Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę6 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa organizacja międzynarodowej Konferencji pn. „Europa możliwości, edukacja i praca z EURES – 15 lat praktyk w Austrii dla najlepszych”.

Zawarcie umowy

Publikacja
15 stycznia 2026
Wartość wyniku (est.)
146 400 zł
Liczba ofert
6 ofert

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 4 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Work Group Sp. z o.o. (Wrocław).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 146 400,00 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 6 ofert.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 891129301

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Eugeniusza Kwiatkowskiego 4

1.5.2.)Miejscowość

Wrocław

1.5.3.)Kod pocztowy

52-407

1.5.4.)Województwo

dolnośląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.)Numer telefonu

74 88 66 500

1.5.8.)Numer faksu

74 88 66 509

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

walbrzych@dwup.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.dwup.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja międzynarodowej Konferencji pn. „Europa możliwości, edukacja i praca z EURES – 15 lat praktyk w Austrii dla najlepszych”.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-0f61cdea-6b59-4666-9ba3-9a661931bb40

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00036068

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-01-15

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00038186/10/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.17 Konferencja 2 dniowa (sala, noclegi, catering, moderator, eksperci)

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

„Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy” współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00586247

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

28.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

167100 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie sali konferencyjnej
z wyposażeniem i obsługą techniczną, usłudze gastronomicznej oraz koordynowaniu
i moderowaniu Konferencji w ramach organizacji międzynarodowej Konferencji ” pn. „Europa możliwości, edukacja i praca z EURES – 15 lat praktyk w Austrii dla najlepszych” we Wrocławiu
z okazji Jubileuszu 15-lecia przedsięwzięcia „Praktyki w Austrii dla najlepszych”.
2. Wydarzenie realizowane jest w ramach projektu: „Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy” współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.
3. Zamówienie składa się z trzech zadań:
a. Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
b. Usługa gastronomiczna - poczęstunek dla zaproszonych gości w dniu 23 kwietnia 2026 r.: przerwa kawowa i lunch.
c. Koordynacja i moderowanie Konferencji.
4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia i odstąpienia od realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
6.Konferencja odbędzie się w dniu 23 kwietnia 2026 r. w godzinach 8:30 – 15:00 (zakres czasowy
od rozpoczęcia rejestracji uczestników do zakończenia wydarzenia lunchem).
7.Standard obiektu: sala konferencyjna wraz z restauracją muszą zostać zapewnione na terenie jednego obiektu. Obiektem ma być hotel min. czterogwiazdkowy posiadający aktualną decyzję kategoryzacyjną na hotel co najmniej czterogwiazdkowy, wydaną przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego (Zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2020r. poz. 2211 z późn. zm.).

8.Obiekt, o którym mowa powyżej, musi być położony w odległości nieprzekraczającej 2,5 km (pieszo za pomocą Google Maps) od Dworca Głównego PKP we Wrocławiu.

9.Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone
w załączniku nr 3 do SWZ a warunki realizacji umowy zostały zawarte w jej wzorze stanowiącym załącznik do SWZ nr 13.

10.W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

4.5.3.)Główny kod CPV

70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

4

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

146400 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

245262 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

146400 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7.)Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Work Group Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8992555744

7.3.3)Ulica

Legnicka 62/C103

7.3.4)Miejscowość

Wrocław

7.3.5)Kod pocztowy

54-204

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Wynajem powierzchni oraz usług gastronomicznych

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-01-14

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

146400 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

70220000-9Usługi wynajmu lub leasingu nieruch…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
78 144 zł
Próbka: 40 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
13 267 zł182 501 zł
Rozstęp międzykwartylowy
169 234 zł
Źródło próbki
CPV 70220000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
13 267 zł
Mediana
78 144 zł
Górny kwartyl
182 501 zł
Ten przetarg (146 400 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +87% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Wrocław.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 146 400 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 70220000-9 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Work Group Sp. z o.o. (Wrocław). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 6 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.