Usługa utrzymania czystości w budynku administracyjno - biurowym KOWR OT Bydgoszcz oraz w w Sekcji Zamiejscowej w Kusowie wraz z terenami zewnętrznymi, z uwzględnieniem podziału na części.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

1.3Oddział zamawiającego

Oddział Terenowy w Bydgoszczy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 367849538

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Hetmańska 38

1.5.2Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3Kod pocztowy

85-039

1.5.4Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne.bydgoszcz@kowr.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.kowr.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://kowr.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/495637

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Gospodarowanie Zasobem Własności Rolnej Skarbu Państwa

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa utrzymania czystości w budynku administracyjno - biurowym KOWR OT Bydgoszcz oraz w w Sekcji Zamiejscowej w Kusowie wraz z terenami zewnętrznymi, z uwzględnieniem podziału na części.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0365cf8c-509c-4acc-87de-5954caf857e0

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00032654

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-01-14

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00053110/09/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Usługa utrzymania czystości w budynku administracyjno - biurowym KOWR OT Bydgoszcz oraz sekcji zamiejscowej w Kusowie wraz z terenami zewnętrznymi, z uwzględnieniem podziału na części.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00545710

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

BYD.WO.260.42.2025.MB

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w budynku administracyjno – biurowym KOWR OT Bydgoszcz przy ul. Hetmańskiej 38 w Bydgoszczy.

I. OPIS POWIERZCHNI BUDYNKU I GŁÓWNEGO WYPOSAŻENIA:
1. Piwnice (pow. ok. 300 m2):
a. łazienka: podłoga, ściany, drzwi, kabina prysznicowa – 1 szt., muszla klozetowa – 1 szt., umywalka – 1 szt., kosz,
b. korytarze: podłoga, ściany, drzwi, instalacja wod.kan. i c.o.
c. pomieszczenia magazynowe: podłoga, ściany, drzwi,
d. pomieszczenia archiwum: podłoga, ściany, okna, drzwi, meble biurowe,
2. Parter (pow. ok. 450 m2):
a. hol, portiernia korytarz: podłoga, wycieraczki wewnętrzne, donice z kwiatami, drzwi zewnętrzne, drzwi wewnętrzne, lada, fasada szklana dyżurki, meble, kosze, meble biurowe, logo KOWR
b. łazienka: podłoga, okna drzwi, muszla klozetowa - 1 szt., umywalka - 1 szt., lustro, ściany, kosz.
c. sale konferencyjne: podłoga, ściany, okna, drzwi, meble biurowe- stoły, krzesła, wyposażenie, kosze, grzejniki, obrazy
d. kuchnia: podłoga, ściany, meble kuchenne, lodówka, zlewozmywak, kosz, drzwi.
e. pomieszczenie magazynowe zewnętrzne (wejście z frontowej strony budynku): podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki oraz łazienka: podłoga, ściany, drzwi, muszla klozetowa – 1 szt., umywalka – 1 szt., lustro,
f. pomieszczenie kancelaryjne: podłoga, ściany, okno, drzwi, grzejnik, kosz, meble biurowe
g. pomieszczenia archiwum: podłoga, ściany, okna, drzwi, meble biurowe, grzejniki, kosz oraz łazienka: podłoga, ściany, drzwi, kabina prysznicowa – 1 szt., muszla klozetowa – 1 szt., umywalka – 1 szt., lustro, kosz.
h. pomieszczenia (pustostan) w szczytowej części budynku (wejście od zewnątrz budynku): okna, drzwi
3. I piętro (pow. ok. 370 m2):
a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, okna, grzejniki, kwiaty,
b. korytarze i hol: podłoga, ściany, fasady okienne, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi, ochraniacze ścian, lodówka,
c. gabinety dyrektorów - 3, sekretariat: podłoga, ściany, meble biurowe, meble tapicerowane, okna, drzwi, łazienka (muszla klozetowa – 1 szt., umywalka – 1 szt.), grzejniki, kosze, lustra, zmywarka, kwiaty, dywan, sprzęt komputerowy,
d. pomieszczenia biurowe - 14: podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, drzwi, sprzęt komputerowy, niszczarki,
e. łazienki: podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra
4. II piętro (pow. ok. 370 m2):
a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, okna, grzejniki, kwiaty,
b. korytarze i hol: podłoga, ściany, okna, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi, ochraniacze ścian, lodówka,
c. serwerownia: podłoga, drzwi, ściany, okno, meble biurowe, kosz, grzejnik,
d. pok. 201: podłoga, drzwi, ściany, okno, meble biurowe, kosz, grzejnik,
e. pomieszczenia biurowe - 17: podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, sprzęt komputerowy, niszczarki,
f. łazienki: podłoga, ściany, okna drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra
5. III piętro (pow. ok. 370 m2):
a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, okna, grzejniki, kwiaty,
b. korytarze i hol: podłoga, ściany, okna, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi, ochraniacze ścian,
c. pomieszczenia biurowe - 20: podłoga, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, drzwi, sprzęt komputerowy, niszczarki,
d. łazienki: podłoga, okna drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra
e. kuchnia: podłoga, ściany, meble kuchenne, zlewozmywak, kosz, okna, drzwi, grzejnik, zmywarka, lodówka.
6. IV piętro (pow. ok. 320 m2):
a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, fasady okienne, grzejniki,
b. korytarze i hol: podłoga, ściany, fasady okienne, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi, ochraniacze ścian, lodówka,
c. pomieszczenia biurowe - 11: podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, drzwi, sprzęt komputerowy, niszczarki,
d. łazienki: podłoga, ściany, okna drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki - 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra.
7. V piętro (pow. ok. 180 m2):
a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, fasady okienne, grzejniki,
b. korytarze i hol: podłoga, ściany, fasady okienne, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi,
c. pomieszczenia biurowe – 2 (pok. 502 i 503): podłoga, drzwi, ściany, okna, meble biurowe, kosze, grzejniki, sprzęt komputerowy, niszczarki,
d. pok. 514: podłoga, drzwi, ściany, okna, meble biurowe, meble tapicerowane, kosze, grzejniki, kuchnia: meble kuchenne, łazienka: muszla klozetowa – 1 szt., umywalka – 1 szt., kabina prysznicowa – 1 szt,
e. łazienki: podłoga, ściany, okna, drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra.
8. VI piętro (pow. ok. 100 m2):
a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, fasady okienne, grzejniki,
b. korytarze i hol: podłoga, ściany, fasady okienne, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi,
c. łazienki: podłoga, ściany, okna drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 4 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 2 szt., lustra, kosze, regały chromowane, wiadra
9. W klatce schodowej zamontowana jest winda z otwieranymi automatycznie drzwiami przebiegająca przez wszystkie kondygnacje i mająca 8 przystanków.
10. Podłogi w budynku:
a. piwnice – wylewka betonowa,
b. hol i klatka schodowa – tarket,
c. korytarze – parkiet,
d. pomieszczenia biurowe – ok 90% parkiet, ok. 10% wykładziny dywanowe, 2 pomieszczenia gres,
e. łazienki i kuchnie – gres.
11. Ściany w łazienkach i kuchniach – glazura.
12. Teren wokół budynku (pow. ok. 850 m2), w tym w szczególności schody, podest przed ścianą frontową budynku wraz z pochylnią dla niepełnosprawnych, chodnik dookoła budynku, parkingi wewnętrzne.
13. Informacje dodatkowe:
a. Powierzchnia do sprzątania w godzinach pracy KOWR średnio dwa razy w miesiącu (na wezwanie) (pok. 201, serwerownia, pokój 514, pomieszczenia archiwum) ok. 350 m2.
b. Magazyn zewnętrzny (sprzątany raz w tygodniu) o pow. ok. 65 m2
c. Liczba łazienek wyposażonych w WC i umywalki -19 sztuk.
d. Liczba pisuarów – 7 sztuk.
e. Liczba kabin toaletowych – 33 sztuk.
f. Liczba umywalek – 19 sztuk.
g. Ilość okien (łącznie z fasadami) – 153 sztuk o pow. ok. 4 m2 każde.
h. Powierzchnia (dwustronna) szyb stolarki okiennej i drzwiowej – ok. 1.315,00 m2

II. Szczegółowy zakres sprzatania, sposób wykonania usługi utrzymania czystości jak również informacja nt środków czyszczących i higienicznych zostały opisane w SWZ.

III. INFORMACJE DODATKOWE:
a) Wykonawca chcąc złożyć ofertę na przedmiotowe zadanie zobowiązany jest odbyć WIZJĘ LOKALNĄ. Brak odbycia wizji lokalnej skutkować będą odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 PZP. Szczegóły dotyczące odbycia wizji lokalnej zawarte są w Rozdziale III pkt. IV SWZ.
b) W pierwszym dniu obowiązywania umowy Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy terenu objętego usługą sprzątania, zawierający ewentualne uwagi co do stanu obiektu. Protokół będzie stanowił punkt odniesienia przy ocenie wykonania usługi. Wykonawca nie będzie mógł zgłaszać roszczeń z tytułu konieczności wykonania prac, których nie ujął w protokole
c) Liczba pracowników Zamawiającego: ok. 100 osób.
d). Zamawiający nie zapewnia sprzętu niezbędnego do wykonania usługi – Wykonawca musi dysponować sprzętem zapewniającym realizację zamówienia, zgodnie z zapisami w SWZ
i w projektowanych postanowieniach umowy.
e) Usługa utrzymania czystości będzie odbywała się po godz. 15.30, poza dyżurem porannym
i usługami wykonywanymi na wezwanie Zamawiającego – szczegółowe informacje nt. godzin realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy.
f) W okresie obowiązywania umowy w miejscu świadczenia usługi, będzie prowadzony remont, który może powodować czasową zmianę pomieszczeń objętych usługą sprzątania. Planowany termin zakończenia prac 31 marca 2026 r.
g). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wskazanych pomieszczeń na inne (także na innej kondygnacji) o równoważnej powierzchni (+/- 10% tolerancji), o czym poinformuje Wykonawcę
z min. 3-dniowym wyprzedzeniem

IV. Szczegółowe informacje nt. przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.5.5Wartość części

239837,39 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2
Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych i archiwum w Sekcji Zamiejscowej KOWR OT Bydgoszcz w Kusowie, gmina Dobrcz, przy ulicy Osiedlowej 11 oraz dbania o porządek na terenie przedmiotowej nieruchomości.

I. Opis powierzchni budynku i głównego wyposażenia
Parter (pow. ok. 480 m2):
a. hol, korytarze: podłoga, wycieraczki wewnętrzne i zewnętrzne, doniczki z kwiatami, drzwi zewnętrzne, drzwi wewnętrzne, meble, kosze, grzejniki,
b. pokoje biurowe - 4: podłoga, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, drzwi,
c. pomieszczenia archiwum: podłoga, okna, drzwi, meble, wyposażenie, kosze, grzejniki, regały archiwalne,
d. kuchnia: podłoga, ściany, okno, drzwi, meble kuchenne, zlewozmywak, kosz,
e. łazienka: podłoga, ściany, kabina prysznicowa, drzwi,
f. toalety: podłoga, okna, drzwi, muszla klozetowa - 2 szt., umywalka - 2 szt., lustra, ściany, kosze, grzejniki,
g. pomieszczenia magazynowe.
I piętro (pow. ok. 340 m2):
a. klatka schodowa: schody, balustrady, słupki, poręcze, ściany, okna, grzejniki, kwiaty,
b. korytarze i hol: podłoga, ściany, fasady okienne, grzejniki, meble tapicerowane, drzwi,
c. pokoje biurowe - 8: podłoga, okna, drzwi, grzejniki, meble biurowe, kosze, drzwi,
d. aneks kuchenny, meble kuchenne, zlewozmywak,
e. toalety: podłoga, okna drzwi, grzejniki, muszle klozetowe – 3 szt., pisuar - 1 szt., umywalki- 3 szt., lustra, kosze,
f. pomieszczenia archiwum: podłoga, okna, drzwi, meble, wyposażenie, kosze, grzejniki, regały archiwalne,
g. pomieszczenia magazynowe.

II. Opis terenów zielonych
a. powierzchnia terenów zielonych ok. 9.000 m2,
b. powierzchnia do koszenia ok. 9.000 m2,
c. ilość drzew ok. 115,
d. teren podlegający odśnieżaniu: schody, podjazd dla osób niepełnosprawnych, chodnik wokół budynku, parking na samochody oraz droga wewnętrzna wokół klombu.

III. Informacje uzupełniające
a. Liczba toalet wyposażonych w WC i umywalki - 6 sztuk;
b. Liczba muszli klozetowych – 6 sztuk;
c. Liczba pisuarów – 1 sztuka;
d. Liczba umywalek – 6 sztuk;
e. Ilość okien (łącznie z fasadami) – 55 sztuk;
f. powierzchnia (dwustronna) szyb stolarki okiennej i drzwiowej – 232,56 m2.

IV. Szczegółowy zakres prac i sposób ich wykonywania został opisany w SWZ.

V. Szczegółowa informacja nt środków czyszczących i higienicznych, niezbędnych do wykonania zamówienia znajduje się w SWZ.

VI. INFORMACJE DODATKOWE:
a) Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia zalecana jest wizja lokalna.
b) Liczba pracowników Zamawiającego: - ok. 6 osób,
c) Zamawiający nie zapewnia sprzętu niezbędnego do wykonania usługi – Wykonawca musi dysponować sprzętem zapewniającym realizację zamówienia, zgodnie z zapisami w SWZ
i w projektowanych postanowieniach umowy,
d) Usługa utrzymania czystości będzie odbywała się od godz. 7.30 do godz. 15.30

VI. Szczegółowe informacje nt. przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90620000-9 - Usługi odśnieżania

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

4.5.5Wartość części

144552,84 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

236455,20 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

299628 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

236455,20 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Super Błysk Profesjonalna Firma Sprzątająca Zbigniew Mączkowski

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

967-099-62-88

7.3.4Miejscowość

Bydgoszcz

7.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-23

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

236455,20 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

69654 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

69654 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

69654 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Ez-Clean Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

967-145-08-29

7.3.4Miejscowość

Bydgoszcz

7.3.6Województwo

kujawsko-pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-12-31

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

69654 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy