Dostawa oleju napędowego do zbiornika paliw na potrzeby Przedsiębiorstwa Komunalnego „Gniewkowo” Sp. z o.o . w 2026r.

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego do zbiornika paliw na potrzeby Przedsiębiorstwa Komunalnego Gniewkowo Sp. z o.o.
1. Zakres zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę oleju napędowego (ON) spełniającego wymagania jakościowe:
a) określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018) – wymagania rozporządzenia są nadrzędne,
b) zgodne z normą PN-EN 590 lub normą równoważną.
1. Szacunkowa roczna ilość paliwa objętego zamówieniem wynosi do 60 000 litrów
Jednorazowa dostawa wynosić będzie do 5 000 litrów.
2. Miejscem dostaw jest zbiornik magazynowy Kingspan FuelMaster 9000 l, zlokalizowany na terenie Przedsiębiorstwa Komunalnego Gniewkowo Sp. z o.o., ul. 17 Stycznia 22, 88-140 Gniewkowo.
3. Podane zapotrzebowanie ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy do roszczeń wykonawcy w przypadku wykorzystania mniejszej ilości paliwa. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia do wartości zamówienia o 20%.
2. Wymagania jakościowe i dokumentacyjne
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać paliwo spełniające wszystkie wymagania jakościowe obowiązujących przepisów prawa.
2. Do każdej dostawy Wykonawca dostarcza:
o świadectwo jakości aktualne dla danej partii paliwa.
3. Dostawa paliwa musi nastąpić nie później niż 24 godziny od załadunku cysterny.
4. Brak świadectwa jakości stanowi podstawę do odmowy przyjęcia dostawy.
5. Wykonawca dostarcza paliwo odpowiednie do sezonu (ON letni / ON zimowy).
3. Próbka rozjemcza
1. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca pobiera i pozostawia próbkę rozjemczą ON w zaplombowanym pojemniku 1-litrowym, w obecności pracownika Zamawiającego.
2. W przypadku wątpliwości co do jakości paliwa Zamawiający może zlecić badanie próbki w akredytowanym laboratorium.
3. W przypadku stwierdzenia niezgodności paliwa z normami:
o Wykonawca pokrywa koszty badań,
o zobowiązany jest wymienić paliwo na zgodne,
o Zamawiający może dochodzić odszkodowania i odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
4. Warunki realizacji dostaw
1. Wykonawca dostarcza paliwo w terminie:
o do 2 dni od złożenia zamówienia,
o jednak nie później niż 3 dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:00–14:00
2. Zamówienia przekazywane będą pocztą elektroniczną.
3. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o planowanej dostawie z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
4. Dostawy realizowane będą autocysterną spełniającą wymagania:
o ustawy Prawo o miarach z legalizowanym urządzeniem pomiarowym,
o przepisów ADR,
o wyposażoną w pompę lub dystrybutor umożliwiający bezpieczny zrzut paliwa.
5. Każde tankowanie do zbiornika odbywa się w obecności pracownika Zamawiającego.
6. Odbiór każdej dostawy potwierdzany jest dokumentem WZ, stanowiącym podstawę fakturowania.
5. Rozliczenia
1. Wynagrodzenie będzie ustalane według:
o hurtowej ceny netto ON z cennika PKN ORLEN, obowiązującej w dniu dostawy,
2. Do ceny netto doliczany będzie podatek VAT i marże/upust w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
3. Termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku dostarczenia paliwa o jakości niezgodnej z wymaganiami.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowej jakości paliwa Wykonawca uruchamia procedurę reklamacyjną nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia z należytą starannością.
7. Rozwiązania równoważne
1. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w zakresie norm, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia.
2. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne zobowiązany jest wykazać równoważność na podstawie przedmiotowych środków dowodowych.
3. Brak przedmiotowych środków dowodowych lub ich niekompletność spowoduje wezwanie Wykonawcy do ich uzupełnienia zgodnie z art. 107 ustawy Pzp