Druk i dostawa biuletynu „Ratusz” – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni od marca do grudnia 2025 roku.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdyni

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675557

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-382

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: wydz.komsp@gdynia.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.um.gdynia.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

Druk i dostawa biuletynu „Ratusz” – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni od marca do grudnia 2025 roku.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ddfb2312-8ad7-47b1-9097-dce6c6214993

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00118719

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-02-25

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00033431/14/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.10 Druk i kolportaż "Ratusza"

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: EZP 9/25

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Druk i dostawa biuletynu „Ratusz” – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni od marca do grudnia 2025 roku. Specyfikacja wydawnictwa: format A4; zadruk całość 4/4 CMYK; Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2; objętość podstawowa 16 stron, 20 stron lub 24 strony; ostatni numer w zwiększonym nakładzie insertowany kalendarzem. 1) Druk „Ratusza” w nakładzie 20 tys. 6 takich wydań w roku 2025; Format, papier, kolor: Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2, 16 stron. 2) Druk „Ratusza” w nakładzie 20 tys. 11 takich wydań w roku 2025; Format, papier, kolor: Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2, 20 stron. 3) Druk „Ratusza” w nakładzie 20 tys. 3 takie wydania w roku 2025. Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2, 24 strony. Drukarnia otrzymuje gotową wersję składu biuletynu „Ratusz” w pliku PDF drogą elektroniczną. Dostawa całego nakładu – odbywa się w czwartki w tygodniach publikacji zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. W wyjątkowych przypadkach dostawa może odbywać się w inne dni uzgodnione z Referatem Relacji z Mediami. Należy przedłożyć certyfikaty posiadające oznaczenia EU Ecolabel potwierdzające, że papier użyty do druku „Ratusza” jest ekologiczny. Zastrzeżenia: objętość wydań „Ratusza” może być zróżnicowana, dopuszcza się różne warianty objętości (wymienione w dokumentacji). W 2025 roku podczas realizacji zamówienia nakład „Ratusza” może ulec zmianie, w granicach 20 000 –25.000 egzemplarzy. Nakład podstawowy: 20.000 egzemplarzy. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości niepowodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia.

3.10.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uprzednie postępowanie pn. „Druk i dostawa biuletynu Ratusz – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni w 2025 roku”, obejmujące: Część 1: Druk i dostawa biuletynu „Ratusz – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni” w 2025 roku; Część 2: Projekt, druk i dostawa kalendarza na 2026 rok; było prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 uPzp i ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) pod numerem 2024/BZP 00665198/01 w dniu 19 grudnia 2024 r. W toku postępowania wszystkie złożone oferty dla części 1 zostały odrzucone, co skutkowało unieważnieniem tej części zamówienia. Jednocześnie pierwotne warunki zamówienia nie uległy istotnym zmianom, co uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-3096574b-909b-480f-bc4e-ed3bad76ee41

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Drukarnia Bałtycka Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Wosia Budzysza 7

5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk

5.1.4.) Kod pocztowy: 80-612

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska