Promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas dwudniowego Kongresu "Perły Samorządu 2026 Toruń/ Kujawy Pomorze" w Toruniu w dniach 15-16 czerwca 2026 roku

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:

Na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14. Przepis art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b stanowi, że Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
W związku z koniecznością przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest promocja Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas dwudniowego Kongresu "Perły Samorządu 2026 Toruń/ Kujawy Pomorze" w Toruniu w dniach 15-16 czerwca 2026 roku, należy wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki. Zgodnie z art. 305 pkt. 1 oraz w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b, do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, usługę zorganizowania kongresu może wykonać tylko jeden Wykonawca, gdyż jest on jedynym organizatorem przedmiotowego wydarzenia.
W związku z powyższym zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do wykonawcy: INFOR PL S.A., ul. Burakowska 14, 01-066 Warszawa.