Świadczenie usług nadzoru autorskiego, usług serwisowych oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy w Lubinie w 2026 r.

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia firmie: Rekord SI sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia obejmuje: „Świadczenie usług nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym napraw, modernizowania, aktualizowania, rozbudowy oraz dostosowania do zmieniających się przepisów prawa oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy w Lubinie.
Zgodnie z treścią art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

c.d. w informacjach dodatkowych

Pełna nazwa postępowania "„Świadczenie usług nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym napraw, modernizowania, aktualizowania, rozbudowy oraz dostosowania do zmieniających się przepisów prawa oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy w Lubinie w 2026 r."

Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zadanie 1 - Świadczenie usług nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym napraw, modernizowania, aktualizowania, rozbudowy oraz przygotowania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Windows serwer/Linux/Firebird/PostgreSQL/AdminXe/eRM/IIS dla oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD zainstalowanego i wykorzystywanego w Urzędzie Gminy w Lubinie.

Zadanie 2 - Rozszerzenia pakietu RATUSZ o funkcjonalności wspierające obsługę Krajowego Systemu e-Faktur KSeF, z możliwością implementacji obsługi faktur ustrukturyzowanych w formacie zgodnym z KSeF w użytkowanych systemach pakietu RATUSZ w wariancie Integracyjnym za pośrednictwem systemu eDokument EZD.JST zapewniającym dwustronną, automatyczną komunikację z platformą KSeF oraz modułami dziedzinowymi pakietu RATUSZ, rozszerzenie platformy obiegu dokumentów eDokument EZD. JST, o dodatkowe elementy zapewniające automatyczną komunikację na linii: KSeF – eDokument – Systemy dziedzinowe w zakresie faktur sprzedaży i zakupu.

Zadanie 3 - Migracja danych z serwerów Urzędu Gminy Lubin, na których zainstalowane jest oprogramowanie wchodzące w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ, autorstwa firmy REKORD SI, na nową infrastrukturę oraz wykonania prac w zakresie przeprowadzenia kontroli poprawności działania systemów i usług na nowych serwerach.

Usługi mają być realizowane przez okres 12 miesięcy tj. od 01.01.2026 do dnia 31.12.2026r.