Stała obsługa informatyczna Zintegrowanego Systemu Informatycznego

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Bielsko-Biała - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 070019077

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Lipnicka 26

1.5.2Miejscowość

Bielsko-Biała

1.5.3Kod pocztowy

43-300

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL225 - Bielski

1.5.8Adres poczty elektronicznej

przetargi@zgm.eu

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.zgm.eu

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Budownictwo i obiekty komunalne

2.1Nazwa zamówienia

Stała obsługa informatyczna Zintegrowanego Systemu Informatycznego

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-1940a51c-8e0a-4649-bc7d-55a1371f0c17

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00602867

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-12-16

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

ZGM_25_090_BU

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie stałej obsługi informatycznej Systemu UNISOFT w zakresie:
1) nadzoru nad Systemem, na który składają się:
a) prace i wizyty w siedzibie Zamawiającego oraz prace zdalne,
b) usługa „hot-line”;
2) upgrade Systemu,
w okresie 01.01.2026 r. – 31.12.2027 r.
W zakres nadzoru nad Systemem UNISOFT wchodzi:
a) obsługa bazy danych Oracle oraz systemu operacyjnego serwera,
b) sprawowanie nadzoru nad Systemem.
Upgrade Systemu UNISOFT polega na stałej wymianie Systemu na najnowsze wersje, które pozwalają na korzystanie ze wszystkich funkcjonalności Systemu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3.10Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli [...]:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów”.
Uzasadnienie faktyczne: Wykonawca zaprojektował, zbudował oraz wdrożył do eksploatacji System, przeznaczony i dostosowany do warunków pracy Zamawiającego. System wymaga stałego nadzoru, który umożliwi szybką reakcję na bieżące zmiany przepisów prawa i pojawiające się problemy z działaniem. Wykonawca jest jednocześnie autorem oprogramowania Systemu, a co za tym idzie posiada prawa autorskie i intelektualne zarówno do samego Systemu, jak i do zaprojektowanego przez siebie systemu baz danych, a kod źródłowy oprogramowania oraz projekt systemu baz danych stanowi tajemnicę handlową Wykonawcy.

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

UNISOFT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

5.1.2Ulica

Kazimierza Pułaskiego 8

5.1.3Miejscowość

Gdynia

5.1.4Kod pocztowy

81-368

5.1.5Województwo

pomorskie

5.1.6Kraj

Polska