Kompleksowa usługa przeprowadzenia dwóch dwudniowych szkoleń pn.„Wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy – od teorii do praktyki”.

1. Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus
– platforma zakupowa dedykowana jest do obsługi komunikacji w formie elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami
oraz składaniem ofert.
2. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: platformazakupowa.pl.
3. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
4. Wykonawca przystępując do przedmiotowego postępowania (tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania
konta na platformie), akceptuje warunki korzystania z platformy określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej
platformy oraz uznaje go za wiążący. W trakcie postępowania Wykonawca korzysta zawsze z aktualnego regulaminu oraz
aktualnych instrukcji dla Wykonawców dostępnych pod adresem:
1) regulamin platformy - platformazakupowa.pl - regulamin;
2) instrukcje dla Wykonawców - platformazakupowa.pl - instrukcje dla Wykonawców

1. Zamawiający zapewnia na stronie
internetowej prowadzonego postępowania bezpłatny, pełny, bezpośredni i nieograniczony dostęp do Specyfikacji Warunków
Zamówienia (SWZ), zmian i wyjaśnień treści SWZ, od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych,
niekrócej niż do dnia udzielenia zamówienia.
2. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), zamieszcza
wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i
odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości niemniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
6) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3;
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3 Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
5. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 284 PZP.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków
dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415,
z późń. zm.).

1. W celu spełnienia obowiązków informacyjnych określonych w określonych w art. 13
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.; dalej „RODO”), Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu informuje o
zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
2. Informujemy, że:
1) Administratorem danych jest Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407
Wrocław (https://wupdolnoslaski.praca.gov.pl): wroclaw.dwup@dwup.pl, nr 71 39 74 100.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować:
a) wysyłając korespondencję pocztą tradycyjną (WUP we Wrocławiu, ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 4, 52-407 Wrocław, z
dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”);
b) elektronicznie (adres e-mail: iod@dwup.pl).
3. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych
oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 lit. c RODO jako niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na
administratorze, wynikających z przepisów RODO, PZP) oraz innych związanych z działalnością Wojewódzkiego Urzędu Pracy we
Wrocławiu.
5. Dane będą przetwarzane w celu:
1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2) archiwalnym oraz statystycznym.
6. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom tj. innym uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego oraz właściwym organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
7. W przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, który określony został w PZP.
8. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz do otrzymania ich kopii;
2) prawo do ich sprostowania, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 2 PZP;
3) prawo do ich usunięcia swoich danych- jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO;
4) prawo do żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych, z zastrzeżeniem art. 19 ust. 3 PZP.
10. Dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania i
archiwizacji.
11. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu, Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, w sytuacji gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy
regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
tel. 22 531-03-00
godziny pracy urzędu: 8.00–16.00
Punkt kancelaryjny Urzędu czynny jest w godzinach 9.00-15.00
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Infolinia: 606-950-000
czynna w dni robocze: 10.00–14.00

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przeprowadzenia dwóch dwudniowych szkoleń pn. „Wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy – od teorii do praktyki”.
2) Kompleksowa usługa przeprowadzenia dwóch dwudniowych szkoleń obejmuje zapewnienie następujących elementów podczas każdego ze szkoleń:
a) sala szkoleniowa,
b) usługa szkoleniowa,
c) opiekun szkolenia,
d) notes i długopis,
e) usługa hotelowa ze śniadaniem,
f) usługa gastronomiczna.

3) Liczba uczestników podczas szkolenia wyniesie:
a) grupa I – maksymalnie 28 osób, jednak niemniej niż 22 osób,
b) grupa II – maksymalnie 28 osób, jednak niemniej niż 22 osób.
4) Grupą docelową szkoleń są pracownicy Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy oraz publicznych służb zatrudnienia z województwa dolnośląskiego.
5) Miejsce realizacji szkoleń: miasto Wrocław.
6) Forma szkolenia: wykładowo-warsztatowa.
7) Forma sprawdzenia wiedzy (walidacja): Walidacja zostanie przeprowadzona przez zewnętrzny podmiot w stosunku do instytucji szkoleniowej lub przez inną osobę niż trenerzy prowadzący dane szkolenie w ramach jednej instytucji szkoleniowej;
8) Szkolenie będzie prowadzone w języku polskim.
9) Szkolenie dostępne dla osób ze specjalnymi potrzebami.
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku Nr 2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia.

Do oferty należy dołączyć w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym następujące pliki:
1) formularz ofertowy – zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym
Załącznik Nr 3 do SWZ;
3) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym
Załącznik Nr 4 do SWZ;
4) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
5) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6) oświadczenie o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w Rozdziale pkt 16.4 ppkt 3) SWZ, tj.
zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia zasobów stosownie do treści art. 118 ustawy PZP – Załącznik Nr 8 do
SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);
7) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu – Załącznik
Nr 6 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);
8) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu –
Załącznik Nr 7 do SWZ (jeśli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów);
9) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty oświadczenie, z
którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy tj.:
oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP,
które wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik Nr 9 do SWZ;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 3 do SWZ) z postępowania składa
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
2) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 4 do SWZ) składa
każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (Załącznik Nr 9), z
którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi (w zależności od tego co jest przedmiotem postępowania) wykonają
poszczególni Wykonawcy;
4) Zamawiający dopuszcza łączne spełnienie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w stosunku do
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w
art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do
których realizacji te uprawnienia są wymagane;
6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają
roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie
wyłącznie z pełnomocnikiem;
8) Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa
sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97
§ 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (Dz. U. z 2026 r. poz. 614), opatrzonego kwalifikowanym podpisem
elektronicznym przez notariusza, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie
pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy.
Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.