejszą w zakresie każdej z części wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska największa ilość punktów, jako sumę w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

35

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełnienie funkcji Specjalisty ds. organizacji dni otwartych.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie i innych działań związanych z promocją szkolnictwa zawodowego, polegające na organizacji dni otwartych w szkołach objętych wsparciem. Organizacja dni otwartych ma na celu zaprezentowanie oferty edukacyjnej lub działalności danej instytucji potencjalnym uczniom, studentom, rodzicom czy innym zainteresowanym. Umożliwia bezpośrednie poznanie infrastruktury, kadry, metod nauczania oraz atmosfery w placówce. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wyszczególnienie czynności do wykonania i zakres odpowiedzialności dla każdej z części zamówienia podano w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą wartością wyrażoną w punktach z uwzględnieniem następujących kryteriów oceny:
• Łączna cena ofertowa brutto (C); 60%
• Doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D); 35%
• Aspekt społeczny – wyznaczenie lub zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (N); 5%
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + D + N
gdzie:
 L - całkowita liczba punktów
 C - punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”
 D - doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D))
 N – aspekt społeczny – wyznaczenie lub zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (N)

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający, jako najkorzystniejszą w zakresie każdej z części wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska największa ilość punktów, jako sumę w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

35

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełnienie funkcji Specjalisty ds. koordynacji wizyt studyjnych.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie koordynacji wizyt studyjnych, które związane są z promocją szkolnictwa zawodowego . Wizyty studyjne przeprowadzane będą w szkołach i u pracodawców z różnych branż.
Celem wizyt studyjnych jest wsparcie uczniów w podejmowaniu świadomych decyzji edukacyjnych i zawodowych. Wizyty studyjne mają umożliwić praktyczne zapoznanie uczniów z funkcjonowaniem szkół zawodowych, uczelni i zakładów pracy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wyszczególnienie czynności do wykonania i zakres odpowiedzialności dla każdej z części zamówienia podano w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.2.7Dodatkowy kod CPV

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą wartością wyrażoną w punktach z uwzględnieniem następujących kryteriów oceny:
• Łączna cena ofertowa brutto (C); 60%
• Doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D); 35%
• Aspekt społeczny – wyznaczenie lub zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (N); 5%
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + D + N
gdzie:
 L - całkowita liczba punktów
 C - punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”
 D - doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D))
 N – aspekt społeczny – wyznaczenie lub zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej (N)

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający, jako najkorzystniejszą w zakresie każdej z części wybierze ofertę Wykonawcy, która uzyska największa ilość punktów, jako sumę w ramach wszystkich kryteriów oceny ofert.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia

4.3.6Waga

35

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Aspekt społeczny – zatrudnienie do realizacji zamówienia osoby z grupy defaworyzowanej

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Tak

4.3.11Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zmawiający określa warunki jedynie w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże, że:
4.1) dla Części 1 zamówienia
a) w zakresie zdolności technicznej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) w zakresie zdolności zawodowej:
Dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania zamówienia, wskazanymi poniżej, w tym: Osoba wyznaczona do realizacji zamówienia i wyznaczona do pełnienia funkcji
koordynatora targów edukacyjnych będzie posiadać łącznie:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe co najmniej 2 tata (24 miesiące) w koordynacji przedsięwzięć lub projektów o wartości min. 500 000 zł każdy, zrealizowane w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, oraz
- doświadczenie zawodowe w prowadzeniu działań promocyjno-marketingowych min. 2 lata (24 miesiące) lub 500 godzin w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków kwalifikacji technicznych, warunki musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci, na zasoby którego powołują się Wykonawcy.
4.2) dla Części 2 zamówienia
a) w zakresie zdolności technicznej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) w zakresie zdolności zawodowej: Dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Osoba wyznaczona do realizacji zamówienia i wyznaczona do pełnienia funkcji asystenta koordynatora targów edukacyjnych będzie posiadać łącznie:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe z zakresu: rynku pracy (np. pośrednictwo pracy, doradztwo zawodowe) lub szkolnictwa zawodowego lub kształcenia ustawicznego min 2 lata (24 miesiące) lub co najmniej 500 godzin w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, oraz
- doświadczenie zawodowe w prowadzeniu działań promocyjno-marketingowych min 1 rok (12 miesięcy) lub co najmniej 300 godzin w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków kwalifikacji technicznych, warunki musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci, na zasoby którego powołują się Wykonawcy.
4.3) dla Części 3 zamówienia
a) w zakresie zdolności technicznej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) w zakresie zdolności zawodowej:
Dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Osoba wyznaczona do realizacji zamówienia i wyznaczona do pełnienia funkcji Specjalisty ds. spotkań zawodoznawczych będzie
posiadać łącznie:
- wykształcenie wyższe, oraz
- doświadczenie zawodowe minimum 2 lata (24 miesiące) w tym minimum 30 godzin w koordynacji / organizacji przedsięwzięć lub projektów lub działań z zakresu: rynku pracy (np. pośrednictwo pracy, doradztwo zawodowe, aktywizacja zawodowa, reintegracja społeczno-zawodowa) lub szkolnictwa zawodowego lub kształcenia ustawicznego w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków kwalifikacji technicznych, warunki musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci, na zasoby którego powołują się Wykonawcy.
4.4) dla Części 4 zamówienia
a) w zakresie zdolności technicznej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) w zakresie zdolności zawodowej:
Dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Osoba wyznaczona do realizacji
zamówienia i wyznaczona do pełnienia funkcji Specjalisty ds. organizacji dni otwartych będzie posiadać łącznie:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe minimum 2 lata (24 miesiące) w tym minimum 60 godzin w koordynacji / organizacji przedsięwzięć lub projektów lub działań z zakresu: rynku pracy (np. pośrednictwo pracy, doradztwo zawodowe, aktywizacja zawodowa, reintegracja społeczno-zawodowa) lub szkolnictwa zawodowego lub kształcenia ustawicznego w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków kwalifikacji technicznych, warunki musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci, na zasoby którego powołują się Wykonawcy.
4.5) dla Części 5 zamówienia
a) w zakresie zdolności technicznej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) w zakresie zdolności zawodowej:
Dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Osoba wyznaczona do realizacji
zamówienia i wyznaczona do pełnienia funkcji Specjalisty ds. koordynacji wizyt studyjnych będzie posiadać łącznie:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie zawodowe minimum 2 lata w tym co najmniej 700 godzin z sektora rynku pracy (np. pośrednictwo pracy, doradztwo zawodowe, aktywizacja zawodowa, reintegracja społeczno-zawodowa, coaching kariery, itp. ) lub szkolnictwa zawodowego lub kształcenia ustawicznego w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków kwalifikacji technicznych, warunki musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców lub podmiot trzeci, na zasoby którego powołują się Wykonawcy.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa :
Wykaz osób, potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. VII pkt 2 (w zależności od części, na którą składana jest oferta) p.pkt od 4.1. do 4.5.), które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, tj. wykształcenia i doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Formularz ofertowy według wzoru zał. nr 1 do SWZ. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w tym do podpisania oferty, jeśli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z innych dokumentów załączonych do oferty. Jeśli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy wynika z innych dokumentów, Wykonawca załącza je do oferty, chyba, że Zamawiający może te dokumenty uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1557 z późn. zm.). Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w oparciu o art. 118 ustawy Pzp, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów Załącznik nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy).

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w formularzu oferty oświadczenie, w którym określają, które czynności/ usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Uwaga: Przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, na gruncie ustawy Prawo zamówień publicznych należy traktować jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zmiana umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 4 ust. 1 umowy może nastąpić w razie:
1) wystąpienia siły wyższej i innych zdarzeń nadzwyczajnych,
2) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny bądź też z innych obiektywnych przyczyn;
3) gdy wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji publicznej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
4) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy administracji publicznej są zobowiązane na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli opóźnienie to przekroczy terminy przewidziane w przepisach prawa do wydania ww. decyzji, zezwoleń czy uzgodnień oraz gdy te opóźnienia nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
5) zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego, nie więcej niż o czas niezbędny do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i nie więcej niż o czas trwania tych okoliczności. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Przewidziano zmiany dotyczące waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy. Więcej szczegółowych informacji dot. zmian umowy i zasad ich dokonywania, ze względu na ograniczoną ilość znaków w ogłoszeniu, zawiera zał. nr 5 do SWZ- wzór umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-12-17 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Za pośrednictwem formularza do złożenia oferty w https://platformazakupowa.pl/pn/powiatwlodawski/proceedings

8.3Termin otwarcia ofert

2025-12-17 09:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-01-15