Prace konserwatorskie i restauratorskie przy 4 rzeźbach piaskowcowych na attyce Pałacu na Wyspie oraz 8 rzeźbach piaskowcowych na attyce widowni Amfiteatru z opracowaniem dokumentacji konserwatorskiej

Wykonawca ZKR sp. z o.o. w związku z praktyką wykonywania prac konserwatorskich polegającą na równoległym wykonywaniu poszczególnych czynności na wszystkich rzeźbach równocześnie, wystąpił z wnioskiem z dnia 07.07.2025r. o zmianę warunków płatności na podstawie odbiorów częściowych za wykonane poszczególne etapy prac w oparciu o rozliczenie procentowe zaawansowania prac, w odniesieniu do wycenionych przez Wykonawcę w ofercie konkretnych zakresów realizowanego programu prac konserwatorskich dla poszczególnych rzeźb. Zaproponowana zmiana rozliczenia nie ma wpływu na całkowitą wartość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmianie ulegnie termin płatności – zostaną wprowadzone płatności częściowe.

Strony zgodnie postanowiły zmienić § 6 ust. 1 Umowy poprzez dodanie do jego treści ustępu 1a w następującym brzmieniu:
„1a. Płatności wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nastąpi na podstawie odbiorów częściowych za wykonanie poszczególnych etapów prac konserwatorskich przy 4 rzeźbach, zgodnie z załącznikiem nr 8 do Umowy. Płatności częściowe nie mogą przekroczyć 90% wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 powyżej.”
Strony zgodnie postanowiły zmienić § 6 ust. 2 Umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:
„2. Wypłata wynagrodzenia każdorazowo nastąpi przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę na podstawie faktury VAT, w ciągu 21 dni od doręczenia Muzeum prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru danego etapu prac konserwatorskich przy 8 rzeźbach oraz protokół odbioru całości Prac wraz z dokumentacją Konserwatorską podpisany przez obie Strony.”

W ramach Aneksu nr 2 Strony dostosowały treść § 1 ust. 4 Umowy w zakresie zasad udostępnienia zaplecza socjalnego dla prac konserwatorsko-restauratorskich. Od początku wolą Stron było, aby zapis dotyczący udostępnienia części pracowni w budynku Kuźni miał charakter warunkowy i był uzależniony od faktycznego korzystania z zaplecza przez Wykonawcę. Wykonawca poinformował, że na początkowym etapie realizacji Umowy korzysta z zaplecza socjalnego na terenie budowy Sceny Amfiteatru i dotychczas nie korzystał z zaplecza w budynku Kuźni. Możliwość jego wynajmu rozważana jest po likwidacji zaplecza budowy, planowanej na koniec września 2025 r. W związku z tym Strony uznały za zasadne wprowadzenie do Umowy warunkowego zapisu o odpłatności za korzystanie z zaplecza socjalnego w budynku Kuźni.

Strony zmieniły § 1 ust. 4 Umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:

„4. W przypadku, gdy Wykonawca będzie korzystał z zaplecza socjalnego dla prowadzonych prac konserwatorsko-restauratorskich, zostanie ono udostępnione w części pomieszczenia pracowni należącej do Muzeum, zlokalizowanej w budynku Kuźni na terenie Muzeum, przy ul. 29 Listopada 3a w Warszawie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczania czynszu najmu w wysokości 500,00 zł netto miesięcznie (słownie: pięćset złotych 00/100) oraz ryczałtu za media w wysokości 100,00 zł netto miesięcznie. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zaplecza przez okres krótszy niż pełny miesiąc kalendarzowy, czynsz najmu zostanie naliczony proporcjonalnie do liczby dni faktycznego korzystania z przedmiotu najmu.. Koszty najmu, o których mowa powyżej, pokrywa Wykonawca na podstawie faktur wystawianych przez Zamawiającego. Zaplecze socjalne zostanie przekazane Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.”

W dniu 24 października 2025 r. Wykonawca złożył wniosek o zmianę terminu realizacji zamówienia na dzień 15 grudnia 2025 r. Konieczność zmiany terminu wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, tj. kolizji z długotrwałymi pracami drenażowymi prowadzonymi przez inny podmiot wokół widowni Amfiteatru, co ograniczało dostęp do rzeźb od strony elewacji i boków obiektu. Do czasu wykonania i podwyższenia rusztowania przez firmę Nobile Polska w dniu 24 października 2025 r. prace mogły być prowadzone jedynie w ograniczonym zakresie. Obecna konfiguracja rusztowania umożliwia realizację pełnego zakresu prac. Ze względu na technologiczny charakter procesów konserwatorskich przyspieszenie robót bez ryzyka obniżenia jakości nie jest możliwe, dlatego Strony postanawiają przedłużyć termin realizacji umowy do 15 grudnia 2025 r. Termin realizacji nie stanowił kryterium oceny ofert.