Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy VULCAN Sp. z o.o. (Wrocław).
- 2
UmowaWartość umowy: 598 815,00 zł (umowę zawarto 2 stycznia 2026 r.).
- 3
TerminOkres realizacji umowy: od 2 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r..
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
27 stycznia 2026
1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 851661323 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Mickiewicza 2 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Tarnów |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 33-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL217 - Tarnowski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 146882776 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | agnieszka.jekot@umt.tarnow.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.malopolska.pl/umtarnow |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem EDUNET |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-de6e2652-3175-4849-8b90-1a8396c96d72 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00070236 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-01-27 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00036099/14/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.8 Świadczenie przez Wykonawcę usług serwisu i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiajacego Systemem EDUNET |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Firma VULCAN sp. z o.o. z siedzibą ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław (dalej „VULCAN sp. z o.o.” ): |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | WPD.271.9.2025 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 508480,35 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na prowadzeniu nadzoru autorskiego oraz serwisu eksploatacyjnego w stosunku do wdrożonego i eksploatowanego u Zamawiającego OPROGRAMOWANIA, w skład którego wchodzi: |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | VULCAN Sp. z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 8980014451 |
| 7.3.3) | Ulica | Wołowska 6 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Wrocław |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 51-116 |
| 7.3.6.) | Województwo | dolnośląskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
7UmowaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-01-02 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 598815,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | Od 2026-01-02 do 2026-12-31 |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8Informacje dodatkoweSekcja 8
3.1.1) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
2) w ramach udzielanych przez VULCAN sp. z o.o. niewyłącznych licencji na System, VULCAN sp. z o.o nie uprawniła żadnego licencjobiorcy do wykonywania licencji na polach eksploatacyjnych umożliwiających dokonywanie na rzecz podmiotów trzecich - tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Systemie, nie zostały zawarte także jakiekolwiek inne umowy cywilnoprawne uprawniające inne podmioty do modyfikacji Systemu i jego kodu źródłowego w celu świadczenia takich usług na rzecz licencjobiorców;
3) VULCAN sp. z o.o. nie przewiduje zbycia przedmiotowych praw majątkowych do Systemu lub powierzenia rozpowszechniania Systemu podmiotom trzecim.
Urząd Miasta Tarnowa wystąpił do VULCAN sp. z o.o. z prośbą o przekazanie kodów źródłowych do produktów u nas eksploatowanych celem załączenia ich do ewentualnego zamówienia w trybie konkurencyjnym. W dniu 27.11.2025 VULCAN sp. z o.o. przekazała odpowiedź odmowną (w załączeniu do notatki z szacowania).
Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia usług serwisu i bieżącego wsparcia
z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do Systemu spowodowane przez: -brak kodów źródłowych, -złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie.
Urząd Miasta Tarnowa dokonał analizy czy nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Nie można uznać za rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze:
• wymiany systemu na inny ponieważ nie pokrywa się to z przedmiotem zamówienia a koszty finansowe i organizacyjne nie mogą być uznane za rozsądne;
• pozostawienie systemu bez opieki autorskiej i bieżącego serwisu również nie może zostać uznane za rozsądne ponieważ w praktyce oznaczało by to konieczność zaprzestania korzystania z sytemu.
Wobec powyższego należy zawrzeć umowę wsparcie dla systemu z firmą VULCAN sp. z o.o. z siedzibą ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, która jest posiadaczem praw autorskich do oprogramowania składającego się na system EDUNET i EDUNET2 oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu.
Dodatkowo System EDUNET2 jest objętym okresem trwałości projektu finansowanego ze środków unijnych i jego całkowita zmiana na nowy system byłaby nie tylko nieuzasadniona ekonomicznie (kilkukrotne zwiększenie wartości zamówienia i czasu realizacji), ale powodowałaby również ryzyko utraty otrzymanego dofinansowania unijnego.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.