Druk i dostawa biuletynu „Ratusz” – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni od marca do grudnia 2025 roku.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdyni

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675557

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-382

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wydz.komsp@gdynia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.um.gdynia.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ddfb2312-8ad7-47b1-9097-dce6c6214993

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00034660

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00118719

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Druk i dostawa biuletynu „Ratusz” – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni od marca do grudnia 2025 roku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Druk i dostawa biuletynu „Ratusz” – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni od marca do grudnia 2025 roku. Specyfikacja wydawnictwa: format A4; zadruk całość 4/4 CMYK; Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2; objętość podstawowa 16 stron, 20 stron lub 24 strony; ostatni numer w zwiększonym nakładzie insertowany kalendarzem. 1) Druk „Ratusza” w nakładzie 20 tys. 6 takich wydań w roku 2025; Format, papier, kolor: Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2, 16 stron. 2) Druk „Ratusza” w nakładzie 20 tys. 11 takich wydań w roku 2025; Format, papier, kolor: Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2, 20 stron. 3) Druk „Ratusza” w nakładzie 20 tys. 3 takie wydania w roku 2025. Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2, 24 strony. Drukarnia otrzymuje gotową wersję składu biuletynu „Ratusz” w pliku PDF drogą elektroniczną. Dostawa całego nakładu – odbywa się w czwartki w tygodniach publikacji zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. W wyjątkowych przypadkach dostawa może odbywać się w inne dni uzgodnione z Referatem Relacji z Mediami. Należy przedłożyć certyfikaty posiadające oznaczenia EU Ecolabel potwierdzające, że papier użyty do druku „Ratusza” jest ekologiczny. Zastrzeżenia: objętość wydań „Ratusza” może być zróżnicowana, dopuszcza się różne warianty objętości (wymienione w dokumentacji). W 2025 roku podczas realizacji zamówienia nakład „Ratusza” może ulec zmianie, w granicach 20 000 –25.000 egzemplarzy. Nakład podstawowy: 20.000 egzemplarzy. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości niepowodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Drukarnia Bałtycka Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 583-293-20-76

4.3.3.) Ulica: ul. Wosia Budzysza 7

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-612

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 296000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00151110/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 248876 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy