Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta i Gminy przy ul. Ratuszowa 1, ul. Fabryczna 14, ul. Chopina 8 oraz Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Chopina 9 we Wrześni

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Września

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631258069

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Ratuszowa 1

1.5.2Miejscowość

Września

1.5.3Kod pocztowy

62-300

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetarg@wrzesnia.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.wrzesnia.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/wrzesnia

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta i Gminy przy ul. Ratuszowa 1, ul. Fabryczna 14, ul. Chopina 8 oraz Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Chopina 9 we Wrześni

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-2fb822a2-3e1b-45c9-9079-88e95ff5df26

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00089222

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00039200/10/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.18 Sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni przy ul. Ratuszowej i ul. Chopina 8 oraz USC we Wrześni

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00613053

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

ZP-271 / 98 / WOR-OA / 2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

398401,65 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miasta i Gminy we Wrześni przy ul. Ratuszowej 1 (Ratusz), ul. Fabrycznej 14 i ul. Chopina 8 we Wrześni oraz Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Chopina 9 we Wrześni.
2. Określenie zakresu rzeczowego:
1) Określenie dni i godzin świadczenia usługi - usługa codziennego sprzątania będzie wykonywana w dniach pracy zamawiającego pięć dni w tygodniu: wtorek, środa, czwartek i piątek po godzinie 15.00 oraz poniedziałek po godzinie 16.00 w budynku Urzędu (Ratusza, budynek ul. Fabryczna 14), pomieszczeniach na parterze budynku przy ul. Chopina 8, budynku Urzędu Stanu Cywilnego we Wrześni oraz pomieszczeniach Klubu JANTAR wraz z przyległymi korytarzami będzie wykonywana trzy dni w tygodniu: poniedziałek, środa i piątek w godzinach ustalonych z Zamawiającym.
2) Usługa codziennego sprzątania dla budynków Ratusza, budynku przy Ratuszu ul. Fabryczna 14, parteru przy ul. Chopina 8, USC oraz Klubu Jantar obejmuje:
• usługę sprzątania powierzchni biurowych wyłożonych wykładziną dywanową i PCV;
• usługę sprzątania klatek schodowych;
• usługę sprzątania pomieszczeń kuchennych;
• usługę sprzątania powierzchni wyłożonych marmurem oraz płytkami ceramicznymi;
• usługę mycia drzwi przeszklonych w tym drzwi windy wraz z ramami;
• dbanie o zabezpieczenie pomieszczeń, sprawdzanie zamknięcia drzwi i okien, wyłączanie oświetlenia;
• zaopatrywanie w niezbędne środki higieny wg wykazu
3) W zakres sprzątania pomieszczeń dla budynków Ratusza, budynku przy Ratuszu ul. Fabryczna 14, parteru przy ul. Chopina 8, USC oraz Klubu Jantar wchodzi:
• zamiatanie, odkurzanie i mycie podłóg i schodów;
• odkurzanie i przecieranie na mokro mebli biurowych, parapetów, kaloryferów, wycieranie klamek;
• sprzętu biurowego z wyłączeniem obudów komputerów, upsów i monitorów;
• opróżnianie koszy i wynoszenie śmieci;
• odkurzanie tapicerki krzeseł i foteli;
• w sanitariatach mycie urządzeń sanitarnych, luster, podłóg oraz ścian wyłożonych płytkami ceramicznymi;
• 2 razy w roku mycie wszystkich (marzec – kwiecień, sierpień – wrzesień) okien w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
• 2 razy w roku wykonanie krystalizacji podłóg z marmuru w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
• 2 raz w roku mycie szklanego szybu windy (zewnętrzne i wewnętrzne) przy budynku Ratusza w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, mycie zewnętrzne przy użyciu podnośnika hydraulicznego lub metodą alpinistyczną,

4.5.3Główny kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

351863,21 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

473427,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

351863,21 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Seris Konsalnet Cleaning sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6652649882

7.3.3Ulica

ul. Jana Kazimierza 55

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

01-267

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-01-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

351863,21 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy