„Usługa w zakresie lunchu i przerwy kawowej dla uczestników szkoleń - 480 os.” w projekcie FERS.04.15-IP.07-0006/24 „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia (...)”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Instytut Psychiatrii i Neurologii

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000288509

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Sobieskiego 9

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-957

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

afijalkowska@ipin.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.ipin.edu.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Usługa w zakresie lunchu i przerwy kawowej dla uczestników szkoleń - 480 os.”
w projekcie FERS.04.15-IP.07-0006/24 „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia (...)”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-8c2f113b-97a2-4fb5-a743-1fe3fd26ac74

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00064674

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

FERS.04.15-IP.07-0006/24 „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych”

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ipin.ezamawiajacy.pl/pn/ipin/demand/261184/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ipin.ezamawiajacy.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (131 słów)

1. Postępowanie prowadzone jest przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://ipin.ezamawiajacy.pl.
2. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie https://oneplace.marketplanet.pl
3. Przed założeniem konta na Platformie zakupowej eZamawiający należy zapoznać się z „Instrukcją dla wykonawcy – Instrukcją użytkownika” opublikowaną w zakładce Baza Wiedzy pod adresem: https://ipin.ezamawiajacy.pl
4. W Instrukcji dla wykonawcy zawarte są między innymi informacje dotyczące: rejestracji użytkownika, konfiguracji stanowiska pod
podpis, systemowych formularzy, przegotowania oferty, składania ofert, wycofania ofert, załączenia JEDZ i innych plików, itp.
5. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
Szczegółowe wymagania opisane są w cz. XVI SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (96 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej „RODO”,
informujemy, że:
1. Administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Instytut Psychiatrii i Neurologii, przy ul. Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa, (adres poczty elektronicznej: ipin@ipin.edu.pl).
2. W Instytucie Psychiatrii i Neurologii wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, adres: Sobieskiego 9, 02-957 Warszawa,
adres poczty elektronicznej: iod@ipin.edu.pl.
Szczegółowe informacje zawiera XXXIII część SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

DZP/TP/14/116/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych organizowanych podczas szkoleń w siedzibie Instytutu Psychiatrii i Neurologii w terminach określonych przez Zamawiającego na podstawie każdorazowego zlecenia przesłanego na min. 7 dni przed wymaganym terminem realizacji (łącznie maksymalnie 12 sesji dla 40 osób każda, po 4 dni
w terminie do 30.04.2026r.) w ramach Projektu FERS.04.15-IP.07-0006/24 „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych”.

4.2.6Główny kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

15894200-3 - Posiłki gotowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-04-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100,00

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Wykonawca musi posiadać decyzję właściwego Organu Inspekcji Sanitarnej stwierdzającą spełnienie wymagań higienicznozdrowotnych
do produkcji posiłków oraz Zaświadczenie o wpisie do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód.
3. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował odpowiednim transportem do przewozu posiłków – minimum 2 pojazdami typu izoterma/chłodnia przez cały okres obowiązywania umowy.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) decyzja właściwego Organu Inspekcji Sanitarnej stwierdzająca spełnienie wymagań higieniczno-zdrowotnych do produkcji posiłków oraz Zaświadczenie o wpisie do Rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
2) polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód;
3) wykaz środków transportu do przewozu posiłków – minimum 2 pojazdy typu izoterma/chłodnia przez cały okres obowiązywania umowy oraz pozytywna opinia sanitarna Powiatowego Inspektora Sanitarno - Epidemiologicznego dotycząca środków do transportu żywności użytych do realizacji zamówienia.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień umowy o których mowa w art. 454 Ustawy Pzp.
2. W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron umowy powodujących konieczność wprowadzenia zmian do przedmiotu umowy, Strony negocjują zmiany w umowie niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będą:
1) zmiana terminu wykonania usługi wynikająca ze zmian terminów we wniosku o dofinansowanie;
2) zmiana ilości dni szkoleniowych w związku z nieprzewidzianą potrzebą ich przeprowadzenia, a co za tym idzie zmiana wynagrodzenia wykonawcy
3) zmiana przepisów prawnych (np. VAT, jeżeli wpłynie na sposób wykonania lub na wysokość ceny – zgodnie ze zmienionymi przepisami);
4) zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy, o ile zmiana taka konieczna jest w celu prawidłowego wykonania umowy.
4. Zmiany każdorazowo wymagają formy pisemnego aneksu.
5. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-02-02 11:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ipin.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-02-02 11:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni