Prace konserwatorskie i restauratorskie przy 4 rzeźbach piaskowcowych na attyce Pałacu na Wyspie oraz 8 rzeźbach piaskowcowych na attyce widowni Amfiteatru z opracowaniem dokumentacji konserwatorskiej

CZĘŚĆ I zamówienia - obejmuje prace konserwatorskie i restauratorskie przy 4 wybranych rzeźbach piaskowcowych znajdujących się na attyce Pałacu na Wyspie na terenie Muzeum Łazienki Królewskie wraz z opracowaniem dokumentacji konserwatorskiej:
a) ŁKr 444 Personifikacja Jesieni,
b) ŁKr 445 Personifikacja Zimy,
c) ŁKr 440 Posąg Marsa,
d) ŁKr 441 Posąg Minerwy;
Obiekty znajdują się na attykach budynku zabytkowego Pałacu na Wyspie wpisanego do rejestru zabytków decyzją nr 2/2 z dnia 1 lipca 1965 r. i wpisane są indywidualnie do księgi inwentarzowej Muzeum, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest podjąć wszelkie konieczne działania dla zapewnienia zabezpieczenia zabytkowej substancji przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Prace należy zrealizować zgodnie z programami prac konserwatorskich, które stanowią Załącznik nr 10 do SWZ.
Prace przy rzeźbach należy zrealizować in situ bez demontażu obiektów. Wykonawca prac musi zadbać o bezpieczne i estetyczne zabezpieczenie rusztowań oraz dostosować harmonogram realizacji prac do wydarzeń i prac odbywających się w Obiektach Zabytkowych.

Wykonawca ZKR sp. z o.o. w związku z praktyką wykonywania prac konserwatorskich polegającą na równoległym wykonywaniu poszczególnych czynności na wszystkich rzeźbach równocześnie, wystąpił z wnioskiem z dnia 07.07.2025r. o zmianę warunków płatności na podstawie odbiorów częściowych za wykonane poszczególne etapy prac w oparciu o rozliczenie procentowe zaawansowania prac, w odniesieniu do wycenionych przez Wykonawcę w ofercie konkretnych zakresów realizowanego programu prac konserwatorskich dla poszczególnych rzeźb. Zaproponowana zmiana rozliczenia nie ma wpływu na całkowitą wartość wynagrodzenia Wykonawcy.

Strony zgodnie postanowiły zmienić § 6 ust. 1 i ust. 2 Umowy poprzez dodanie do jego treści ustępu 1a w następującym brzmieniu:
„1a. Płatności wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nastąpi na podstawie odbiorów częściowych za wykonanie poszczególnych etapów prac konserwatorskich przy 4 rzeźbach, zgodnie z załącznikiem nr 8 do Umowy. Płatności częściowe nie mogą przekroczyć 90% wartości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 powyżej.”
oraz
„2. Wypłata wynagrodzenia każdorazowo nastąpi przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę na podstawie faktury VAT, w ciągu 21 dni od doręczenia Muzeum prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru danego etapu prac konserwatorskich przy 4 rzeźbach oraz protokół odbioru całości Prac wraz z dokumentacją Konserwatorską podpisany przez obie Strony.”

W trakcie realizacji prac konserwatorskich przy posągu przedstawiającym Minerwę (ŁKr 441), po zakończeniu procesu oczyszczania, ujawniono uszkodzenia, które nie były możliwe do stwierdzenia na etapie przygotowania i rozpoczęcia zadania. Okazało się, że część głowy, w tym twarz oraz dolne partie hełmu, są znacznie popękane. Uwidoczniono wiele wcześniejszych rekonstrukcji i uzupełnień wykonanych z materiałów niezgodnych z technologią obiektu i wytycznymi. Wspomniane zniszczenia i uzupełnienia były niewidoczne przed oczyszczeniem rzeźby, gdyż pozostawały pod warstwą brudu i powłoki unifikacyjnej, co uniemożliwiło ich prawidłową diagnozę i uwzględnienie w pierwotnym zakresie prac.
W związku z powyższym ustalono konieczność wykonania dodatkowych działań, obejmujących:
► demontaż uszkodzonych części hełmu i głowy,
► konsolidację strukturalną oryginalnego materiału,
► wykonanie rekonstrukcji i wypełnień zgodnych z oryginałem,
► montaż elementów.

Strony postanowiły zmienić § 1 Umowy poprzez dodanie do jego treści ustępu 1a w następującym brzmieniu:

„1a. Przedmiotem prac dodatkowych w ramach niniejszej Umowy jest wykonanie działań dotyczących posągu Minerwy (ŁKr 441), których konieczność wykonania pojawiła się w czasie realizacji zamówienia, a polegających na:
1) demontażu uszkodzonych części hełmu i głowy;
2) konsolidacji strukturalnej oryginalnego materiału;
3) wykonanie rekonstrukcji i wypełnień zgodnych z oryginałem;
4) montaż elementów;
(dalej łącznie: „Prace dodatkowe”)."

Zmieniono § 6 ust. 1 Umowy, ustalając łączne wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie 293.310,72 zł netto, tj. brutto 360.772,19 zł, zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT, w tym:
a) wynagrodzenie za realizację prac dodatkowych, o których mowa w § 1 ust. 1a Umowy w wysokości 14.855,43 zł netto plus 23% VAT, co daje 18.272,18 zł brutto."

W ramach Aneksu nr 3 Strony dostosowały zapis treści § 1 ust. 4 Umowy w zakresie zasad udostępnienia zaplecza socjalnego dla prac konserwatorsko-restauratorskich. Wolą Stron było, aby zapis dotyczący udostępnienia części pomieszczenia pracowni w budynku Kuźni na terenie Muzeum miał charakter warunkowy, uzależniony od faktycznego korzystania z tego zaplecza przez Wykonawcę. Wykonawca poinformował Zamawiającego, że na początku realizacji Umowy nie będzie korzystać z zaplecza socjalnego zlokalizowanego w budynku Kuźni, gdyż pracownicy Wykonawcy wykorzystują obecnie zaplecze socjalne znajdujące się na terenie budowy, przewidziane dla prac konserwatorsko-remontowych Sceny Amfiteatru. Dotychczas Wykonawca nie korzystał z zaplecza socjalnego w budynku Kuźni. Wynajem tego zaplecza brany jest pod uwagę przez Wykonawcę w dalszej kolejności – po likwidacji zaplecza budowy dla Sceny Amfiteatru

Strony zmieniły § 1 ust. 4 Umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia:

„4. W przypadku, gdy Wykonawca będzie korzystał z zaplecza socjalnego dla prowadzonych prac konserwatorsko-restauratorskich, zostanie ono udostępnione w części pomieszczenia pracowni należącej do Muzeum, zlokalizowanej w budynku Kuźni na terenie Muzeum, przy ul. 29 Listopada 3a w Warszawie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do uiszczania czynszu najmu w wysokości 500,00 zł netto miesięcznie (słownie: pięćset złotych 00/100) oraz ryczałtu za media w wysokości 100,00 zł netto miesięcznie. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zaplecza przez okres krótszy niż pełny miesiąc kalendarzowy, czynsz najmu zostanie naliczony proporcjonalnie do liczby dni faktycznego korzystania z przedmiotu najmu.. Koszty najmu, o których mowa powyżej, pokrywa Wykonawca na podstawie faktur wystawianych przez Zamawiającego. Zaplecze socjalne zostanie przekazane Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.”