Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Rozwój e-usług na terenie Gminy Włodawa

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Włodawa
Publikacja
13 stycznia 2026
Wartość wyniku (est.)
293 970 zł
Liczba ofert
1 oferta

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy GIAP sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 293 970,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Włodawa

1.3.)Oddział zamawiającego

Al. Jana Pawła II 22

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 110197865

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Al. Jana Pawła

1.5.2.)Miejscowość

Włodawa

1.5.3.)Kod pocztowy

22-200

1.5.4.)Województwo

lubelskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL811 - Bialski

1.5.7.)Numer telefonu

(0-82) 57 25 241

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

kancelaria@gmina-wlodawa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.gmina-wlodawa.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8c7209df-180f-4e29-b40f-b5916cc877fe

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Rozwój e-usług na terenie Gminy Włodawa

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-8c7209df-180f-4e29-b40f-b5916cc877fe

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00025928

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-01-13

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00066078/10/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Rozwój e-usług na terenie Gminy Włodawa

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, II Osi Priorytetowej Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.2 Cyfrowe Lubelskie w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskich Obszarów Funkcjonalnych

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00424561

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

IK.271.8.2025.MZ

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

485875,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

1)Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia

a) Zakup licencji oprogramowania systemu informacji przestrzennej (1 szt.) b) Zakup usług wdrożenia systemu informacji przestrzennej (1 szt.) c) Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów (1 szt.) d) Zakup usług opracowania API zasobu informacji przestrzennej (1 szt.) e) Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług SIP (1 szt.) f) Zakup licencji oprogramowania systemu rekrutacji zdalnych (1 szt.) g) Zakup usług wdrożenia systemu rekrutacji zdalnych (1 szt.) h) Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług rekrutacji zdalnych (1 szt.) i) Zakup licencji oprogramowania systemu konsultacji społecznych (1 szt.) j) Zakup usług wdrożenia systemu konsultacji społecznych (1 szt.) k) Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług konsultacji społecznych (1 szt.) 2) Część 2 – Dostawa infrastruktury sprzętowej: a) Wyposażenie serwerowni - zakup NAS (1 szt.) b) Wyposażenie serwerowni - zakup serwera (1 szt.) c) Wyposażenie serwerowni - zakup UPS (1 szt.) d) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych - zakup skanera (2 szt.) e) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych - zakup drukarki kodów kreskowych (2 szt.) f) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych - zakup czytnika kodów kreskowych (2 szt.) g) Wyposażenie stanowisk pracowniczych - zakup stacji roboczych (16 szt.) Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

4.5.3.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

48822000-6 - Serwery komputerowe

48823000-3 - Serwery plików

30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego

42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

30216110-0 - Skanery komputerowe

30213000-5 - Komputery osobiste

4.5.5.)Wartość części

243750,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

2)Część 2 – Dostawa infrastruktury sprzętowej

a) Wyposażenie serwerowni - zakup NAS (1 szt.) b) Wyposażenie serwerowni - zakup serwera (1 szt.) c) Wyposażenie serwerowni - zakup UPS (1 szt.) d) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych - zakup skanera (2 szt.) e) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych - zakup drukarki kodów kreskowych (2 szt.) f) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych - zakup czytnika kodów kreskowych (2 szt.) g) Wyposażenie stanowisk pracowniczych - zakup stacji roboczych (16 szt.) Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

4.5.3.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

48822000-6 - Serwery komputerowe

48823000-3 - Serwery plików

30216130-6 - Czytniki kodu kreskowego

4.5.5.)Wartość części

242125,00 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

293970,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

293970,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

293970,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

GIAP sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5213709819

7.3.3)Ulica

ul. Pasaż Ursynowski 1/126

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-784

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Brak danych

1)IGEN Sp. z o.o. sp.k., ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa – w zakresie prac

zakup licencji oprogramowania systemu konsultacji społecznych , zakup usług wdrożenia systemu konsultacji społecznych, zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług konsultacji społecznych. 2) ZETO Lublin Sp. z o.o., ul. Diamentowa 2, 20-447 Lublin – w zakresie prac: Zakup licencji oprogramowania systemu rekrutacji zdalnych, Zakup usług wdrożenia systemu rekrutacji zdalnych, Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług rekrutacji zdalnych. 3) GISON Sp. z o.o. ul. Marcika 4, 30-443 Kraków – w zakresie prac: Zakup licencji, wdrożenie oraz świadczenie usług serwisowych systemu EWIDENCJA DRÓG.

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-12-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

293970,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

120 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
269 240 zł
Próbka: 3552 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
76 047 zł768 400 zł
Rozstęp międzykwartylowy
692 353 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
76 047 zł
Mediana
269 240 zł
Górny kwartyl
768 400 zł
Ten przetarg (293 970 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +9% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Włodawa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Włodawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 293 970 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: GIAP sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.