Druk i dostawa biuletynu „Ratusz” – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni od marca do grudnia 2025 roku.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675557

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-382

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wydz.komsp@gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.um.gdynia.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Druk i dostawa biuletynu „Ratusz” – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni od marca do grudnia 2025 roku.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ddfb2312-8ad7-47b1-9097-dce6c6214993

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00151110

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00033431/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.10 Druk i kolportaż "Ratusza"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00118719

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uprzednie postępowanie pn. „Druk i dostawa biuletynu Ratusz – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni w 2025 roku”, obejmujące: Część 1: Druk i dostawa biuletynu „Ratusz – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni” w 2025 roku; Część 2: Projekt, druk i dostawa kalendarza na 2026 rok; było prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 uPzp i ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP) pod numerem 2024/BZP 00665198/01 w dniu 19 grudnia 2024 r. W toku postępowania wszystkie złożone oferty dla części 1 zostały odrzucone, co skutkowało unieważnieniem tej części zamówienia. Jednocześnie pierwotne warunki zamówienia nie uległy istotnym zmianom, co uzasadnia zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki.

4.1.) Numer referencyjny: EZP 9/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 227920 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Druk i dostawa biuletynu „Ratusz” – Informacje Rady i Prezydenta Miasta Gdyni od marca do grudnia 2025 roku. Specyfikacja wydawnictwa: format A4; zadruk całość 4/4 CMYK; Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2; objętość podstawowa 16 stron, 20 stron lub 24 strony; ostatni numer w zwiększonym nakładzie insertowany kalendarzem. 1) Druk „Ratusza” w nakładzie 20 tys. 6 takich wydań w roku 2025; Format, papier, kolor: Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2, 16 stron. 2) Druk „Ratusza” w nakładzie 20 tys. 11 takich wydań w roku 2025; Format, papier, kolor: Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2, 20 stron. 3) Druk „Ratusza” w nakładzie 20 tys. 3 takie wydania w roku 2025. Format A-4, kolor 4/4, papier LWC 60 gram/m2 lub offset 80 gram/m2, 24 strony. Drukarnia otrzymuje gotową wersję składu biuletynu „Ratusz” w pliku PDF drogą elektroniczną. Dostawa całego nakładu – odbywa się w czwartki w tygodniach publikacji zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. W wyjątkowych przypadkach dostawa może odbywać się w inne dni uzgodnione z Referatem Relacji z Mediami. Należy przedłożyć certyfikaty posiadające oznaczenia EU Ecolabel potwierdzające, że papier użyty do druku „Ratusza” jest ekologiczny. Zastrzeżenia: objętość wydań „Ratusza” może być zróżnicowana, dopuszcza się różne warianty objętości (wymienione w dokumentacji). W 2025 roku podczas realizacji zamówienia nakład „Ratusza” może ulec zmianie, w granicach 20 000 –25.000 egzemplarzy. Nakład podstawowy: 20.000 egzemplarzy. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia usług w ilości niepowodującej osiągnięcia całości wartości zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Drukarnia Bałtycka Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 583-293-20-76

7.3.3) Ulica: ul. Wosia Budzysza 7

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-612

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 296000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31