Stała obsługa informatyczna Zintegrowanego Systemu Informatycznego

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 070019077

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Lipnicka 26

1.5.2Miejscowość

Bielsko-Biała

1.5.3Kod pocztowy

43-300

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL225 - Bielski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@zgm.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zgm.eu

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Budownictwo i obiekty komunalne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Stała obsługa informatyczna Zintegrowanego Systemu Informatycznego

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1940a51c-8e0a-4649-bc7d-55a1371f0c17

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00088277

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-02-02

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00602867

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli [...]:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów”.
Uzasadnienie faktyczne: Wykonawca zaprojektował, zbudował oraz wdrożył do eksploatacji System, przeznaczony i dostosowany do warunków pracy Zamawiającego. System wymaga stałego nadzoru, który umożliwi szybką reakcję na bieżące zmiany przepisów prawa i pojawiające się problemy z działaniem. Wykonawca jest jednocześnie autorem oprogramowania Systemu, a co za tym idzie posiada prawa autorskie i intelektualne zarówno do samego Systemu, jak i do zaprojektowanego przez siebie systemu baz danych, a kod źródłowy oprogramowania oraz projekt systemu baz danych stanowi tajemnicę handlową Wykonawcy.

4.1Numer referencyjny

ZGM_25_090_BU

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie stałej obsługi informatycznej Systemu UNISOFT w zakresie:
1) nadzoru nad Systemem, na który składają się:
a) prace i wizyty w siedzibie Zamawiającego oraz prace zdalne,
b) usługa „hot-line”;
2) upgrade Systemu,
w okresie 01.01.2026 r. – 31.12.2027 r.
W zakres nadzoru nad Systemem UNISOFT wchodzi:
a) obsługa bazy danych Oracle oraz systemu operacyjnego serwera,
b) sprawowanie nadzoru nad Systemem.
Upgrade Systemu UNISOFT polega na stałej wymianie Systemu na najnowsze wersje, które pozwalają na korzystanie ze wszystkich funkcjonalności Systemu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4.5.3Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UNISOFT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5860103541

7.3.3Ulica

Kazimierza Pułaskiego 8

7.3.4Miejscowość

Gdynia

7.3.5Kod pocztowy

81-368

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

255790,80 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2027-12-31