Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
321 731 zł
Umowa zawarta
29 grudnia 2025
Okres realizacji
12 miesiące
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług nadzoru autorskiego, usług serwisowych oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy w Lubinie w 2026 r.

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Lubin
Publikacja
3 lutego 2026
Wartość umowy
321 731 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~1,7 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy REKORD SI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Bielsko-Biała), średnia firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 321 731,10 zł (umowę zawarto 29 grudnia 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 12 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

    09 grudnia 2025

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    03 lutego 2026

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA LUBIN

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 390647541

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Księcia Ludwika I 3

1.5.2.)Miejscowość

Lubin

1.5.3.)Kod pocztowy

59-300

1.5.4.)Województwo

dolnośląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.7.)Numer telefonu

768403100

1.5.8.)Numer faksu

768403140

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ug.lubin.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.ug.lubin.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług nadzoru autorskiego, usług serwisowych oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy w Lubinie w 2026 r.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-578f3997-053c-48f1-9a16-359496e8ec19

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00093505

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-02-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00039388/27/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Świadczenie usług nadzoru autorskiego, usług serwisowych oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy w Lubinie w 2026 r.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00586586

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia firmie: Rekord SI sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia obejmuje: „Świadczenie usług nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym napraw, modernizowania, aktualizowania, rozbudowy oraz dostosowania do zmieniających się przepisów prawa oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy w Lubinie.
Zgodnie z treścią art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

c.d. w informacjach dodatkowych

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OR.271.59.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Pełna nazwa postępowania "„Świadczenie usług nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym napraw, modernizowania, aktualizowania, rozbudowy oraz dostosowania do zmieniających się przepisów prawa oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy w Lubinie w 2026 r."

Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zadanie 1 - Świadczenie usług nadzoru autorskiego, usług serwisowych w tym napraw, modernizowania, aktualizowania, rozbudowy oraz przygotowania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Windows serwer/Linux/Firebird/PostgreSQL/AdminXe/eRM/IIS dla oprogramowania zintegrowanego systemu zarządzania Gminą „Ratusz” firmy REKORD zainstalowanego i wykorzystywanego w Urzędzie Gminy w Lubinie.

Zadanie 2 - Rozszerzenia pakietu RATUSZ o funkcjonalności wspierające obsługę Krajowego Systemu e-Faktur KSeF, z możliwością implementacji obsługi faktur ustrukturyzowanych w formacie zgodnym z KSeF w użytkowanych systemach pakietu RATUSZ w wariancie Integracyjnym za pośrednictwem systemu eDokument EZD.JST zapewniającym dwustronną, automatyczną komunikację z platformą KSeF oraz modułami dziedzinowymi pakietu RATUSZ, rozszerzenie platformy obiegu dokumentów eDokument EZD. JST, o dodatkowe elementy zapewniające automatyczną komunikację na linii: KSeF – eDokument – Systemy dziedzinowe w zakresie faktur sprzedaży i zakupu.

Zadanie 3 - Migracja danych z serwerów Urzędu Gminy Lubin, na których zainstalowane jest oprogramowanie wchodzące w skład zintegrowanego pakietu RATUSZ, autorstwa firmy REKORD SI, na nową infrastrukturę oraz wykonania prac w zakresie przeprowadzenia kontroli poprawności działania systemów i usług na nowych serwerach.

Usługi mają być realizowane przez okres 12 miesięcy tj. od 01.01.2026 do dnia 31.12.2026r.

4.5.3.)Główny kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

321731,10 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

321731,10 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

321731,10 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

REKORD SI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5470171440

7.3.3)Ulica

ul. Kasprowicza 5

7.3.4)Miejscowość

Bielsko-Biała

7.3.5)Kod pocztowy

43-300

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-12-29

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

321731,10 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72260000-5Usługi w zakresie oprogramowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
355 864 zł
Próbka: 527 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
185 583 zł775 430 zł
Rozstęp międzykwartylowy
589 846 zł
Źródło próbki
CPV 72260000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
185 583 zł
Mediana
355 864 zł
Górny kwartyl
775 430 zł
Ten przetarg (321 731 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -10% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Lubin prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lubin.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 321 731 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: REKORD SI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Bielsko-Biała). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.