ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ

Zamawiający Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie (Chrzanów, Małopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ”, wybierając ofertę wykonawcy REKORD SI sp. z o.o. Wartość umowy: 199 260 zł.

Zamawiający
Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie
Miejsce
Chrzanów, Małopolskie, powiat Chrzanowski
Data publikacji
opublikowano 26 stycznia 2026
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
REKORD SI sp. z o.o.· Bielsko-Białaprofil
Wartość umowy
199 260 zł
Umowa zawarta
2 stycznia 2026
Okres realizacji
od 1 stycznia 2026 do 31 grudnia 2026

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Tryb
zamówienie z wolnej ręki
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 3 oferty w usługach IT w małopolskim · w 64% przetargów tylko jedna oferta (421 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 16.12

    Zamiar zawarcia umowy

  2. 26.01

    Publikacja

  3. 26.01

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi IT
  • woj. Małopolskie

Wynik postępowania

Usługi · 2026/BZP 00066606 · z 26 stycznia 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276257943

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Aleja Henryka 20

1.5.2Miejscowość

Chrzanów

1.5.3Kod pocztowy

32-500

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.5.7Numer telefonu

32 7585122-123

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@chrzanow.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.chrzanow.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Administracja samorządowa

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-59a4e854-3bfd-4e8a-b61a-a5a3cbdf9cf0

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00066606

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

26 stycznia 2026

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00602581

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Art.214 ust.1 pkt 1 lit.b Pzp-zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych (tu praw autorskich), o ile brak jest rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub zastępczego, a brak konkurencji nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. Przedmiotem tego zamówienia jest opieka serwisowa oprogramowania RATUSZ®, będącego integralną częścią systemów informatycznych użytkowanych przez Urząd Miejski w Chrzanowie. Zgodnie z pisemnym oświadczeniem firmy Rekord SI, będącej producentem oprogramowania, posiada ona pełne autorskie prawa majątkowe do pakietu RATUSZ®, obejmujące wyłączne prawo do jego wdrażania, modyfikacji oraz świadczenia usług serwisowych. Firma Rekord SI potwierdziła jednocześnie, że nie zbyła tych praw na rzecz żadnego innego podmiotu.
cd. w sekcji Informacje dodatkowe

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

ZP.271.54.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia pn. „Serwis i nadzór autorski oprogramowania RATUSZ” jest wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ® – zintegrowanego systemu zarządzania Miastem - obsługa 37 licencji w roku 2026.

4.5.3Główny kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

REKORD SI sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5470171440

7.3.3Ulica

Kasprowicza 5

7.3.4Miejscowość

Bielsko-Biała

7.3.5Kod pocztowy

43-300

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2 stycznia 2026

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

199260,00 zł

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-01-01 do 2026-12-31

8

Informacje dodatkowe

cd. uzasadnienia wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:
Ze względu na specyfikę oprogramowania, brak jest możliwości powierzenia usług serwisowych innemu podmiotowi, ponieważ wiązałoby się to z naruszeniem praw autorskich przysługujących wyłącznie firmie Rekord SI. Jednocześnie wdrożenie alternatywnego systemu wiązałoby się z koniecznością poniesienia znacznych kosztów i reorganizacji procesów w Urzędzie, co czyni takie rozwiązanie nieracjonalnym i ekonomicznie nieuzasadnionym.
W związku z powyższym spełnione są przesłanki wskazane w Pzp:
- usługa opieki serwisowej może być świadczona wyłącznie przez firmę Rekord SI z uwagi na przysługujące jej wyłączne prawa autorskie do oprogramowania RATUSZ®;
- brak jest rozwiązań alternatywnych lub zastępczych, które mogłyby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia;
- brak konkurencji w tym przypadku wynika z przyczyn obiektywnych i niezależnych od zamawiającego.
Podjęcie działań w innym trybie mogłoby skutkować naruszeniem przepisów prawa oraz utrudnieniem w funkcjonowaniu systemów informatycznych UM w Chrzanowie.

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi w zakresie oprogramowania

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

chrzanow.pl
chrzanow.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Chrzanów - Urząd Miejski w Chrzanowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Chrzanów.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 199 260 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: REKORD SI sp. z o.o. (Bielsko-Biała). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP