Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET

Z uwagi na brak miejsca w Sekcji III Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej - kontynuacja sekcji III pkt.
3.1.1) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

2) w ramach udzielanych przez VULCAN sp. z o.o. niewyłącznych licencji na System, VULCAN sp. z o.o nie uprawniła żadnego licencjobiorcy do wykonywania licencji na polach eksploatacyjnych umożliwiających dokonywanie na rzecz podmiotów trzecich - tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Systemie, nie zostały zawarte także jakiekolwiek inne umowy cywilnoprawne uprawniające inne podmioty do modyfikacji Systemu i jego kodu źródłowego w celu świadczenia takich usług na rzecz licencjobiorców;
3) VULCAN sp. z o.o. nie przewiduje zbycia przedmiotowych praw majątkowych do Systemu lub powierzenia rozpowszechniania Systemu podmiotom trzecim.

Urząd Miasta Tarnowa wystąpił do VULCAN sp. z o.o. z prośbą o przekazanie kodów źródłowych do produktów u nas eksploatowanych celem załączenia ich do ewentualnego zamówienia w trybie konkurencyjnym. W dniu 27.11.2025 VULCAN sp. z o.o. przekazała odpowiedź odmowną (w załączeniu do notatki z szacowania).

Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia usług serwisu i bieżącego wsparcia
z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do Systemu spowodowane przez: -brak kodów źródłowych, -złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie.

Urząd Miasta Tarnowa dokonał analizy czy nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Nie można uznać za rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze:
• wymiany systemu na inny ponieważ nie pokrywa się to z przedmiotem zamówienia a koszty finansowe i organizacyjne nie mogą być uznane za rozsądne;
• pozostawienie systemu bez opieki autorskiej i bieżącego serwisu również nie może zostać uznane za rozsądne ponieważ w praktyce oznaczało by to konieczność zaprzestania korzystania z sytemu.

Wobec powyższego należy zawrzeć umowę wsparcie dla systemu z firmą VULCAN sp. z o.o. z siedzibą ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, która jest posiadaczem praw autorskich do oprogramowania składającego się na system EDUNET i EDUNET2 oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu.
Dodatkowo System EDUNET2 jest objętym okresem trwałości projektu finansowanego ze środków unijnych i jego całkowita zmiana na nowy system byłaby nie tylko nieuzasadniona ekonomicznie (kilkukrotne zwiększenie wartości zamówienia i czasu realizacji), ale powodowałaby również ryzyko utraty otrzymanego dofinansowania unijnego.