Realizacja w 2026 r. indywidualnych zajęć korepetycyjnych i kursu edukacyjnego z języka angielskiego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510832585

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Gołdapska 23

1.5.2Miejscowość

Olecko

1.5.3Kod pocztowy

19-400

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.5.7Numer telefonu

(87) 520 34 30

1.5.8Numer faksu

(87) 520 34 30

1.5.9Adres poczty elektronicznej

centrum@pcpr.olecko.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.pcpr.olecko.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ochrona socjalna

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Realizacja w 2026 r. indywidualnych zajęć korepetycyjnych i kursu edukacyjnego z języka angielskiego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-072c8a6a-54a4-4435-99f4-4459467432d6

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00082012

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-29

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00077538/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Realizacja w 2026 r. indywidualnych zajęć korepetycyjnych i kursu edukacyjnego z języka angielskiego dla dzieci i młodzieży z pieczy zastępczej

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Zajęcia edukacyjne będą realizowane z projektu pn. „Wsparcie systemu pieczy zastępczej w powiecie oleckim” o numerze FEWM.09.09-IZ.00-0016/23 realizowanego przez Powiat Olecki i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku z programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 z Priorytetu 9: Włączenie i integracja EFS+ z Działania 9.9: System pieczy zastępczej.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-072c8a6a-54a4-4435-99f4-4459467432d6

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. W braku możliwości komunikacji za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: k.sudnik@pcpr.olecko.pl.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (304 słowa)

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (349 słów)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Olecki oraz Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku, będący Beneficjentem tego Projektu (dalej: Beneficjent).
2) Beneficjent powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem email: iod@pcpr.olecko.pl.
2. Dane osobowe Wykonawcy i jego pracowników będą przetwarzane w celu zawarcia umowy bądź realizacji działań niezbędnych do zawarcia umowy przed jej zawarciem (RODO Art. 6, ust. 1, lit. b). związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym na podst. art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
3. Dane osobowe Wykonawcy i jego pracowników będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania oraz związanych z nim czynności, zawarcia umowy, a także dochodzenia roszczeń związanych z umową, a nadto w okresie czasu postępowania kontrolnego przewidzianego w odrębnych przepisach.
4. Ponadto, dane osobowe Wykonawcy i jego pracowników mogą zostać udostępnione kancelariom prawnym, firmom doradczym, organom egzekucyjnym i dostawcom systemów informatycznych, z którymi współpracuje Administrator.
5. Wykonawca i jego pracownicy posiadają prawo do:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO;
3) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
4) skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy;
5. prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Pokaż pełną treść (94 słowa)

6. Oferentowi nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
7. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych w wymaganym zakresie jest warunkiem uczestnictwa w postępowaniu.
Wykonawca jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości współpracy z Administratorem.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

OF.O.262.1.1.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.5Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

168800 PLN

4.1.6Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

168700 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

7

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Tak

4.1.14Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I – KOREPETYCJE Z MATEMATYKI DLA UCZNIÓW SZKÓŁ PODSTAWOWYCH

Przedmiotem części I zamówienia jest realizacja 330 godzin indywidualnych korepetycji z matematyki dla uczniów klas I–VIII szkół podstawowych objętych pieczą zastępczą, zamieszkujących na terenie powiatu oleckiego. Zajęcia realizowane będą w formie stacjonarnej w siedzibie PCPR w Olecku lub Domach Dziecka w Olecku, a także – za zgodą opiekuna prawnego – w formule on-line w czasie rzeczywistym. Jedna godzina korepetycji odpowiada godzinie zegarowej (60 minut). Rozliczenie następuje na podstawie faktycznie zrealizowanych godzin. Więcej informacji w SWZ i w załączniku nr 1 - opis przedmiotu zamówienia.

4.2.5Wartość części

26400 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80100000-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-20

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów ceny oraz kryterium: doświadczenie osób realizujących przedmiot zamówienia, zwane dalej „doświadczeniem” .

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II – KOREPETYCJE Z MATEMATYKI DLA UCZNIÓW SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH

Przedmiotem części II zamówienia jest realizacja 130 godzin indywidualnych korepetycji z matematyki dla uczniów szkół ponadpodstawowych (licea, technika, szkoły branżowe I stopnia) objętych pieczą zastępczą z terenu powiatu oleckiego. Zajęcia prowadzone będą stacjonarnie w siedzibie PCPR lub Domach Dziecka w Olecku albo – za zgodą opiekuna prawnego – on-line. Jedna godzina korepetycji stanowi 60 minut. Rozliczenie następuje na podstawie faktycznie zrealizowanych godzin. Więcej informacji w SWZ i w załączniku nr 1 - opis przedmiotu zamówienia.

4.2.5Wartość części

10400 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80200000-6 - Usługi szkolnictwa średniego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-20

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów ceny oraz kryterium: doświadczenie osób realizujących przedmiot zamówienia, zwane dalej „doświadczeniem” .

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III – KOREPETYCJE Z JĘZYKA POLSKIEGO DLA UCZNIÓW SZKÓŁ PODSTAWOWYCH

Przedmiotem części III zamówienia jest realizacja 200 godzin indywidualnych korepetycji z języka polskiego dla uczniów klas I–VIII szkół podstawowych objętych pieczą zastępczą. Zajęcia realizowane będą w formie stacjonarnej w siedzibie PCPR lub Domach Dziecka w Olecku, a także – po uzyskaniu zgody opiekuna prawnego – w formule on-line. Jedna godzina korepetycji odpowiada godzinie zegarowej (60 minut). Wynagrodzenie należne jest za faktycznie zrealizowane godziny. Więcej informacji w SWZ i w załączniku nr 1 - opis przedmiotu zamówienia.

4.2.5Wartość części

16000 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80100000-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-20

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów ceny oraz kryterium: doświadczenie osób realizujących przedmiot zamówienia, zwane dalej „doświadczeniem” .

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ IV – KOREPETYCJE Z JĘZYKA POLSKIEGO DLA UCZNIÓW SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH

Przedmiotem części IV zamówienia jest realizacja 90 godzin indywidualnych korepetycji z języka polskiego dla uczniów szkół ponadpodstawowych objętych pieczą zastępczą, zamieszkujących na terenie powiatu oleckiego. Zajęcia prowadzone będą stacjonarnie w siedzibie PCPR lub Domach Dziecka w Olecku lub – za zgodą opiekuna prawnego – w formie on-line. Jedna godzina korepetycji to 60 minut. Rozliczenie następuje na podstawie faktycznie wykonanych godzin. Więcej informacji w SWZ i w załączniku nr 1 - opis przedmiotu zamówienia.

4.2.5Wartość części

7200 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80200000-6 - Usługi szkolnictwa średniego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-20

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów ceny oraz kryterium: doświadczenie osób realizujących przedmiot zamówienia, zwane dalej „doświadczeniem” .

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ V – KOREPETYCJE Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO DLA UCZNIÓW SZKÓŁ PODSTAWOWYCH

Przedmiotem części V zamówienia jest realizacja 310 godzin indywidualnych korepetycji z języka angielskiego dla uczniów klas I–VIII szkół podstawowych objętych pieczą zastępczą. Zajęcia realizowane będą stacjonarnie w siedzibie PCPR w Olecku lub Domach Dziecka w Olecku, a także – za zgodą opiekuna prawnego – w formule on-line w czasie rzeczywistym. Jedna godzina korepetycji stanowi 60 minut. Rozliczenie następuje według faktycznie zrealizowanych godzin. Więcej informacji w SWZ i w załączniku nr 1 - opis przedmiotu zamówienia.

4.2.5Wartość części

24800 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

80100000-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-20

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów ceny oraz kryterium: doświadczenie osób realizujących przedmiot zamówienia, zwane dalej „doświadczeniem” .

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ VI – KOREPETYCJE Z JĘZYKA ANGIELSKIEGO DLA UCZNIÓW SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH

Przedmiotem części VI zamówienia jest realizacja 120 godzin indywidualnych korepetycji z języka angielskiego dla uczniów szkół ponadpodstawowych objętych pieczą zastępczą z terenu powiatu oleckiego. Zajęcia realizowane będą stacjonarnie w siedzibie PCPR lub Domach Dziecka w Olecku albo – po uzyskaniu zgody opiekuna prawnego – w formie on-line. Jedna godzina korepetycji odpowiada 60 minutom. Wynagrodzenie przysługuje za faktycznie zrealizowane godziny. Więcej informacji w SWZ i w załączniku nr 1 - opis przedmiotu zamówienia.

4.2.5Wartość części

9600 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

80200000-6 - Usługi szkolnictwa średniego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-20

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości godzin (h) zegarowych świadczonych usług maksymalnie do 50% – opcja ilościowa. Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zakres usług będzie tożsamy z zakresem usług podstawowych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Zamawiający nie osiągnie kwotę maksymalną zamówienia podstawowego lub gdy konieczne okaże się zorganizowanie korepetycji dla większej ilości zakwalifikowanych do tych zajęć dzieci z pieczy zastępczej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej oraz zawarcie aneksu do umowy.

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów ceny oraz kryterium: doświadczenie osób realizujących przedmiot zamówienia, zwane dalej „doświadczeniem” .

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ VII – KURS JĘZYKA ANGIELSKIEGO DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Z PIECZY ZASTĘPCZEJ

Przedmiotem Części VII jest realizacja 480 godzin dydaktycznych (45 minut) kursu języka angielskiego dla dzieci i młodzieży objętych pieczą zastępczą, zamieszkujących na terenie powiatu oleckiego. Kurs będzie realizowany w formie zajęć grupowych, w 8 grupach utworzonych według poziomu znajomości języka angielskiego (brak znajomości, poziom początkujący, podstawowy, średnio zaawansowany), po 60 godzin dydaktycznych każda.
Zajęcia będą prowadzone wyłącznie stacjonarnie na terenie Olecka, w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Olecku lub w Domach Dziecka w Olecku. Zamawiający nie dopuszcza realizacji kursu w formule on-line. Harmonogram zajęć zostanie ustalony przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym.
Program kursu musi być dostosowany do wieku, potrzeb edukacyjnych oraz poziomu zaawansowania uczestników i ukierunkowany na rozwijanie kompetencji komunikacyjnych w języku angielskim. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji zajęć, przeprowadzenia testu wstępnego i końcowego oraz wydania uczestnikom zaświadczeń potwierdzających ukończenie kursu.

4.2.5Wartość części

74400 PLN

4.2.6Główny kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

80100000-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego

80200000-6 - Usługi szkolnictwa średniego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-20

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów ceny oraz kryterium: doświadczenie osób realizujących przedmiot zamówienia, zwane dalej „doświadczeniem” .

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5Nazwa kryterium

Doświadczenie

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości.

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji każdej części zamówienia, na którą składana jest oferta, spełniającą łącznie następujące wymagania:
1) posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia zajęć edukacyjnych odpowiednie do zakresu danej części zamówienia, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 14 września 2023 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli (Dz.U.
2023 r. poz. 2102) lub równoważnymi przepisami obowiązującymi w dniu realizacji zamówienia;
2) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć dydaktycznych lub edukacyjnych, rozumiane jako doświadczenie zdobyte w ramach:
a) zatrudnienia w placówkach oświatowych,
b) realizacji zajęć w projektach edukacyjnych lub społecznych (w tym finansowanych ze środków UE),
c) prowadzenia zajęć na podstawie umów cywilnoprawnych,
d) prowadzenia działalności edukacyjnej.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

a) do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnienie warunków stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ. Informacje zawarte w tym oświadczeniu stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnienie warunków.

b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakres wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami potwierdzające spełnienie warunków określonych w rozdziale 7.5. – załącznik nr 5 do
SWZ.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunek opisany w pkt 7.5. SWZ (Zdolności technicznej lub zawodowej) zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden ze wspólników konsorcjum samodzielnie posiada wymagane doświadczenie (nie dopuszcza się sumowania potencjału wspólników w zakresie doświadczenia). Podobnie w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (w zakresie doświadczenia), podmiot ten musi samodzielnie posiadać doświadczenie opisane w SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3a i 3b do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

8.1Termin składania ofert

2026-02-06 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-02-06 12:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-03-07