Zakup usługi szkoleniowej dla pracowników Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, którzy stanowią personel projektu KPOD.05.06-IW.06-0005/24, realizowanego przez ARIMR pn. „Portal Rolnika”

Dofinansowanie ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach NextGenerationEU oraz realizowane w ramach Projektu pn. „Portal Rolnika” , działanie C2.1.1. E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki, nabór KPOD.05.06-IW.06-001/24

Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy informuje, że komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy Zakupowej
dostępnej na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/arimr. Ponadto Zamawiający udostępnia informacje dotyczące
formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych umożliwiających pracę na
Platformie Zakupowej, tj.:
1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.,
4. włączona obsługa JavaScript,
5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików PDF,
6. Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8

W związku z treścią z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2. oraz Dz. Urz. UE L 074 z 04.03.2021, str. 35), dalej: „RODO”
Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: Administrator) pozyskanych w toku postępowania jest Agencja
Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa. Z Administratorem
można kontaktować się poprzez e-mail: info@arimr.gov.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Centrali Agencji Restrukturyzacji
i Modernizacji Rolnictwa: ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: iod@arimr.gov.pl lub
pisemnie na adres korespondencyjny Administratora, wskazanych w pkt 1.
3. Pani/Pana dane osobowe pozyskane przez Administratora przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
4.1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 2 u.P.z.p.,
4.2. organy kontrolne,
4.3. osoby lub podmioty, którym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (Dz. U. z 2022 poz. 902),
4.4. podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia niniejszego postępowania. Ponadto,
zgodnie z art. 78 ust. 1 u.P.z.p. przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania. Okres
przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych
będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Ponadto, okres
przechowywania danych może zostać przedłużony na okres 5 lat, na potrzeby archiwizacji.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania oraz prawo żądania ograniczenia
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
7. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach u.P.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z u.P.z.p.

2. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla łącznie 266 pracowników Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (dalej ARiMR), którzy stanowią personel projektu KPOD.05.06-IW.06-0005/24, realizowanego przez ARIMR pn. „Portal Rolnika”, finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach działania C2.1.1 pn.: „E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki”.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej: p.p.u.), stanowiących Załącznik nr 10 do SWZ. Wykaz szkoleń o których mowa w pkt 2 zawarty jest w Załączniku do Załącznika nr 1 do p.p.u.
4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u., stanowiącymi Załącznik nr 10 do SWZ.

1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych: co najmniej jedeną usługę szkoleniową o wartości nie mniejszej niż 100 tys. zł brutto polegającą na organizacji kompleksowej usługi szkoleniowej obejmującej zapewnienie trenera do poprowadzenia szkolenia, zapewnienie sali szkoleniowej, zapewnienie usługi cateringowej. Uwaga 2:  Jeżeli wartość usługi (umowy) wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi (umowy) o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usługi (umowy) nadal realizowanej wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi (umowy).  Zamawiający dopuszcza wykazanie się przez Wykonawcę więcej niż jednym zamówieniem spełniającym wymagania opisane w pkt. 1.1. zrealizowanym w ramach jednej umowy.  W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 1.1.2. ma wdrożoną normę systemu zarządzania jakością PN-EN ISO 9001:2015 lub nowsza; lub równoważna; Przez normę równoważną Zamawiający rozumie normę, która spełnia wymagania normy wyżej wskazanej. Uwaga 3  W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia normy wymienione powyżej musi mieć wdrożone każdy z wykonawców z osobna. 1.1.3. dysponuje osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania zamówienia: , tj.: 1.1.3.1. co najmniej jedną osobą posiadającą akredytację trenerska z PRINCE2 (PRINCE2 Approved Trainer) (Lp. 1 i 2 tabeli w Załączniku do OPZ), 1.1.3.2. co najmniej jedną osobą posiadającą akredytację trenerską z PRINCE2 Agile (PRINCE2 Agile Approved Trainer) (Lp. 3 tabeli w Załączniku do OPZ), 1.1.3.3. co najmniej jedną osobą posiadającą status Autoryzowanego Trenera PMP (Lp.5 tabeli w Załączniku do OPZ), 1.1.3.4. co najmniej jedną osobą posiadającą akredytację trenerską z AgilePM v3 (AgilePM Approved Trainer) (Lp.6 tabeli w Załączniku do OPZ), 1.1.3.5. co najmniej jedną osobą posiadającą akredytację trenerską z ITIL4 Foundation (ITIL4 Foundation Approved Trainer) (Lp.10 tabeli w Załączniku do OPZ), 1.1.3.6. co najmniej jedną osobą posiadającą akredytację trenerską z M_o_R® (M_o_R® Foundation Approved Trainer) (Lp.11 tabeli w Załączniku nr 1 do OPZ), 1.1.3.7. co najmniej jedną osobą posiadającą akredytację trenerską z AgileBA (AgileBA Approved Trainer) (Lp 14 tabeli w Załączniku do OPZ), 1.1.3.8. co najmniej jedną osobą posiadającą akredytację trenerską z DTMethod Foundation (DTMethod Foundation Approved Trainer) (Lp. 16 tabeli w Załączniku do OPZ). Uwaga 4:  W przypadku wymagań dotyczących potencjału kadrowego (pkt 1.1.3) Zamawiający dopuszcza wystąpienia tej samej osoby w więcej niż 1 roli. Uwaga 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

1. odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 u.P.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 u.P.z.p., w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
2.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 u.P.z.p.,
2.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 u.P.z.p., dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
2.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 u.P.z.p., dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
2.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 u.P.z.p.
- sporządzone według wzoru, który stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
3. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 u.P.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą,
który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z
dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

2.1. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są
wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;
2.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
2.3. zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez Wykonawcę normy określonej w Rozdziale III.2., pkt 1.1.2. SWZ.

2.6. W celu potwierdzenia posiadania przez Wykonawcę akredytacji do realizacji szkoleń certyfikowanych/statusu Autoryzowanego Partnera Szkoleniowego upoważniającego do realizacji szkoleń autoryzowanych, zgodnie z wymogami określonymi dla poszczególnych pozycji szkoleniowych w Załączniku do OPZ: Lp. 1 – 3, 5, 6, 10, 11, 14 i 16 tabeli , kolumna K, tj.
 status Akredytowanej Organizacji szkoleniowej z produktu PRINCE2 (Accredited Training Organisations) (Lp. 1 i 2 tabeli w Załączniku do OPZ),
 status Akredytowanej Organizacji szkoleniowej z produktu PRINCE2 Agile (Accredited Training Organisations) (Lp. 3 tabeli w Załączniku do OPZ),
 status Autoryzowanego Partnera Szkoleniowego (Authorized Training Partner) (Lp.5 tabeli w Załączniku do OPZ),
 status Akredytowanej Organizacji szkoleniowej z produktu AgilePM v3 (Accredited Training Organisations) (Lp.6 tabeli w Załączniku do OPZ),
 status Akredytowanej Organizacji szkoleniowej z produktu ITIL4 Foundation (Accredited Training Organisations) (Lp.10 tabeli w Załączniku do OPZ),
 status Akredytowanej Organizacji szkoleniowej z produktu M_o_R® (Accredited Training Organisations) (Lp.11 tabeli w Załączniku do OPZ),
 status Akredytowanej Organizacji szkoleniowej z produktu AgileBA (Accredited Training Organisations) (Lp 14 tabeli w Załączniku do OPZ),
 status Akredytowanej Organizacji szkoleniowej z produktu DTMethod Foundation (Accredited Training Organisations) (Lp. 16 tabeli w Załączniku do OPZ).
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego środka dowodowego w postaci dokumentu potwierdzającego status Akredytowanej Organizacji Szkoleniowej lub kopii dokumentu potwierdzającego status Autoryzowanego Partnera Szkoleniowego z zakresu danej tematyki szkolenia, zgodnie z wymaganiami formalnymi wobec Wykonawcy zawartymi w Załączniku do OPZ, kolumna K).
UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki
dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia.

1. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
2.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
2.3. Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą.
2.4. Aktualne na dzień składania ofert:
2.4.1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ,
2.4.2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
2.4.3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
2.5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
2.6. Kopia dokumentu potwierdzającego status Akredytowanej Organizacji Szkoleniowej lub kopii dokumentu potwierdzającego status Autoryzowanego Partnera Szkoleniowego z zakresu danej tematyki szkolenia, zgodnie z wymaganiami formalnymi wobec Wykonawcy zawartymi w Załączniku do OPZ, kolumna K).

5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w: 2.1. pieniądzu; 2.2. gwarancjach bankowych; 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „wadium w postępowaniu na „Zakup usługi szkoleniowej dla pracowników Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, którzy stanowią personel projektu KPOD.05.06-IW.06-0005/24, realizowanego przez ARIMR pn. „Portal Rolnika”. 4. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądzu Wykonawca wnosi w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej oryginału gwarancji lub poręczenia. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM – numer referencyjny sprawy, nazwa postępowania, Część zamówienia lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy. 5. Dokument wadialny (gwarancja lub poręczenie) musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone w art. 98 ust. ustawy. 6. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. 7. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy zostanie odrzucona. 8. W przypadku wniesienia wadium i niezłożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:
1. oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
2. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w Rozdz. III.1. SWZ,
3. zgodnie z art. 58 ust. 2 u.P.z.p. muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
4. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,
5. przed podpisaniem umowy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo takie nie zostało dołączone do oferty,
6. w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.