Wyłapywanie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Grabica oraz transport dzikich zwierząt do wskazanego ośrodka rehabilitacyjnego w 2026 roku

Przedmiotem zamówienia jest wyłapywanie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Grabica oraz transport dzikich zwierząt do wskazanego ośrodka rehabilitacyjnego w 2026 roku.

A. Wyłapywanie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Grabica
1. W zakresie wyłapywania i zapewnienia opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Grabica zamówienie obejmuje wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Grabica, umieszczanie ich w schronisku, przejęcie zwierząt odłapanych we wcześniejszych latach z terenu gminy, a przebywających w dotychczasowym schronisku (w Bełchatowie, przy ul. Zdzieszulickiej), sprawowanie opieki nad powierzonymi zwierzętami, zapewnienie ww. zwierzętom wyżywienia i opieki weterynaryjnej.
2. W ramach realizacji przedmiotowej usługi do Wykonawcy należy w szczególności:
1) przejęcie przez Wykonawcę opieki nad ok. 22 bezdomnymi psami i 3 kotami (stan na dzień 17.11.2025r.) przebywającymi w Schronisku - w miejscowości Bełchatów przy ulicy Zdzieszulickiej:
a) przewiezienie zwierząt do schroniska prowadzonego przez Wykonawcę na jego koszt i przy użyciu własnych środków transportowych, w celu dalszego odpłatnego sprawowania opieki nad nimi. Zwierzęta przebywające w schronisku są już: odrobaczone, zaszczepione oraz oznaczone numerem identyfikacyjnym.
b) Przejęcie nastąpi na podstawie protokołu przejęcia, a ostateczna liczba zwierząt zostanie ustalona w dniu 31.12.2025 r.
c) Odbiór wszystkich zwierząt ze schroniska w Bełchatowie powinien nastąpić niezwłocznie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż do 02.01.2026 r. w uzgodnieniu z dotychczasowym schroniskiem. Przewóz zwierząt powinien odbywać się pojazdami przystosowanymi do ich transportu.
2) Odłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Grabica:
a) przybycie na wskazane miejsce na terenie Gminy Grabica, gdzie znajduje się bezdomne zwierzę oraz jego odłowienie i dostarczenie do schroniska. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zwierząt do odłowienia i przyjęcia do schroniska może być różna, a wynikać to będzie z aktualnej ilości bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Grabica (w 2024 r. z terenu Gminy Grabica odłowiono 40 szt. psów i 1 kota, a w 2025r. 27 szt. psów i 3 koty).
b) odłapanie bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Grabica następuje na podstawie zgłoszenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, a w szczególnych przypadkach m.in. zagrożenia życia lub zdrowia i bezpieczeństwa po zgłoszeniu przez Policję.
c) Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć odłapanie bezdomnego zwierzęcia w czasie 3 godzin od momentu zgłoszenia zlecenia przez Zamawiającego (upoważnionego pracownika) lub policję, z zastrzeżeniem lit. d).
d) W szczególnych przypadkach (np. zagrożenia życia, zdrowia lub bezpieczeństwa) Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć odłapanie bezdomnego zwierzęcia niezwłocznie tj. maksymalnie w czasie 1 godziny od momentu zgłoszenia zlecenia przez Zamawiającego – upoważnionego pracownika. Upoważniony pracownik Zamawiającego każdorazowo poinformuje Wykonawcę o potrzebie niezwłocznego odłowienia zwierzęcia bezdomnego.
e) Poprzez rozpoczęcie wykonywania zlecenia, o którym mowa w lit. c) i d) rozumie się podjęcie czynności odłapania zwierzęcia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (bez czasu dojazdu na miejsce odłapania).
f) Zamawiający może w celu weryfikacji obowiązku określonego w lit. c) i d) przeprowadzić wyrywkowe kontrole czasu przystąpienia do odłapania bezdomnego zwierzęcia.
g) Wykonawca w celu odłapania i transportu zwierząt do schroniska będzie korzystał z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia dla życia, zdrowia oraz cierpienia zwierząt oraz spełniają wymagania określone w przepisach prawa.
h) Wykonawca niezwłocznie powiadomi osobę wyznaczoną przez Zamawiającego o zakończeniu wykonywania zlecenia tj. odłowieniu zwierzęcia. Przedmiotowe powiadomienie może nastąpić drogą telefoniczną (w tym SMS), lub za pośrednictwem e-maila.
3) sprawowanie całodobowej opieki nad zwierzętami odłapanymi z terenu gminy.
4) poszukiwanie chętnych i oddawanie zwierząt do adopcji, spisywanie umów z osobami adoptującymi, w tym w szczególności:
a) zamieszczanie na stronie internetowej schroniska informacji ze zdjęciem i opisem zwierzęcia odłapanego na terenie gminy Grabica, wraz ze wskazaniem miejsca odłapania.
b) organizowanie akcji promujących adopcje.
5) prowadzenie ewidencji i znakowania wyłapanych zwierząt oraz przekazywania jej na bieżąco Zamawiającemu;
6) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań i zestawień zwierząt przebywających w schronisku z terenu Gminy Grabica.
3. Pozostałe wymagania Zamawiającego:
1) Wykonawca zapewni zwierzętom odłapanym z terenu Gminy Grabica:
a) opiekę weterynaryjną, w tym w szczególności:
 15 dniowa kwarantannę i oznaczenie chipem,
 profilaktykę (tj. m.in. szczepienia, odrobaczanie, odpchlenie),
 kontrolę płodności (tj. m.in. sterylizacja, kastracja),
 leczenie,
 usypianie ślepych miotów,
 w przypadku konieczności bezzwłoczne uśmiercenie zwierzęcia.
b) właściwe pomieszczenia chroniące przed zimnem, upałami i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego, umożliwiające swobodne poruszanie się, z uwzględnieniem zasady wydzielania pomieszczeń dla zwierząt agresywnych i chorych,
c) wystarczającą ilość karmy i stały dostęp do wody według obowiązujących norm,
d) utylizację zwłok zwierząt padłych bądź uśpionych w zakładzie posiadającym odpowiednie zezwolenia.

B. Transport dzikich zwierząt do wskazanego ośrodka rehabilitacyjnego.
1. Zamówienie obejmuje wyłapywanie chorych lub wymagających pomocy dzikich zwierząt z terenu Gminy Grabica, ich transport i umieszczanie we wskazanym przez Zamawiającego najbliższym ośrodku rehabilitacji zwierząt (np. Leśnym Ośrodku Rehabilitacji Dzikich Zwierząt w Kole).
2. W ramach realizacji przedmiotowej usługi do Wykonawcy należy w szczególności:
a) przybycie na wskazane miejsce na terenie Gminy Grabica, gdzie znajduje się chore lub wymagające pomocy dzikie zwierzę oraz jego odłowienie i dostarczenie do ośrodka rehabilitacji zwierząt. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zwierząt do odłowienia i przewiezienia do ośrodka może być różna (szacuje się, że ilość ta może wynosić ok. 5 szt.).
b) odłapanie dzikiego zwierzęcia z terenu Gminy Grabica następuje na podstawie zgłoszenia przez pracownika Zamawiającego, a w szczególnych przypadkach m.in. zagrożenia życia lub zdrowia i bezpieczeństwa po zgłoszeniu przez Policję.
c) Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć odłapanie dzikiego zwierzęcia w czasie 3 godzin od momentu zgłoszenia zlecenia przez Zamawiającego.
d) W szczególnych przypadkach (np. zagrożenia życia, zdrowia lub bezpieczeństwa) Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć odłapanie dzikiego zwierzęcia niezwłocznie tj. maksymalnie w czasie 1 godziny od momentu zgłoszenia zlecenia przez Zamawiającego – upoważnionego pracownika. Upoważniony pracownik Zamawiającego każdorazowo poinformuje Wykonawcę o potrzebie niezwłocznego odłowienia dzikiego zwierzęcia.
e) Poprzez rozpoczęcie wykonywania zlecenia, o którym mowa w lit. c) i d) rozumie się podjęcie czynności odłapania zwierzęcia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (bez czasu dojazdu na miejsce odłapania).
f) Zamawiający może w celu weryfikacji obowiązku określonego w lit. c) i d) przeprowadzić wyrywkowe kontrole czasu przystąpienia do odłapania dzikiego zwierzęcia.
g) Wykonawca winien dysponować możliwościami technicznymi do wyłapania i transportu chorych lub wymagających pomocy dzikich zwierząt.
h) Wykonawca powinien używać środków transportu przystosowanych do przewozu zwierząt, dopuszczonych przez właściwy powiatowy inspektorat weterynarii.
i) Wykonawca powinien kierować się zasadami humanitaryzmu, wyłapywanie powinno odbywać się w sposób łagodny, w przypadkach koniecznych używać sprzętu specjalistycznego.